如今企业办公迎来了变革时代，许多企业为了高效利用办公空间以及企业资源，纷纷开启智慧办公模式。企业会议室是最重要的一环，传统的会议室预约方式十分繁琐以及经常出现各种占用等问题。下面朗歌小编就告诉大家企业为什么需要会议预约系统以及它有哪些预约方式。
企业集团有了会议预约系统后，即便是跨不同地点，对员工和管理人员来说，复杂的预定也变得易于管理和查看，只需要通过电脑或手机几秒内搞定。朗歌会议预约软件管理后台可以用于管理显示终端、对显示内容进行编排、会议预约用户管理、会议审批、查看会议预约信息等。在各个会议室门口安装会议门牌一体机，用来显示当前会议室的预约情况和会议状态。
会议预约系统预约方法：
1.PC端预约：可以通过电脑端、网页或查看当前会议室预约使用情况，可预约空闲的会议室，也可以在后台修改取消会议，待预约成功后，会议预约系统会通过短信或者邮件的方式，通知每个参会人。
2.手机端预约：通过手机网页、微信公众号等方式进入，即可查看企业空闲会议室，查询需要的会议室使用情况，点击已预约会议室显示预约者信息，方便联系沟通，与其协调预约。
3.第三方预约：例如OA、CRM等办公软件，通过数据对接可以直接进入会议预约系统后台进行管理各预约。
会议室预约系统的功能：
会议室预约系统可以通过显示预约甚至为特定会议保留一个房间来消除任何不公平现象。
会议室预约软件可以对参会人员进行会议通知，提前提醒参会者即将举行的会议。
会议预约系统允许人们根据参与者的数量预约房间。用户还可以输入设备要求，确保会议室有投影仪和白板。
智能会议预约系统还可以短信的形式发送会议信息、公司地址等通知访客参加会议。
目前支持人脸、扫码、IC卡等多种签到方式，预定人员可以在手机上实时查看到与会人员签到情况。
通过会议门牌一体机的灯光控制，有效提醒相关人员该会议室的使用情况，避免不必要的打扰。
会议室预约软件可以帮助您自动将未占用的房间退回可用状态。
会议预约系统的应用是简化了企业集团会议流程，为企业带来实际的收益，以及提升会议室的使用率和资源利用。朗歌商显在会议预约管理系统上已经专研十多年，通过不断的更新已成功为各个领域的企业投入使用。欢迎咨询。
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