在外贸服装企业的业务流程中,制作样品是必不可少的一个环节。而打样工作频繁,客户也有反复修改打样要求的可能;寄样后客户的确认时间以及评语也需逐一记录。所以在样品制作管理的环节中,该如何克服难题、提升客户满意度是众多企业需要聚焦的问题。
兰芳服饰遇难点
青岛兰芳服饰有限公司,是集面料研发、设计、生产、出口一体化的内衣服饰企业,拥有5条生产线,年产量200万件。公司拥有专业化的外贸营销团队、研发设计团队和质量管理团队,熟悉国外市场情况和客户需求。
在公司的发展壮大的同时,企业运营各个环节的管理效率都有了更高的要求,其中就包括样品制作管理。传统的手工记录方式使得公司各部门信息传递较慢,且客户需求传达不及时,使得人为错误不可避免。
汇信软件提供服装行业解决方案
青岛兰芳服饰有限公司明智地选择了数字化转型的道路,借助ERP的强大功能来解决管理中的难题。而在汇信软件中,样品的研发-下达-跟进-寄样-查询-统计均可进行一站式管理。
#基础数据调用方便
如业务员选择了打样要求,系统自动将需要打样的产品款号、客户名称、核价单编号、样衣尺码/颜色/件数、样品图片、业务员信息调取到打样进度跟踪中。
#打样进度可跟踪
系统可跟踪记录头样和产前样的多次重复打样记录,以及产前样、销售样、开发样的进度信息,包含计划时间、完成时间、寄出时间、客户确认时间及确认结果,方便各部门人员有序进行工作。
#价格数据实时更新
打样过程中,如果客户反馈的意见影响到产品的价格,则需由技术部变更预估核料单,重新核定价格。核价单信息变更后的价格和经理批注的信息,自动刷新进入样品进度跟踪中,方便需要的部门查看。
结语
汇信软件深耕外贸领域22年,能够根据纺织服装企业需求定制ERP软件,解决管理过程中的痛点问题,助力实现数字化转型,简化工作流程,提升工作效率!
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