场景背景
近年来，随着国内总承包项目日益增多，许多工程公司已从单一的设计业务领域拓展为集设计、采购、施工业务为一体的大型综合工程公司。通过近几年总承包项目的实践，不难看出材料控制与采购管理的作用愈来愈重要。
材料是EPC（Engineering Procurement Construction）总承包项目建设的物质基础，它直接影响工程的建设周期、质量及费用。在EPC项目中，设备材料管理更是总承包商项目管理的重要内容之一。
业务难点
1、材料数量大、种类多、管理难度大；
2、材料管理环节多、周期长、管理要求高；
3、材料设计变更多、版次管理难、易失真。
功能介绍
EPC总承包项目设备材料管理是一个复杂又综合的系统，从设计发出请购单开始到装置验收结束，它伴随项目的整个生命周期，是一个动态的控制过程。
其中包括设备材料的请购、询价、评标、采购、制造厂检验、货物到场的开箱检验及报验、现场入库及维护、设备材料施工跟踪、设备材料完成安装报验、直至余料及废料的退库管理等工作。概括起来分为四大关键部分：定义材料、材料表管理、请购管理、采购管理。
材料管理主流程：
设计部门负责编制各专业的散装材料表（包括技术要求）以及设备表以及技术规格书，提交给项目控制部门的材料控制工程师，材料控制工程师按WBS与设计版次管理各级材料表和汇料表，按照请购单打包原则生成请购单，管理和比较不同设计状态的请购单，并将正式请购单按采购流程提交出去。
采购人员对收到的请购单完成询价、投标、评标、订单、催交、检验、监造、厂商资料跟踪、运输等过程的材料状态和材料数量的管理。
关键功能
BOM（物料清单）管理-校验变更
由项目工程师提供项目材料表清单，导入材料管理系统（MMS）中，根据项目号、位号、状态为唯一性标识，系统实现自动校验材料属性是否发生变更，变更后进行材料版本的管理。
详细功能点如下：
- 通过配置化方式实现材料清单导入到MMS中，并支持和设计系统集成；
- 通过配置化方式实现单个材料的变更校验；
- 材料属性发生变更，系统自动校验，并进行标识；
- 材料变更后版本号 1，状态变为启用状态；
- 变更材料的原数据记录状态失效，只做历史记录关联。
具体配置如下：
- 表单配置：基于企业开发规范设计数据模型，通过平台添加「模型页面」，根据不同字段绑定相关组件，同时配置字段的必填、只读、隐藏等规则，满足材料在不同状态下的字段的要求；
- 列表配置：配置统一的列表展示页面，既满足对查询条件的及查询结果的标准化定义，又满足不同角色的最终用户对页面的个性化调整；
- 权限配置：基于RBAC【Role-Based Access Control】模式设计的权限管控，满足不同字段级访问权限设置与数据权限配置，针对不同场景支持权限穿透和权限合并；
- 可以实现BOM材料校验变更，自动升版。
基于埋点机制，配置业务前置触发方式为数据导入成功后触发。导入成功后的数据进行系统初始化，将「状态」变为“启用”，将版本号更新为0。
当材料在设计系统中发生变更之后，在MMS中再查询是否为历史数据，进行循环逻辑校验，系统自动筛选和校验哪些材料发生过变更，查到这部分材料之后，利用公式规则将版本号进行更改—“ 1”。再将发生变更的原数据的「状态」变为“启用”。并将该类数据进行归档。
请购管理
对材料表内所有的材料数量进行请购。但当对材料表里的材料不是100%进行请购时，可通过对请购系数的设定来满足采购的不同需求。比如，配管材料在设计初期根据模型统计出来的材料，只进行一定数量的采购，如首次请购30%，此时应对材料总量的30%进行请购。
详细功能点如下：
- 请购单版次管理材料表按版次提交，在产生请购单时可以选取相应的材料版次生成请购单。
- 请购单类型选择材料的请购单分为用于询价和用于订单两种类型，处理这两类请购单时工作程序也有所不同。
- 订单版的请购单可以产生询价、技术评标、商务评标，最终生成订单。而询价版的请购单，仅仅到技术评标后就结束了，不产生订单。
具体配置如下：
- 表单配置：支持配置一对一、一对多、多对多的模型关系。支持根据项目选择请购的材料，支持材料项的多选、一件全选等操作。表单提交后发起审批流程。审批通过后自动生成RFQ表单。
- 版本升级：在业务事件中配置版本管理，当相关项目的材料表发生变更时，ERFQ自动变更，进行升版。
项目总结
得帆云aPaaS构建EPC行业材料管理系统，以材料成本控制为核心，建立了一套完善的材料控制体系。
这套材料控制能帮助企业强化材料控制意识，解决材料信息的缺失和交流不畅，材料短缺、浪费、交付不及时等问题，有效提高材料管理的效率，控制采购成本，对材料的消耗量和采购风险进行有效控制，从而提高企业在工程领域的竞争力。
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