湘潭开启国土档案数字化时代(湘潭国土资源)

红网湘潭分站2月15日讯(湘潭日报记者 符瑶 通讯员 路立娟)2月14日,记者从湖南省湘潭市国土资源局获悉,今年湘潭将启动国土档案数字化系统建设,开启国土档案数字化时代,为国土大数据共享及智慧城市建设打下坚实基础。目前,湘潭正积极着手准备工作。

据了解,市国土资源局档案馆馆藏档案数量约24万卷,馆藏档案进行了基本整理和目录输入,部分档案进行了数字化扫描。然而,在新的形势下,档案管理制度不能满足新的国家规范和工作需求、国土档案信息资源没有得到充分开发和利用等问题显现。

作为信息化建设的重要组成部分,档案数字化的建设既是不动产统一发证工作的一个关键环节,能促使不动产统一登记档案管理工作实现规范管理,又是国土资源大数据平台建设的重要数据支撑,能促进档案信息资源共享和利用,因此国土档案数字化的建设显得尤为重要。今年,省国土资源厅更是将档案数字化作为测绘地理信息重点推进工作之一。

为充分发挥国土档案独特的服务功能,使之真正成为增强国土工作发展后劲的基础业务工作,国土档案数字化项目将实现与不动产统一登记系统对接,规范不动产登记归档工作,实现电子档案资料的实时归档,网上移交以及查询利用;对市国土局档案馆所保管的国土业务档案、相关文书档案及各类档案进行规范化整理和数字化扫描,建立文件级与案卷级目录数据库、全文数据库和多媒体数据库,同时与市国土局“一张图系统”“地理空间框架系统(市县平台管理系统)”“不动产登记系统”等三个平台进行无缝对接,建成标准统一、功能完善、安全可靠的数字国土档案信息管理平台,实现业务网络化、管理自动化、服务在线化,在确保档案信息安全的前提下,整合资源,实现共享;对国土档案实行规范化管理,达到湖南省档案工作规范化管理“省特级”工作目标。

市国土资源局有关负责人表示,把“沉睡”的国土档案“唤醒”,推向前台,能有效消除档案信息“孤岛”,实现档案信息资源的整合共享,同时借用现代信息技术挖掘潜在价值,为社会提供更多、可用的档案信息资源,使之增效、增值。

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