无论是团队领导、内容制作人，还是只是想通过游戏计划组织起来的人，都可能需要项目管理工具。 项目管理工具旨在帮助组织自定义工作，是将想法从概念到完成的好方法。许多项目管理工具的巨大优势之一是它们完全可以免费开始使用，但有些版本可能会提供需要付费的高级功能。对于大多数用户来说，免费版本通常绰绰有余，这使得项目管理工具成为快速提高生产力的极具成本效益的方式。 网上不乏项目管理软件，但当今市场上最受欢迎的两个工具是Trello和Asana。两者都有各自的优势，但哪种工具更适合项目管理？接下来bluehost美国主机商为大家详细讲解一下，一起来看看吧。
Trello
Trello是一个在线协作工具，受到了谷歌和Kickstarter等公司的信任，它通过将项目组织到板块中，创建交互式的可视化工作流程。只需创建一个板块，为其指定名称并邀请合作者即可。可以添加列表来建立自定义的工作流程，并为任务或分配（或想组织的任何信息）创建卡片，以及分配任务。通过简单地点击卡片，即可添加详细信息、截至日期、检查表、评论等。
Trello提供的最有用的功能之一是Butler，其内置工作流自动化工具。有了Butler，可以自动处理诸如基于规则的触发器、自定义卡片和板块按钮、日历命令、到期日期命令等。Trello还具有Power-Ups的功能，这些应用程序可以用来增强工作流程。而且有许多常见的应用程序，如Dropbox，Slack和Google Drive，不必适应新的东西来满足需求。在Power-Ups之上，Trello还提供了其他集成，如浏览器扩展和附加组件。
如果不知道从哪里开始使用Trello，不用担心。Trello提供了模板库，里面有来自Trello社区的常用模板，还有一个专门介绍团队行动手册的列表，里面有需要的板子和工具，可以让团队快速使用Trello。
Asana
Asana也受到CBS、Uber、Dropbox、Airbnb和Pinterest等多家行业巨头的信赖，更多的是为企业受众量身打造的多样化管理功能。和Trello很像，Asana允许用户通过绘制工作流的每一个单独步骤来创建项目，从而允许可视化和推进项目计划。它的时间轴功能对于展示和澄清项目的不同部分如何结合在一起非常有用。而Asana的Overview功能可以一目了然地查看和跟踪项目，从而轻松掌握全局。
需要接收表格？Asana也能满足需求。它的表单功能可以简单地创建有效的、结论性的接收表单，这样团队成员就可以轻松地从对方那里索取信息，并跟踪进度。Asana还提供自动化功能，瞬间让工作流变得更顺畅、更高效。通过自动化，可以减少错误以及希望不必做的任务，从而专注于其他优先事项。Asana也是一个查看别人在做什么的有用工具。通过工作量功能，能够看到团队每个成员正在进行的工作。如果看到有人超负荷工作，而其他人有能力承担更多的工作，只需重新分配任务来平衡工作量。另外，通过Asana控制面板，可以实时跟踪KPI和截止日期，并根据事情的进展情况设置和改变优先级。而且如果在Asana中找到了一个适合自己的系统，所要做的就是把它变成模板，这样就可以很容易地把它复制到未来的项目中。也不必依赖新的工具或不熟悉的软件。Asana还具有100多个集成功能，允许与许多应用程序一起工作。
不知道哪个项目管理工具最适合自己？很幸运，这两个工具都完全免费，所以不妨注册这两个工具，尝试一下，看看哪一个最适合需求。
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