业主组织规范化建设会议发言选编|选择继续躺平还是努力寻求改变

2022年11月14日9:00-17:00,来自全国上百名专家齐聚成都,在四川省人大会议中心-大成宾馆内,由成都市新兴社区发展中心、北京海淀社区发展中心联合主办,会议围绕”党建引领、法治保障、机制创新、科技赋能“展开,采取线上线下相结合的方式,组织召开了全国业主组织规范化建设会议。因疫情防控因素,部分专家通过腾讯会议参会,重庆市业主服务中心提供协助,整个会议过程通过新媒体视频号(业主我当家)全程直播,专家有来自东北哈尔滨的赵光,东南方向厦门的高锦华,主会场在成都,分会场设置在重庆、西安、武汉和四川各地市,以下是专家陈怀俊的发言整理,供参考:

业主组织规范化建设会议发言选编|选择继续躺平还是努力寻求改变

主持人,各位嘉宾和全国线上的各位观众,大家好,我叫陈怀俊,是重庆市业主服务中心指派的一名执行秘书,因重庆疫情管控原因,我正在重庆分会场给大家报到。疫情可以阻挡我们前往成都主会场,但通过今天的腾讯会议和直播服务,科技赋能、逆向思维却阻挡不了我们今天的分享,这就叫走进新时代、遇到新挑战、采取新思维、获得新突破。

在准备来成都前,我还深入研究了《四川省物业管理条例》和《成都市物业管理条例》,其中有很多亮点值得全国人民羡慕,我们认为:四川省“业主组织”营商环境明显优于很多全国其它城市。

业主组织规范化建设会议发言选编|选择继续躺平还是努力寻求改变

部分线下嘉宾合影

大家都知道,即使这样宽松的环境,四川仍然有超过80%的小区没有成立业委会这个业主组织,可见任务之艰巨,今天召开这个“业主组织规范化建设”全国会议就很有必要。

接下来,我想借成都这个全国会议平台,给大家分享一个践行《民法典》“业主共同决定”的典型案例,这个小区就在我们重庆,叫吉安园龙头寺,是重庆一个市级执法机关的家属院,有业主1905户,小区本有业主大会和第二届业委会,因为公开招标选聘物业这事,业委会内部出现分歧,最后把自己给搞没了,对,业委会垮了!解散了!这是小区最悲哀的事。

于是,很多业主不甘心,按照条例,由20%以上业主联名向街道申请召开临时业主大会,街道委托社区来组织,遗憾的是:也受阻了。因为小区有两派意见:希望维持现在1元标准的老年业主和希望适当增加物业费的年轻业主之间,产生了不可调和的矛盾,两边都是难啃的骨头:都是警察,大家都知道,老虎的屁股摸不得,于是社区干部就说:待你们商量好了我们再来组织召开业主大会。

接下来,法律上就没有再做具体规定了,像全国很多小区一样,遇到这种情况,是选择继续躺平还是努力寻求改变?这是我们今天要分享的主题。

这个小区业主详细研究了《民法典》,咨询了司法机关意见,认为召开业主大会属于民事活动,法律上可按照“法无禁止即可为”的原则来开展。

基于这个原则,小区任何一个业主都可以提议召开临时业主大会,接下来我们看看他们是如何通过“机制创新”来具体推进的:

