教你构建设备智能管理系统一一备品管理(智能化设备管理系统)

教你构建设备智能管理系统一一备品管理(智能化设备管理系统)

上期我们讲了设备维修管理模块的构建,这期我们讲一下设备备品模块的构建,说简单也简单说复杂也复杂来慢慢讲一下。

备品管理有几大功能:

1.备品标准规格或内部料号的查询功能

2.备品历史请购记录及价格

3.备品提报签核

4.备品报价,采购,查询功能

5.备品库存信息及安全库存预警

备品管理如何实现智能化管理?智能化的目标又是什么呢?设备备品是企业的一个重要成本支出,库存越少对企业的运作越有利,备品智能化的目标是精细化管理、合理化库存、预测备品寿命。

如何实现我们从它的各个功能模块出发讲解,在做这个模块前首先需要整理备品数据,根据前面所讲的【设备详细资料】里面的【设备型号】作为id针对每种类设备进行备品导入,即讲买过的所有备品进行分类归纳,备品信息项目有应用的设备型号,备品品名,品牌,型号,使用位置,功能,图片(很重要)等。前期工作量比较大可根据现有库存信息归类,后期根据需求慢慢补充。

有了备品的大概数据我们就可以继续推动提报请购的流程了,这里主要是在UI界面的建议,申请人登录备品提报系统选定给什么设备买备品,买什么备品,多少个,需求人,电话号码,需求日期,这里需要注意的是备品信息是选择出来的,不是填进去的,如果系统没有这个备品,提报人员必须先录入备品信息,形成一个相互制约,这样才能使备品信息标准化并不断推进。

提报完以后就开始走采购的流程,采购的系统流程每个企业都有,较为固定我们不做讲解。需要注意不管这个备品是否请购我们都要将价格,供应商,到货周期等信息存入系统,要在采购模块内可查询。最终我们会拿到价格开始等备品入库。

备品入库自动短信或邮件通知需求人零用。备品库存管理主要讲安全库存预警功能,很简单的功能,就是根据各个备品的每年每月的消耗历史人为的修改库存门槛值,低于某个数值时由系统发起请购需求。很多企业同一种设备较多的情况下可以关联稼动率数据来计算安全库存数量即稼动率为50%时买3个,当稼动率为100%时买6个,企业可以根据不同特性来选择算法。

以上就是备品管理的分享,很多时候一个经过长时间积累的标准化备品库会让我们减少非常多的错误,提高工作效率,相当的实用。

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