管理者如何高效掌控分公司?它的这套方法太有用了(管理者如何进行有效的控制)

管理者如何高效掌控分公司?它的这套方法太有用了(管理者如何进行有效的控制)

公司背景:

山东省德发政务服务外包有限公司于2018年03月23日成立,是一家从事政府政务服务外包服务、软件开发技术服务、大型会展服务的综合性公司。目前为青岛市、济南市、淄博市德州市烟台市等20余个政务大厅提供政务服务外包服务,主要负责大厅内帮办引导服务、窗口服务等工作,公司同时为山东高速、胶州新闻中心、胶州12345政务服务热线等政府部门提供外包服务。

常见业务场景

项目进度管控,日常事务管理,绩效管理

山东德发统管理模式

分公司与总公司间信息传递慢,无法及时知晓任务进度

通过群聊派发任务,缺乏有效跟进手段,易出现遗漏

绩效考核缺乏系统性统计方式,人事手动统计费时费力

蚂蚁分工解决方案

项目进度在线追踪,群内一键派发任务,绩效分值自动计算

1.项目进度追踪

山东德发通过蚂蚁分工的统计功能,自动生成项目进展数据,管理者可直接查看各部门的详细项目数据,总览企业项目的整体运行情况。项目负责人还能根据需求自定义统计界面参数,并将其分享给管理者,更直观的查看所需数据。

管理者如何高效掌控分公司?它的这套方法太有用了(管理者如何进行有效的控制)

2.任务派发

山东德发使用蚂蚁分工酷应用,直接在项目群内新建任务,并通知相关负责人,方便任务的快速推进。

管理者如何高效掌控分公司?它的这套方法太有用了(管理者如何进行有效的控制)

绑定酷应用的项目群,群内聊天窗口的顶部会出现“项目概览吊顶”,用于在群内展示项目数据。群内所有人员都可以通过“群吊顶”快速知晓项目全局,每日18:00点系统会自动推送“项目进度卡片”至群内,提升项目透明度,帮助管理者高效判断项目关键指标,及时预知项目潜在风险。

管理者如何高效掌控分公司?它的这套方法太有用了(管理者如何进行有效的控制)

3.绩效管理

山东德发通过使用蚂蚁分工的绩效系数功能,将绩效与员工日常工作任务挂钩,便于企业全方位回顾员工的每项工作产出。创建任务时,管理者可根据绩效管理标准为每项工作任务分配对应的绩效,任务完成后该负责人即可获得对应的绩效分值。同时还可实现绩效一键统计功能,将 HR从繁重的绩效统计工作中解放出来。

管理者如何高效掌控分公司?它的这套方法太有用了(管理者如何进行有效的控制)

目管理作为管理科学的重要分支,帮助企业改善了对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制的方法,已经引起了国内外企业的广泛的重视。

蚂蚁分工专业为企业打造线上化管理,专注于任务分解、团队协同,将复杂项目流程简单化、标准化,让企业管理者可以清晰看到项目进展情况,更好的把控项目整体进度。

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