多项目同时进行已然是常态，但是在要求的数量的同时质量的问题更要注重。多个项目同时进行面临的状况更多，不确定因素也更多。内部环境、人员配置、资源分配、时间统筹、成本控制。每一个都与项目的完成度息息相关，随时都要根据情况作出调整和变更。
在最短的时间内最高质量地完成任务是多项目管理的终极目标，这就需要保证资源的合理分配。
1、严格按照项目管理流程执行
不管你是做什么项目尽可能标准化、 流程化。
项目管理流程一般包括五个部分：
项目的启动
项目的计划
项目的实施
项目检测与控制过程
项目的收尾
每个阶段都有一组不同的任务、目标和特定的截止日期。一个项目遵循这样的流程实施，基本就会顺利完成。
2、分清优先级
不管是单个项目还是多项目的任务中，总有一部分项目/任务的重要性高于其他。
准确识别这些项目/任务，并重点跟进也是做好项目进度管理的关键。
图片在时间管理上我们都知道有一种流传甚广的时间管理方式：时间四象限
四象限法则讲的是：
我们可以根据紧急和重要性把手头的工作进行分类，基本上可以分为以下四个“象限”：
如何理解四象限法则？
优先解决第一象限，重点投资第二象限，防止陷入三四象限。
一旦我们能够清晰地将生活中所要做的事情，按照优先矩阵进行分类，我们的时间管理也将变得事半功倍。
事情多的时候一定要分清轻重缓急，不然容易顾此失彼。
3、擅于借助项目管理工具监控进度
项目人最讲究的是：
用数据说话，而数据可视化是一种最直观的沟通方式。
项目进行过程中，一定要密切关注进度，及时发现并解决问题。
要想保持团队内信息透明，可以借助项目管理类的工具。
比如看板、任务列表、燃尽图等。比如 ONES 系统，都可以直观反映项目进度的健康程度。
除了项目的可视化，还有严格的权限管理，分工更有序，信息也更安全。项目经理可以根据观测到的结果，预测项目结束的时间，判断是否能如期完成。若不能完成，查找原因并采取措施解决问题。
4、明确任务到人
在制作项目计划之前，让所有人参加讨论，对主要的工作量进行分工，每个人明确知道自己的工作任务和时间。
如果你控制的项目和人数比较少，比如10个人之内，跟你在同一地点，最好每天清晨花上10分钟开个早会，确认一下前一天进度。
人多的话，每天写工作日志，每周工作总结，项目经理及时确认进度。
对项目过程遇到的各种问题进行整理多分享多总结。
在纠偏改正阶段，都可以使用项目管理思维——PDCA循环的原则，进行正向的反馈与循环……
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