抓实抓细纪检案卷档案管理工作(纪检监察机关案件档案)

为推动全行纪检监察工作高质量发展,做到案卷档案的科学和规范管理,山阴农商银行纪委对近年来经办的问题线索资料进行了全面梳理,力求确保档案的完整与安全,为后续纪检监察工作开展提供有力支撑。

一是强化制度保障。案件档案整理及归档工作是纪检监察工作的重要组成部分,在保障办案规范方面起到了特殊的促进作用。该行纪委根据《山西省纪委监委机关档案管理办法》及朔州审计中心有关要求,制定了《山阴农商银行案卷档案管理办法》,并明确了对问题线索材料的归档范围、保管期限、归档程序、归档要求等。

二是设置专人管理。通过设置档案管理员,实施专人负责、专人管理,全权负责案卷档案的集中统一管理。在日常工作中,档案管理员对案卷档案进行审查,指导立卷人从收集、整理到装订、归档必须做到认真、细致、规范,对不规范的案卷进行补充完善,使案件档案的题目、样式等符合规范。同时,不断加强培训,加强分类装订、归档、管理等内容的学习,不断强化对案卷归档管理重要性的认识,把好最后一道关。

三是规范调阅程序。为确保案卷安全,防止失密,总行内部需要调阅案件档案,必须履行审批手续,由纪委书记审批后,方可调阅。外单位查阅案件档案需持单位介绍信和本人证件,并报纪委书记审批后方可查阅。在涉及材料移交时,填写移交案卷交接表,并由档案管理员指派专人作为见证人进行监督,确保案件档案安全性和完整性,严防泄密发生。

文:尹旺

编辑:麻世杰

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