管理好项目,精髓方法就1个?(项目管理的精髓)

文/李配酝

收到后浪出版社寄的书籍《项目管理基础》一书,已经两个星期了,按照以往我阅读书籍和输出内容的速度,两个星期我已经完成了至少两本书。

管理好项目,精髓方法就1个?(项目管理的精髓)

但,这次,发生了一些小意外。

第一,想不到自己病了,身体倒下后着实耽搁了看书的进度,因而输出自然也被耽搁。

第二,《项目管理基础》这本书,看完后,我居然没有输出思路。

为什么呢?

思前想后,我得出的结论是:

一,生病后脑子被烧坏了一部分;二,输入少,输出自然就受了影响;三,这本书有些难度。

难在哪里呢?

一,和我以往所看的书籍太不相同了,以往我看的书大多都是工具类或文学类,简单一些,这本书更趋近于教科书,内容多而深,需要花时间和精力慢慢啃;

二,这本书的每句话、举的每个例子,提到的每个概念,都很精准,所以需要时间好好思考。

三,这本书和我的实际生活不太相关,虽然我对项目管理以及非项目经理人如何提升项目成功率比较好奇,但因为实际生活中我没有接触到什么项目,所以,在理解书籍上有了难度。

管理好项目,精髓方法就1个?(项目管理的精髓)

不过,这本书有一句话很打动我,书中讲所谓项目,可以是一项工作,也可以是生活中的一件小事。

我的理解是,并不是某个具体的工程或某个必须落实的工作才叫项目,并不是需要投资金钱、人力、物力和财力的大的项目才叫项目,它可以只是一项计划、某个思考,或者是生活中的一件小事。

比如我目前正在弘丹写作成长学院担任零基础写作的点评官,那么零基础写作就可以成为我的一个项目。

比如我正在阅读《项目管理基础》这本书,书籍对我有一定难度,我需要时间去学习和消化,这本书就是我的一个项目。

那么,如何管理项目呢?

书中给出的答案是:规划——制定——完成。

而要对项目进行管理,首先要知道限制管理的4大条件:质量、成本、时间和范围。

什么意思呢?

即在完成一个项目前,需要对项目的质量和成本进行计划和评估,至少要知道一个项目需要消耗多少人、力、时间,如此来对时间进行规划或制定方案等等。

这就回到了项目管理的几个步骤:规划——制定——完成。

规划什么呢?当然是可能的解决方案。比如可以采用哪些不同的方法解决问题?针对不同的解决方案进行头脑风暴:在这些方案中,哪些是最优的?成本相比其他解决方案是多是少呢?要完全解决问题还是只是解决部分问题呢?

这些,都是规划时需要思考的问题。

而规划又不仅仅局限于此,它涉及到执行、进度控制、项目收尾等等环节,可谓环环相扣、层层递进。

这运用在我们的实际工作和生活中,其实也是很有必要的。

比如完成一项工作,我们并非只需要一股脑地从头做到尾就行了,这样做等同于做无用功或机械工作。

试想,如果我们在完成一项工作前,把它当项目去规划、管理,效果会怎样呢?

比如,我们可以预判这项工作需要花多少时间完成?我需要把工作进行拆解吗?哪些工作我可以放在收尾阶段来做,哪些可以提前实施呢?

当我们用管理项目的思路去开展工作,是不是会有一种工作很有思路的清晰感?

如此一来,哪怕面对的是枯燥甚至无用的工作,实施起来,也会因为加入了自己的主管思考而变得有意义,并且,当我们把一项工作当项目去管理和实施,就变成了主动工作,这时候工作对我们的意义不再只是工作,而是生活的一部分,这真是有趣的发现,也是我在看这本书时最大的收获。

管理好项目,精髓方法就1个?(项目管理的精髓)

我因此领悟到,原来生活中的很多事都可以套用项目管理的方法,而当我们以管理的心态来工作或生活,我们自己就变成了项目经理人。

这意味着,有些事,不必我们亲力亲为,我们只需要像经理人一样对需要做的事进行运筹、分配和管理,然后做自己该做的部分就可以了。

这本书,读到这个部分以及有这些领悟的时候,我开始觉得这本书很有趣和意义,与其说这本书教给我们的如何管理项目,不如说,是教我们如何做人好啦。

因为管理项目也好,管理工作或生活也好,生而为人,只要我们做好“人”这个工作,其他还有什么难的呢?

正如书中提到的:项目管理其实就是和人打交道。

这意味着我们需要处理好人际关系、有自己的做人原则和风格,有自己的影响力等等。

也就是说,人其实也是一个项目,甚至可以说,所有项目都是由人展开。

那么,当我们把自己经营和管理好了,不就意味着其他项目也能管理好吗?这,其实也是项目管理的精髓所在。

如此细想,越发觉得《项目管理基础》这本书的妙处甚是深奥。

这是英国作家约瑟芬·希格尼写的书,本书自初次出版上市便风靡全美,畅销20万册,一直帮助几代项目经理人迅速掌握项目管理的精髓。

无论你是否是项目经理人,这本书,都值得读一读。

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