不再累到“头秃”,一张表教你搞定高效项目管理(高效的项目管理)

一张看似简单的表格,但一千个项目成员眼中就有一千个填写方式。本以为把表头写清楚能万事大吉,但结果同一列下,有人填汉字有人填数字,有人写“确认”有人写“是”……也会有项目前期优哉游哉,DDL临近只好加班加点赶工,要知道项目经理的“苦”,便是每天被繁杂的琐事累到“头秃”。

不再累到“头秃”,一张表教你搞定高效项目管理(高效的项目管理)

好在腾讯文档最近推出的“智能表”,简直是项目经理的福音,它不仅支持在线协同编辑,还能严格限制每一列的数据格式,让所有人的填写内容规整统一,为整理分析提供了极大便利。

当然,智能表的神奇之处不止于此。小张所在的广告公司,项目经理在统筹短视频拍摄时,需要分别和编导、摄影、运营等团队对接,再把所有项目信息整合到一张表格中进行盘点和汇报,但由于各部门的表格模板有差异,整合时需要进行大量的筛重、校对工作,如果有信息需要更新,又要到工作群“连环@”各部门成员,沟通效率非常低。

他通过智能表“表格、看板、甘特、画册”4类视图,让核心数据相互关联,其中编导部门用画册视图呈现视频脚本,执行团队用表格视图及时更新项目内容,作为PM的小张也能在各视图间随意跳转,关注各团队的工作情况,解决了团队中多角色协同的难题。

不再累到“头秃”,一张表教你搞定高效项目管理(高效的项目管理)

更令人惊喜的是,腾讯文档智能表还有一项“独门绝技”——「公告」功能,就像是一个全局“大喇叭”,只要在任一视图的公告栏中输入通知信息,就能实时同步显示到所有视图中,还能设置公告栏的字体字号、背景色等使其更加显眼,确保重要信息全员无遗漏。

不再累到“头秃”,一张表教你搞定高效项目管理(高效的项目管理)

想必做过项目的打工人都感受过被数十个任务并行支配的恐惧。当执行大项目时,需要同时把控多部门、多任务的进度,极容易顾此失彼。在互联网公司做软件开发的老王就尝试过制作甘特图,把各细项进度用条状图显示,从而清晰看出实际进度和计划的差异。

用智能表制作甘特图,只需在表格视图中梳理好任务项、负责人、开始和结束时间等信息,在此基础上一键创建即可。如果想进行更细致的项目里程碑管理,还可以在模板库中选择「项目里程碑看板」,通过完成度看板、负责人看板等,从不同维度了解项目执行情况,发现问题后也能及时提醒相关负责人。

不再累到“头秃”,一张表教你搞定高效项目管理(高效的项目管理)

智能表的惊喜远不止这些,还具备了「数据统计」、「分组」、「关联收集表」等能力,作为在线工具的重度用户,不得不感叹各家做表都开始“卷”起来了,但更令人欣喜的是,这些创新的进步,让我们用起来越来越顺手,真香!

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年11月19日 上午9:20
下一篇 2023年11月19日 上午9:30

相关推荐

  • 系统集成项目管理分数

    系统集成项目管理分数 系统集成项目管理分数(Systems Interoperability Project Management Score,简称SIPMS)是一种衡量系统集成项…

    科研百科 2024年7月25日
    52
  • 工伤事故维权处理流程?(工伤事故理赔流程)

    实践中,在劳动关系下关于工伤事故的纠纷频繁发生,但是大众对工伤事故的维权处理流程知之甚少,甚至是迷茫,在维权的道路上花费了不少时间和精力,走了不少弯路,却没有维护好自己的权益,鉴于…

    科研百科 2022年10月27日
    315
  • 合生马科研项目地址

    合生马科研项目地址:北京市海淀区中关村南大街29号院3号。 近年来,随着人工智能的不断发展,越来越多的项目开始使用人工智能技术进行数据分析和预测。其中,合生马科研项目就是一个典型的…

    科研百科 4小时前
    1
  • 国家项目管理

    国家项目管理:一种新的思维方式 国家项目管理是一种新兴的项目管理方法,它能够帮助组织更好地规划和管理其工程项目,提高项目的效率和质量。这种方法通过对项目的全面规划和管理,包括项目的…

    科研百科 2024年7月16日
    59
  • 大学跟着导师做项目有什么好处

    大学跟着导师做项目的好处 随着大学教育的普及,越来越多的学生选择跟随导师进行项目研究。跟着导师做项目不仅可以提高学生的研究能力,还可以为学生提供许多好处。本文将介绍大学跟着导师做项…

    科研百科 2024年10月23日
    5
  • 国家电网科技部文件

    国家电网科技部文件 标题:关于推进分布式能源发展的通知 正文: 为贯彻落实国家分布式能源发展规划,推进分布式能源发展,现就有关事宜通知如下: 一、总体要求 1. 指导思想:以习近平…

    科研百科 2024年11月15日
    0
  • 道桥专业的科研项目

    标题:探究高速桥梁的抗洪水设计 正文: 道桥专业科研项目——探究高速桥梁的抗洪水设计 近年来,随着城市化进程的加速和交通量的不断增长,高速公路桥梁的数量也在不断增加。然而,随着天气…

    科研百科 4天前
    1
  • 普本研究生如何有科研项目普本研究生如何有科研项目

    普本研究生如何有科研项目 科研项目是研究生阶段的重要任务之一,能够为研究生的学术发展提供丰富的资源和支持,同时也能够提高研究生的实践能力。对于普本研究生来说,如何有科研项目是一个值…

    科研百科 2024年6月13日
    64
  • 科研项目申报免费出书

    科研项目申报免费出书:探索创新科研之路 近年来,随着科技的快速发展,科研项目申报已经成为了一项非常流行的活动。科研项目申报不仅可以为科学家们提供宝贵的科研资源,还可以促进科技的进步…

    科研百科 2025年3月6日
    1
  • 科研项目 验收 主持词

    科研项目验收主持词 尊敬的各位专家、各位来宾,大家好! 今天,我们聚集在这里,共同见证一项重大科研项目的验收仪式,这是我们团队共同努力的结果,也是对我们研究成果的肯定。 在过去的一…

    科研百科 2025年4月11日
    1