立项与研究管控规范:研究成果验收管理办法、研究人员管理制度

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01 研究成果验收管理办法

02 研究人员管理制度

立项与研究管控规范:研究成果验收管理办法、研究人员管理制度

一、研究成果验收管理办法

研究成果验收管理办法

第1章 总则

第1条 目的。

为做好公司新产品研发验收工作,提高产品研发管理水平,结合公司的实际情况,制定本验收办法。

第2条 验收范围和内容。

1.凡列入公司研发项目计划,并签订专项合同的研发项目,在计划期限结束时,均应进行验收。验收工作范围主要包括项目选择合理性、科学性评估、执行情况综合评估,费用使用情况评价,研发成果应用效果及前景评价等。

2.验收工作主要针对专项合同文本中的有关技术经济指标进行评价和验收,内容如下。

(1)专项合同执行情况及主要技术成果。

(2)研发(先导、示范、小试和中试)进展及效果。

(3)研发成果的创新程度、应用情况及前景评价。

(4)研发经费决算及使用情况。

(5)研发项目设置和组织管理综合评价等。

第2章 验收组织和程序

第3条 项目验收工作由公司技术委员会归口管理,产品管理部主持项目验收。验收可采取专家现场考察、书面评议、会议验收等形式。

第4条 研发项目的验收程序如下。

1.项目合同期限结束后1个月内,产品管理部下达验收通知单。研发部按通知单的要求,将所需的验收文件资料及验收申请表报送产品管理部。

2.产品管理部会同有关部门初审合格后,正式下达验收文件,确定验收方式和验收委员会成员。

3.验收委员会成员一般都由熟悉验收项目的科技、经济和管理专家组成,人员一般为7~13人,验收委员会名单由技术委员会和有关部门确定。

4.申请验收的项目(课题、专题)需提交以下验收文件资料。

(1)研发项目验收申请表。

(2)研发项目验收评价报告。

(3)研发项目技术研究报告。

(4)研发项目专项合同。

(5)检验报告。

(6)用户现场应用报告。

(7)检索报告。

5.验收委员会应独立提出验收评估意见,并形成验收结论意见。验收结论意见分四种:通过验收并有重大突破、通过验收、需要复议、未通过验收。

6.完成合同并取得重大成果的(科技成果有重大创新,经济社会效益显著),视为通过验收并有重大突破;完成合同的,视为通过验收;提供的文件资料不详细或验收结论意见争议较大,视为需要复议。

7.凡具有下列情况之一的,按未通过验收处理。

(1)未按合同要求达到所预定的主要技术和经济指标。

(2)所提供的验收文件材料不真实的。

(3)依托工程尚未在相关工程中应用和未取得效果的。

(4)研究内容、目标、技术路线进行了较大调整,但未获合同甲方认可的。

(5)实施过程中出现重大问题,又未解决和做出说明的。

(6)未按验收通知期限提交验收材料,又未做出说明的。

8.未通过验收和需要复议的研发项目,可在半年之内再次申请验收。仍未通过验收,有关责任部门和责任人三年内不得再承担公司的研发项目。

9.参加验收的研发项目,研发部需将验收评价报告报公司产品管理部,初审合格后,产品管理部书面通知研发部做好验收各项准备工作。

10.验收通过后,研发部将全部验收材料装订成册,报产品管理部备案。

第3章 相关法律责任

第5条 研发部应对其提交的验收文件资料的真实性、准确性和完整性负责;验收委员会应对验收结论的真实性、准确性负责。对在验收工作中出现的弄虚作假及渎职等行为,一经查实,将终止并取消其继续承担集团科技项目和参与验收工作的资格;造成损失的,将依法追究责任。

第6条 参加验收工作的有关人员,不得擅自披露、使用或向他人提供被验收的内容。对造成损失和恶劣影响的,将依照国家有关法律,追究其法律责任。

第4章 附则

第7条 本办法由研发部负责解释、修订。

第8条 本办法自下发之日起执行。

二、研究人员管理制度

研究人员管理制度

第1章 总则

第1条 目的。

为了确保公司研究开发工作顺利进行,明确研发人员权利与义务,特制定本制度。

第2条 适用范围。

企业研发人员均适用本制度。

第3条 核心研发人员。

本制度所指核心研发人员是指学术权威高、行业召集力强、权力范围大,掌握企业技术命脉、经营技巧、客户资源以及其他商业机密的人。

第2章 研发人员日常管理

第4条 研发人员考勤管理。

1.研发人员未在特定研发项目担任研发工作期间,需要遵守“企业员工管理制度”的考勤规定。

2.研发人员在特定研发项目担任研发工作期间,按照项目团队要求,根据项目进度调整工作时间。

(1)项目团队加班攻关,研发项目经理可批准工作日休假。

(2)研发需要出差的,由研发项目经理批准出差时间、地点。

(3)研发期间,研发人员任何事由的请假,请假在3天以内,由研发项目经理审批;请假时间超过3天少于10天,由研发部经理审批;请假时间超过10天的,由总经理审批。

3.研发期间研发人员工资不参照考勤结果,应根据研发人员绩效考核结果确定。研发人员绩效考核参照企业“项目工资管理制度”。

第5条 研发人员人事异动。

1.研发人员未在研发项目中担任研发工作时,研发人员的职位调动、离职辞退按照《企业员工管理制度》人事异动管理规定。

2.研发项目研发人员人事异动应遵照以下要求。

(1)原则上,人力资源部不做职位调动,确实需要调整的由总经理批准后执行。

(2)研发项目的研发人员提出离职的,应先交接工作内容,调出研发项目小组。企业与离职人员在至少一个月后签订离职保密协议,办理离职手续。办理离职时间根据研发项目的重要程度以及掌握研发秘密程度确定,在不违反《中华人民共和国劳动法》的前提下,尽量延长。

(3)发现研发人员有泄漏企业研发秘密的情况,企业应立即将其调出研发项目小组。根据入职签订保密协议追究其责任,并予以辞退。

第6条 研发人员绩效薪酬管理。

1.研发人员未在特定研发项目担任研发工作期间,薪资遵照“企业员工管理制度”考核以及薪酬管理规定。

2.研发人员在特定研发项目担任研发工作期间,按照“企业项目工资制度”执行。

第7条 通用事项管理。

除考勤、人事异动、薪酬管理的特殊规定,研发人员应遵守《企业员工行为规范》中的所有规范。

第3章 核心研发人员管理

第7条 核心研发人员范围。

企业核心研发人员范围由总经理确定,董事会审批。

第8条 核心研发人员保密管理。

1.总经理确定的核心研发人员,总经理负责和其签订“特殊保密协议”。

2.特殊保密协议应至少约定以下内容。

(1)研究成果归属。

(2)离职条件。

(3)离职移交程序。

(4)离职后保密义务。

(5)离职后竞业限制年限及违约责任。

第9条 核心研发人员管理措施。

为了留住核心研发人员,规避核心研发人员离职给公司带来的风险,公司应采取以下措施管理核心研发人员。

1.为研发人员创造和完善适合于发挥他们潜力和特长的科研工作环境条件。

2.增加研发人员收入,提高研发人员的生活水平。

3.采用多样化激励手段,使核心研发人员和企业目标一致。

4.奖励有重大研发贡献的核心研发人员,根据保密协议惩罚泄露企业秘密的核心研发人员。

第4章 附则

第10条 本制度由研发部制定,解释权和修订权亦归研发部所有。

第11条 本制度由总经理审批后执行。

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