项目经理"三个绝技"轻松做好进度管理(项目经理如何进行进度管理)

在进度管理中,项目经理会遇到很多困惑:业主的工期总是很无奈、检查总是没完没了、定好的工期团队总是没信心、自己的时间总是不够用,如何在进度管理中“杀出重围”,完成项目目标,实现自身价值,项目经理需要练好“三个绝技”。

项目经理"三个绝技"轻松做好进度管理(项目经理如何进行进度管理)

绝技一:合理配置资源

进度计划是围绕工期目标确定的。近几年,国家一直在要求合理工期、合理报价。但就工期而言,一定是不合理的,这是工期目标的基本特性。工期目标的不合理不是由于政治、(气候)环境等因素对工期的“加速”,而是指业主确定的目标与施工单位拥有的履行能力之间存在着“天然”的差距。因此,项目经理不要去尝试探讨工期目标的合理性,而是要把精力放在目标的可行性上。

1. 配置“硬资源”

“硬资源”指的是完成进度计划必须投入的工料机等生产要素。项目经理要做的是,寻找进度计划与现有资源完成计划能力之间的工期“缺口”,然后通过优化资源配置,用资源置换时间来弥补“缺口”,保证工期目标的实现。

2. 配置“软资源”

“软资源”指的是完成进度计划过程中的管理环境。项目在组织实施过程中,一定离不开政府、行业、业主、监理、企业法人等项目外部组织的监督检查,这些个人或组织我们称之为“项目干系人”(是指能影响决策、活动或结果的个人、群体或组织)。项目干系人的管理目的不同,对项目的管理期望也不尽相同。

因此,如果要顺利地完成进度计划,项目经理不能把项目放在一个静态的系统中看待,更不能把项目干系人的管理要求当成“干扰”,而应视为一种“资源”。

据2013年Standishgroup的调查,成功的项目中有61%是由于项目得到高管层和组织的有效支持,而失败的项目中有70%是由于高管层的能力和支持力度缺乏。受管理的角度和专业能力的限制,项目经理也不要指望项目干系人能够主动理解并支持你,而是要明确并管理项目干系人的需求,尽量统一各项目干系人的期望,从而为进度实施创造良好的管理环境。

绝技二:动员和激励机制

如果说在第一板斧—配置资源中,项目经理的角色相当于班长或连长,那么在第二板斧—动员和激励中,项目经理的角色就是政委或指导员。

1. 全员参与

项目经理要组织全体人员参与进度计划的制定,这不仅可以充分获取信息,集思广益;同时可以统一思想,明确目标

2. 营造氛围

仅仅制定了进度计划还不够,项目经理还必须学会“造势”。除了传统的口号、标语,还必须借助网络、手机媒体等新媒体的力量。新媒体的作用不仅是影响范围大,而且能够实时反映项目的动态,从而对优秀的员工的成绩进行及时肯定。要发挥舆论导向的正向作用,坚定完成工期目标的信心。

3. 阶段激励

进度计划中不能仅设置最终验收节点,还应当设置里程碑节点。里程碑节点是个“小目标”,但有显著的指路明灯作用。茫茫黑夜一盏明灯会给人不断前进的动力和希望。因此,目标不能太遥远,并要阶段性激励。采用鼓励和奖励等正面的激励手段会使项目团队保持旺盛的精力和激情,从而从一个里程碑冲向下一个里程碑,最终实现工期目标。

绝技三:良好的自我管理

1.管理情绪

在进度计划实施过程中,一定会遇到各种困难、问题和周折,在这种过程中,项目经理作为整个项目的“带头人”,一定要保持激情,传递正能量和正思维,绝不能把抱怨等负能量传递给项目团队,避免在管理中形成“踢猫”效应。项目经理要对工期目标充满必胜的信心,要具备鼓舞和影响力,如果一个进度计划连自己都不相信,还怎么带领团队来实现呢?