业主组织规范化建设会议发言选编|选择继续躺平还是努力寻求改变

1、签约执行秘书,小区委托一个业主签约我们重庆市业主服务中心,中心指派两名执行秘书提供全程合规咨询服务,包括推进路线图、上百种文书起草和危机策略公关。

2、组建会务组,成功召开一次临时业主大会,需要一个干事的班子,由7名业主组成会务组,在执行秘书的指导下,推进临时业主大会有序、合规地筹备。

3、招募智囊团,针对这种大家都认为不可能的事情,会务组面向全国,成功地招募到了三名律师和五名专家组成的智囊团,我也是其中的一位专家组成员。

4、采取业主海选,为减少争议,避免再次卷入谣言,执行秘书和智囊团都建议,由业主共同决定,俗称海选或公投,采取不发布标书、不设置资格门槛、不制定评分标准、不限制物业资费、不指定整改投入资金等,面向所有物业企业开放接受报名,包括现有物业也可以。2000户的小区,每个报名企业收取20万竞选保证金,为了解决《民法典》50%通过的问题,我们借鉴业委会委员差额选举做法,让每个业主按照报名企业数量的30-50%勾选投票,在2/3业主和面积参与率达到的情况下,算法和实践都证明,必有一家及以上物业企业会达到50%通过这一法定要求,就这样,只召开一次业主大会,就可成功选聘出新物业。

5、推进信息公开,除了业主微信群、小区张贴外,还广泛通过微信公众号及《今日头条》等新媒体,提高信息公开透明度,解决信息不对称的问题。

6、开通电子投票,疫情期间,为避免志愿者因老年业主抵制而进不了小区,会务组及时申请开通了市政府渝快办的“渝快码-社区投票”、公安部门的“警快办-社区投票”以及我们公司开发的“业主我当家”,同时也向街道递交了开通市住建委的“重庆市业主决策”的申请,充分发挥科技赋能作用,提高业主参与率和业主大会成功率,采取多种渠道包容并进、互不排斥做法。

7、申请司法公证,计票唱票过程,全程录音录像,公证处做证据保全,出具公证书,为街道、社区指导和监督背书,为本次临时业主大会增加公信力。

8、发动主流力量,在职民警属于小区多数正能量群体,在街道、社区的指导和监督下,充分发动在职民警主力军的作用,积极参与业主身份实名认证,特别是“警快办”电子身份证赋能,这次是全国首次应用于社区投票,进一步增强了电子投票的公信力。

业主组织规范化建设会议发言选编|选择继续躺平还是努力寻求改变

案例小区3D效果图

同志们,这个小区在执行秘书的合规协助下,采取“机制创新”和“科技赋能”,通过信息公开和舆论监督,街道成立了专班,密切跟踪关注小区“业主共同决定”的合规性,最后也没发现有重大瑕疵,因此街道也积极参与履行指导和监督责任,工作组邀请法律顾问参与,与智囊团一起并肩协同,实现了“党建引领”、“法治护航”一起推动小区“业主共同决定”。

因二十大召开和重庆疫情加重原因,选聘新物业已完成物业服务企业报名,业主大会适当延期,“业主共同决定”这支箭已发出,接下来希望能凝聚各位嘉宾的共同智慧,继续完成这一历史使命。

同志们,通过这次践行“业主共同决定”,有几点启发与大家一起分享:

1、如何依法?针对民事活动,只要找不出有禁止的条款就可以为,法院经常出现:上述做法并不违反现行法律规定,就是这个意思。

2、如何选聘物业?理想是丰满的,现实是骨干的,选聘物业矛盾比较突出,容易掉进深坑,传统公开招标,可以实现组织意图,最后都要召开业主大会,如果采取业主海选方式,也叫公投,直接召开业主大会,是践行《民法典》业主共同决定的最佳体现。

3、如何科技赋能?电子投票,法律并没有禁止,还是鼓励,包括四川,大数据可有效提高业主参与率和业主大会成功率,我们通过电子投票组织召开了400多次业主大会,只有3次没有成功。

4、多用逆向思维,很多问题正向思维就是死胡同,破解需要逆向思维,没有条件创造条件上,我们律师更善于正向思维,执行秘书则更善于逆向思维。

同志们:我的分享时间已有十分钟,肯定不能让所有嘉宾十分满意,我是重庆的陈怀俊,请加我的微信,敬请关注12月18日,“全国社区治理经验线上分享会”,今天的分享也有视频回放,上面的二维码是这个小区在今日头条上的启动号令,大家可扫码阅读一下,谢谢主持人!

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业主组织规范化建设会议发言选编|选择继续躺平还是努力寻求改变

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