高效率的项目管理工具,让你提高项目管理能力(高效率的项目管理工具,让你提高项目管理能力的方法)

以前的工厂效率低下,人围着机器和零件转,每个工人累得半死效率还不高。

后来有人改善了工序,让人不动零件动,这样逐渐就发展出流水线的概念了,效率大大提高。

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逆向思维能让我们想明白很多事情,更能找到事情的根源和解决办法。项目管理中的逆向思维,就是项目管理者以项目的目标实现为导向的思维方式,是从项目的目标出发,根据目标的要求,逐项分析实现目标的条件,规划实现目标的路径,并在实际工作中努力去发现、借助和创造实现目标的条件,进而按照路径一步一步推进,最终实现项目目标的思维。

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  项目管理的目标思维通常有以下五个步骤:

1、确立目标,依据目标进行项目计划计划,优化计划,通过利益相关方及其需求的识别,协调、汇总,提出项目的总目标,再将总目标层层分解为易于实现的小任务,再分配到个人;

2、考虑、分析、确认实现各层次目标所需具备的条件;

3、考虑如何有效运用资源,采取何种管理流程、技术、方法和工具,逐步、逐项地实现各子目标,及至总目标;

4、以计划为衡量尺度进行监控,发现和分析偏差,制定调整、修正措施,向计划和目标趋近;

5、以制定的项目目标为标准,检查、验收目标的实现程度,对项目管理进行评价,总结经验教训。

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项目管理中最重要的就是项目进度控制与管理,但项目进度跟踪说起来简单做起来难,在大的项目中往往会出现问题,那么就需要一款科学又专业的项目管理工具,进度猫甘特图能满足项目经理对项目的控制,通过进度猫甘特图可以清楚地看到项目进度及项目参与人员,谁的进度有所延误,可以直接看到,这样可以及时了解员工因为什么延误,从根本解决问题,消除项目中的隐患。

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