2.管理时间

在进度管理中,项目经理既不能当“甩手掌柜”,也不能当“救火英雄”。称职的项目经理是“该出手时就出手”,能够快速、有效地解决施工组织过程中遇到重要、关键问题,不会因为等待项目经理的决策而拖慢了整个施工的节奏。有的项目经理总是忙得脚打后脑勺,不一定是敬业,也可能是没有管理好自己的时间。

按照美国管理学家科维提出时间“四象限”,工作分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要,很多项目经理总是忙于第一象限既紧急又重要的事,而疏于了管理第二象限重要但不紧急的事。殊不知,很多紧急的事情正是由于不紧急的事情演变而来的。所以,项目经理要学会管理时间,解放自己。

3.管理身体

作为项目经理,熬夜加班,沟通应酬是避免不了的,因此,保持良好的身体素质至关重要。按照养生专家提出的规律的作息时间显然是做不到了;不过,保持健康的心态、适度的运动、营养的饮食还是必要的。项目经理的工作效率一定程度上决定了组织的效率,没有了健康,效率还要打折扣。项目经理应学会管理身体,而不能牺牲身体来完成项目任务。

以上说的“三个绝技”中每一个绝技都包含很多招式,作为一个优秀的项目经理,要组合使用好这“三个绝技”,做好进度管理就会事半功倍。

需要项目管理资料合集的同学可先关注然后私信我哦

项目经理"三个绝技"轻松做好进度管理(项目经理如何进行进度管理)

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年5月22日 下午2:45
下一篇 2022年5月22日 下午2:55

相关推荐

  • 软件定制开发协议(案例参考Word原件)(软件定制开发合同范本)

    第一条:合同内容 第二条:合同金额和付款方式 第三条:双方权利和义务 第四条:政策风险及法律责任 第五条:不可抗力 第六条:争议的解决 第八条:其它事项 实现需求图

    科研百科 2024年8月7日
    41
  • 7种项目管理方案,项目经理必须知道(项目经理应制定哪些管理制度)

    PM在做项目过程中,如果没有选对正确的项目管理方案,项目可能会变的像蜗牛一样慢慢爬行,遇到很多的障碍,或者完全脱轨,并且永远不会看到终点线。选择错误的项目管理方案,就像你把柴油加到…

    科研百科 2022年5月30日
    270
  • 医学科研课题项目分工

    医学科研课题项目分工 医学科研课题项目分工是科研工作中至关重要的一步,它关系到科研项目的质量和效率。一个好的科研项目分工方案可以确保所有参与人员都有明确的任务和目标,提高科研团队的…

    科研百科 2024年10月14日
    6
  • 湖南税务app怎么增加公司信息

    随着经济的发展和企业的不断壮大,企业税务问题越来越受到重视。湖南税务app是一款非常重要的税务工具,可以帮助企业轻松管理税务事务。那么,湖南税务app怎么增加公司信息呢?下面,我们…

    科研百科 2024年11月18日
    0
  • 退休党员存在的问题及原因

    退休党员存在的问题及原因退休党员存在的问题及原因一般体现在每个工作单位内部,其实只要是工作单位内部,在工作中也可能会出现这样的问题。对于“双减”政策的重视,加强与部门协作,就能最大…

    科研百科 2024年11月30日
    29
  • 中管局科研项目

    中管局科研项目: 探索人工智能在信息安全领域的应用 随着信息技术的不断发展,信息安全问题也越来越受到关注。中管局科研项目旨在探索人工智能在信息安全领域的应用,以提高信息安全水平和保…

    科研百科 2025年3月19日
    0
  • 快速实现目标的五步法,轻松实现自己的目标(快速实现目标的五步法,轻松实现自己的目标的方法)

    人生,是一个个目标达成的阶段组合。 在每一个阶段中,我们都会为自己设定目标,并努力去实现它。 一个人成功与否,很大概率与目标的渐进完成度相关。 当然,还有一些人是浑浑噩噩的, 可能…

    科研百科 2022年10月5日
    366
  • Elai io

    Elai io: 探索人工智能的未来 随着科技的不断进步,人工智能逐渐成为我们日常生活中不可或缺的一部分。而Elai io则是当前最为先进的人工智能之一,它拥有着出色的计算能力和智…

    科研百科 2024年11月13日
    2
  • 详解:最全WMS仓库管理系统九大核心功能(仓库wms系统的基本功能)

      它是一个仓库管理软件,具有标准化和智能化的面向流程的管理。是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存分配、虚拟仓库管理,综合应用批次管理、虚拟仓库管理、质量检验管理、物料对应、库…

    科研百科 2022年7月31日
    317
  • 科研项目骗取资金

    科研项目骗取资金是一种严重的欺诈行为,会对科研事业的健康发展产生极其不良的影响。近年来,随着科研经费的不断增加,科研项目骗取资金的问题也日益突出。 科研项目骗取资金通常表现为以下几…

    科研百科 2025年2月21日
    0