我不是教你“诈”——不懂“痕迹管理”吃大亏(我不是教你诈骗)

我们在公司经常遇到当需要讲法律的时候,老板就跟你扯道德,该讲道德的时候,老板又跟你讲法律,最后,法律和道德都讲不通的时候,老板跟你讲故事。防止在职场上吃哑巴亏,我个人建议好好学学痕迹管理。

“痕迹管理”是近年来新兴的党政机关绩效考核手段。应该说,“痕迹管理”弥补了过去党政机关绩效考核相对虚化的不足,使考核内容更加具象,有章可循,便于操作。

我不是教你“诈”——不懂“痕迹管理”吃大亏(我不是教你诈骗)

痕迹管理通俗讲是对一个企业或个人在日常工作中做了哪些事、怎样做的、产出的结果如何等等,它是通过文字、图片、影像、实物等原始资料展示出来并加以证实。特别是在企业管理中,痕迹管理既是对生产环节、工作流程的有效监控,也是对质量问题、事故等责任追究的基本证据,它对于提高人们的职业精神和提高安全、质量意识,是大有裨益的。

说到痕迹,大家一定可以想到成语蛛丝马迹。聪明的罪犯最善于痕迹管理,在犯罪的过程中穿上三套(鞋套、手套,头套),说话变声等手段都是为了避开公安机关的追查。反过来,公安机关会采用各种勘察手段找到罪犯留下的微小痕迹。

我们可以看出痕迹管理不仅仅指做事者留下痕迹来证明自己的付出和价值,也指如何避免留下痕迹躲避一些不必要的麻烦或者伤害(忽略犯罪中的痕迹逃避)

今天不从企业层面谈痕迹管理,只站在个人角度谈谈我们该怎样进行痕迹管理——不仅仅是工作上——避免跳入各种坑。

我不是教你“诈”——不懂“痕迹管理”吃大亏(我不是教你诈骗)

留“痕迹”要“人过留名,雁过留声”

曾经看过这样一个故事,从前有一个不学无术又好附庸风雅的富家子弟,他怕自己死后被人忘记,便用100两黄金请一位秀才代拟了一则“人生尽美”墓志铭,刻在碑上。每天他都早早的来到自己的墓地前,见有路人驻足观看并发出赞誉之词,他都抑制不住心里的满足感,直到自己耄耋之年含笑而死。

虽然只是一个投机取巧的留名故事,却也恰恰说明留“痕”的重要性。

1、哪些工作中的痕迹该管理?

职场中的我们经常忽略工作留痕,殊不知,这是对己相当不负责任的态度。那我们该从什么时候开始留痕呢?——面试一家心仪的公司开始。

我们面试一家心仪公司的时候,当谈到薪水和福利,期权和股权的时候,我们一定要事先有准备,对谈话内容进行语音留痕;

我们入职一家公司的时候,签订的劳动合同,一定要拍照留痕(有的公司以存档为由只签订一份合同);

在试用期阶段每天上班打卡一定要拍照或者视频留痕(这些证据是你日后被辞退讨要工资的证据);

钉钉等办公软件中上司交代的任务给付的资源要截图留痕,以免由于资源不到位工作未完成绩效考核不达标,影响工资发放;

在上下班途中公司通过微信交代的临时工作(不用去公司的那种),要做好留存,以免时间一长领导忘记算你旷工或是出现意外事故,不算工伤;

在与领导电话沟通工作的时候,请提前开通录音功能,一是方便挂断电话后重新领会领导的意图,二是对领导反复无常的工作安排做准备;

如果你是与市场打交道的员工,在与客户签订合同时(涉及金钱),最好有另外一位同事在场并达成一致态度(纸面或者影像),以免日后诬陷偷吃回扣或者出卖公司机密等;

在相对私密的空间只有两个异性谈工作,请提前录音留痕,防止职场性骚扰或者客户使用美人计;

职场中不仅仅以上这些该留痕,只要你认为重要、重大、关键的事情就该有“痕迹”。

我不是教你“诈”——不懂“痕迹管理”吃大亏(我不是教你诈骗)

2、哪些生活中的痕迹该管理?

漫漫人生路,我们走过的每一段路,经历的每段感情,居住过的每个城市等,都是一段段痕迹。尤其成年以后有些痕迹留下来是美好的回忆,有些痕迹由于没有管理好留下来是痛苦的神经点。

与亲之交,涉脉不留痕。这一辈子自己的直系亲属也就十几个,多则几十个,打断骨头连着筋的亲情在你来我往的过程中不要仅仅计较,最好做到“三不”,不记仇,不说谎,不远离。

与友之交,涉财必留痕。朋友之间关系再好,金钱往来也一定要有法律认可的协议,以免涉财赖账朋友都难做。除非你采用钱钟书老先生的借钱观:以别人借款的数额除以2,然后奉送。

与爱之交,涉欲不留痕。2008年陈冠希艳照门事件使几个受害女星名誉扫地,事业一落千丈。如今,很多情侣聊天的时候愿意相互发私密照,甚至鱼水之欢的时候拍视频留念。这些痕迹往往是分手后痛苦的引爆点,绝对不可留。

亲情,友情,爱情中哪些该留痕迹,哪些不该留痕迹,我想每个人心中都有标准,无法穷尽。最好不要在道德上留下被人诟病的痕迹,最好不要在犯罪记录上留下你的名字。

我不是教你“诈”——不懂“痕迹管理”吃大亏(我不是教你诈骗)

个人“痕迹管理”也要遵循适度原则

人们发明的任何一种管理方式实际都是向善的,而有些人走着走着就开始向恶。不要因为有人向恶,我们就开始战战兢兢,甚至是草木皆兵。个人的痕迹管理只要遵循适度原则一切就会向善,最忌“事无巨细、录必求全、不留空白、不存死角”的方式进行痕迹管理,如果这样将成为“痕迹管理主义”,甚至在心理上造成极大的焦虑感,引发焦虑症强迫症。

个人的“痕迹管理”借助第三方的“痕迹管理”更有效

对个人而言,公证实际是第三方的痕迹管理,它的意义就在于防止纠纷,减少诉讼。所以,我们要善于使用公证手段。

比如,婚前财产公证实际就是对婚前各自财产通过第三方进行财产痕迹管理;遗嘱公证实际就是对立遗嘱人的主观意愿痕迹进行管理;收养关系公证实际就是对收养人与被收养人之间的收养行为痕迹进行管理。公证手段算个人痕迹管理手段的升级。更具有法律性。因此,涉及到重大事情能进行公证是最好的方式。

我不是教你“诈”——不懂“痕迹管理”吃大亏(我不是教你诈骗)

归根到底,无论留痕还是不留痕都是围绕某件具体事件的目的出发的。如果你的目的是逐利而不害人,留痕就是过程把控;如果你的目的是逐利而害人,留痕就是有效罪证;无论好事坏事,一旦做了都留有痕迹,痕迹不分好坏,好事上的痕迹是佐证,坏事上的痕迹是证据。

实际,对于个人来讲,最好的痕迹管理就是给你的子孙后代留下一个样板式的奋斗过程,一生恩爱如初的夫妻关系,身体力行的孝道方式,教子有方的家教传承。

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