职场硬菜：高效会议管理技巧，让会议不再流于形式（管理干货）
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作者：扫地僧
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一、文章导言
1、本文围绕“会议”这个核心词，抽丝剥茧，重在阐明各类会议开会方法，以及如何不让会议流于形式，把会开出效果。
2、开会的目的是为了达成共识，推动行动，如果一场会议没有实现推动行动的效果，就是在浪费时间。
3、一场高质量的会议来自于会前精心准备，没有准备就准备失败。
4、没有决议项的会议，严格意义上不能叫开会，叫大家在一起闲聊。
二、开会总则
1、能站着开的会就别坐下开。因为站着20分钟就能解决的问题，坐下来至少要1个小时。
2、能在办公区坐下来开的会就别进会议室开。因为在办公区1个小时就能解决的问题，进会议室至少要2个小时。
3、给部门部分成员开的会就无需让部门全体都参加。
4、以上三点主要是为了提高沟通效率，缩减时间成本。
三、会议成本
1、假定公司有100号人。
2、平均工资按7000元核算。
3、减去8天双休后有效工作时间为22天。每天工作8小时，共计176小时。平均每小时工资消耗约40元。
4、你现在召集100人开了2个小时的会，耗资8000元。搞笑的是，会没开出啥结果。
四、如何开会
1、早会
成员：以部门小组为单位；
时间：压缩在20分钟以内；
模式：围圈站着开会；
规则：主管主持会议，其余发言；
内容：昨天的工作进度，今天的工作计划，问题及建议（没有解决方案的问题俗称发牢骚）；
结尾：主管纠偏、表扬先进、敲打落后、布置新任务；
细节：每个人拿着工作记录本，人与人之间的距离尽可能近，近到有轻微碰触（别问为啥坚持一个月答案自然揭晓）。
附注：若有夕会，方法与早会雷同。
2、例会
成员：各部门核心层；
时间：周五下午或周五下班后（垃圾时间）；
模式：会议室或办公区围圈坐；
规则：部门最高领导主持，其余发言；
内容：上周工作总结，下周工作计划，问题及建议；
结尾：部门高管纠偏、表扬先进、敲打落后、布置新任务，提出部门业务创新点。
细节：抓落实、抓数据、促进进度，其他都是次要。
3、高管会
成员：各部门头头；
时间：下班后的某一天，依据公司成熟度调整高管会频次；
模式：会议室，拒绝被干扰；
规则：总经理或董事长主持，其余发言；
内容：阶段性工作成果汇报，阶段性工作规划，部门需要公司层面决议的事项，业务创新思路提案，人事补给或调整等；
结尾：总经理纠偏，肯定优秀，指出不足，给出方向；
细节：高管会需提前拟定会议流程，发布会议通知，提出会议要求，规定发言主题及发言时长等。高管会拒绝任何非高管成员出席，这是最基本的要求，有些公司把一些优秀的新人放进高管会，笔者不建议这样做，吃奶的阶段别加辅食，容易闹肚子。
4、培训会
成员：全员培训会就全员参加，如企业文化、制度政策等；专题培训会则特定人群才加，如财务培训、营销技能培训；
时间：依据公司具体情况而定；
模式：会议室，投影或LED屏幕呈现；
规则：定时间、定培训对象、定主持、定讲师；
内容：依据团队需要而定；
开场：热身游戏开场，或才艺展示开场，制造氛围，调动学习兴趣，地球人提到培训都头大；
结尾：发放填写培训评估表，表格设计有针对性，可以匿名填写。培训的目的是提高员工的战斗力，不是让培训师过嘴瘾；
细则：有完整的流程、有严格的要求、有明确的考核、有参与感、有互动性、有启发、有讨论。
5、团建会
分类：旅游、拓展、聚餐、唱K、晚宴、晚会等；
细则：有流程、有主题。团队和团伙从团建活动上可以一目了然。
6、月度启动会
成员：全体；
时间：月末最后三天或月初前三天；
模式：会议室，大型投影或LED屏幕；
内容：月度总结、月度规划、表彰、新政策、新战略等；
规则：各部门头头有露脸机会，课件讲究有内容，版面统一，拉升高管，熔炼团队；
细则：强调会议纪律，发布会议管控制度。
7、年会
成员：员工全体，客户代表，代理商代表，供应商代表，员工家属代表等；
时间：旧历年年尾或新历年年初；
模式：根据人数选择多功能会议厅；
内容：节目表演、表彰、性政策新产品发布、成果展示、未来战略、大头头主题演说等；
细则：会务策划公司托办、公司与会务策划公司联办、公司独立举办，笔者建议选择后两种。
五、尾声
本文粗略介绍了公司常见会议的通用简则，根据公司发展阶段和公司属性，各类会议都有所不同。各类会议的操作细节及大型会议举办方案，请关注后续文章。
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