如何高效的管理时间?学会这5点足够了!(全是干货)(如何更高效的管理时间)

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去年,罗振宇在他的跨年演讲中,

讲到了5只黑天鹅,其中第一只黑天鹅

就是讲时间战场。职场当中,

我们每天要忙的事情都很多,

于是工作节奏也很快,压力很大,

如何高效利用时间应该对我们

来说就显得尤为重要。

如何高效的管理时间?学会这5点足够了!(全是干货)(如何更高效的管理时间)

1. 将任务分割成小块的工作量

如果把一个大的任务分解成一个个

可操作、可执行的小块工作,

就会让我们的时间管理变得更简单,

工作效率也更高。比如我2个小时

完成一篇文章,把它分成3个部分,

前期的准备工作,也就是

查找资料的环节;中期写文环节

以及最后的修改阶段。这样一来

就保证每个时间段里的任务量

都能用时少、完成的又很好。

2. 记住一个“5分钟原则”

如果一件事情是可以在5分钟

之内完成,那么不要把它

留到最后去做。道理很简单,

当你把这样的小事堆积起来,

留到有时间了再做,但是

潜意识里你的大脑会不停的提醒你,

你还有工作没有完成。而你自身

又会反驳这种观念,于是2种

想法一冲突,会让大脑形成一种压力,

最后需要花费更多时间和精力

去调节这种压力。

如何高效的管理时间?学会这5点足够了!(全是干货)(如何更高效的管理时间)

3. 做事前考虑“性价比”

假设你处理一件事情的时间,

远远超过了这件事情本身的价值,

那么就没有必要浪费这个时间

来做无用的努力。比如你想在网上

买一件外套,用了一下午的时间

逛淘宝,最后觉得还是去实体店更好,

那么这一个下午就是在浪费时间。

4. 集中精力先做好一件事

有人认为一心多用,同时解决

几个问题就是在节约时间,

甚至提高了效率,但事实却并非如此。

我们大脑无法同时进行2种模式的思考

也就是说,假如领导正在讲话,

你却已经开始想等会需要完成的工作,

那么领导说的话你就只能捕捉到

一些零散的信息,最后可能会因为

错失重要信息,而导致

完成工作的时间比他人都长。

如何高效的管理时间?学会这5点足够了!(全是干货)(如何更高效的管理时间)

5.把信息“外化”

大脑的储存量是有限的,所以

一些日程安排、工作流程我们可以

利用手机,记事本等外部的设备,

把信息外化。而且现在的设备

十分的智能,可以把行程记录在

手机的备忘录中,到时间还会主动

提醒你,既减轻了头脑的负担,

又能更便捷的查找信息。

当你把时间管理变成了一个

自主的行为,不仅工作更加

得心应手,前途也会越来越好!

关于时间管理,你还有哪些

实用的小妙招呢?

—— END ——

责任编辑|蛟蛟

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