在与项目负责人安排最终的项目审查会议之后，立即安排在既定的最终的项目任务完成后举行移交会议。会议必须包括项目负责人和高层利益攸关方，以及即将承担移交项目任务的项目团队成员及其职能经理。请注意,关闭文件将在会议之前发送。会议结束时,项目管理者必须完成以下任务:
要安排移交会议，请按照以下步骤在Outlook中设置会议:
在Outlook中设置一个小时的会议邀请,并邀请项目负责人、任何高层利益攸关方、即将承担移交项目任务的项目团队成员及其职能经理参会。
按照如下格式设置主题:[项目名称]移交会议。
在位置栏中，输入先前预订的会议室。确保该会议室将容纳预期的参与者数量,并允许使用投影仪查看突出显示的变更后工作计划。
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