为推动全行纪检监察工作高质量发展，做到案卷档案的科学和规范管理，山阴农商银行纪委对近年来经办的问题线索资料进行了全面梳理，力求确保档案的完整与安全，为后续纪检监察工作开展提供有力支撑。
一是强化制度保障。案件档案整理及归档工作是纪检监察工作的重要组成部分，在保障办案规范方面起到了特殊的促进作用。该行纪委根据《山西省纪委监委机关档案管理办法》及朔州审计中心有关要求，制定了《山阴农商银行案卷档案管理办法》，并明确了对问题线索材料的归档范围、保管期限、归档程序、归档要求等。
二是设置专人管理。通过设置档案管理员，实施专人负责、专人管理，全权负责案卷档案的集中统一管理。在日常工作中，档案管理员对案卷档案进行审查，指导立卷人从收集、整理到装订、归档必须做到认真、细致、规范，对不规范的案卷进行补充完善，使案件档案的题目、样式等符合规范。同时，不断加强培训，加强分类装订、归档、管理等内容的学习，不断强化对案卷归档管理重要性的认识，把好最后一道关。
三是规范调阅程序。为确保案卷安全，防止失密，总行内部需要调阅案件档案，必须履行审批手续，由纪委书记审批后，方可调阅。外单位查阅案件档案需持单位介绍信和本人证件，并报纪委书记审批后方可查阅。在涉及材料移交时，填写移交案卷交接表，并由档案管理员指派专人作为见证人进行监督，确保案件档案安全性和完整性，严防泄密发生。
文：尹旺
编辑：麻世杰
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