职场硬菜:高效会议管理技巧,让会议不再流于形式(管理干货)

职场硬菜:高效会议管理技巧,让会议不再流于形式(管理干货)

阅读前请点击右上角“关注”,每天免费获取职场文化及管理知识。职场千里马文化,只做职场干货,完全免费分享!

作者:扫地僧

声明:原创内容,未经授权严禁各种形式的转载;图片源自网络,如有侵权请联系处理。商业合作,请私信后台!

一、文章导言

1、本文围绕“会议”这个核心词,抽丝剥茧,重在阐明各类会议开会方法,以及如何不让会议流于形式,把会开出效果。

2、开会的目的是为了达成共识,推动行动,如果一场会议没有实现推动行动的效果,就是在浪费时间。

3、一场高质量的会议来自于会前精心准备,没有准备就准备失败。

4、没有决议项的会议,严格意义上不能叫开会,叫大家在一起闲聊。

职场硬菜:高效会议管理技巧,让会议不再流于形式(管理干货)

二、开会总则

1、能站着开的会就别坐下开。因为站着20分钟就能解决的问题,坐下来至少要1个小时。

2、能在办公区坐下来开的会就别进会议室开。因为在办公区1个小时就能解决的问题,进会议室至少要2个小时。

3、给部门部分成员开的会就无需让部门全体都参加。

4、以上三点主要是为了提高沟通效率,缩减时间成本。

三、会议成本

1、假定公司有100号人。

2、平均工资按7000元核算。

3、减去8天双休后有效工作时间为22天。每天工作8小时,共计176小时。平均每小时工资消耗约40元。

4、你现在召集100人开了2个小时的会,耗资8000元。搞笑的是,会没开出啥结果。

职场硬菜:高效会议管理技巧,让会议不再流于形式(管理干货)

四、如何开会

1、早会

成员:以部门小组为单位;

时间:压缩在20分钟以内;

模式:围圈站着开会;

规则:主管主持会议,其余发言;

内容:昨天的工作进度,今天的工作计划,问题及建议(没有解决方案的问题俗称发牢骚);

结尾:主管纠偏、表扬先进、敲打落后、布置新任务;

细节:每个人拿着工作记录本,人与人之间的距离尽可能近,近到有轻微碰触(别问为啥坚持一个月答案自然揭晓)。

附注:若有夕会,方法与早会雷同。

职场硬菜:高效会议管理技巧,让会议不再流于形式(管理干货)

2、例会

成员:各部门核心层;

时间:周五下午或周五下班后(垃圾时间);

模式:会议室或办公区围圈坐;

规则:部门最高领导主持,其余发言;

内容:上周工作总结,下周工作计划,问题及建议;

结尾:部门高管纠偏、表扬先进、敲打落后、布置新任务,提出部门业务创新点。

细节:抓落实、抓数据、促进进度,其他都是次要。

职场硬菜:高效会议管理技巧,让会议不再流于形式(管理干货)

3、高管会

成员:各部门头头;

时间:下班后的某一天,依据公司成熟度调整高管会频次;

模式:会议室,拒绝被干扰;

规则:总经理或董事长主持,其余发言;

内容:阶段性工作成果汇报,阶段性工作规划,部门需要公司层面决议的事项,业务创新思路提案,人事补给或调整等;

结尾:总经理纠偏,肯定优秀,指出不足,给出方向;

细节:高管会需提前拟定会议流程,发布会议通知,提出会议要求,规定发言主题及发言时长等。高管会拒绝任何非高管成员出席,这是最基本的要求,有些公司把一些优秀的新人放进高管会,笔者不建议这样做,吃奶的阶段别加辅食,容易闹肚子。

职场硬菜:高效会议管理技巧,让会议不再流于形式(管理干货)

4、培训会

成员:全员培训会就全员参加,如企业文化、制度政策等;专题培训会则特定人群才加,如财务培训、营销技能培训;

时间:依据公司具体情况而定;

模式:会议室,投影或LED屏幕呈现;

规则:定时间、定培训对象、定主持、定讲师;

内容:依据团队需要而定;

开场:热身游戏开场,或才艺展示开场,制造氛围,调动学习兴趣,地球人提到培训都头大;

结尾:发放填写培训评估表,表格设计有针对性,可以匿名填写。培训的目的是提高员工的战斗力,不是让培训师过嘴瘾;

细则:有完整的流程、有严格的要求、有明确的考核、有参与感、有互动性、有启发、有讨论。

职场硬菜:高效会议管理技巧,让会议不再流于形式(管理干货)

5、团建会

分类:旅游、拓展、聚餐、唱K、晚宴、晚会等;

细则:有流程、有主题。团队和团伙从团建活动上可以一目了然。

6、月度启动会

成员:全体;

时间:月末最后三天或月初前三天;

模式:会议室,大型投影或LED屏幕;

内容:月度总结、月度规划、表彰、新政策、新战略等;

规则:各部门头头有露脸机会,课件讲究有内容,版面统一,拉升高管,熔炼团队;

细则:强调会议纪律,发布会议管控制度。

职场硬菜:高效会议管理技巧,让会议不再流于形式(管理干货)

7、年会

成员:员工全体,客户代表,代理商代表,供应商代表,员工家属代表等;

时间:旧历年年尾或新历年年初;

模式:根据人数选择多功能会议厅;

内容:节目表演、表彰、性政策新产品发布、成果展示、未来战略、大头头主题演说等;

细则:会务策划公司托办、公司与会务策划公司联办、公司独立举办,笔者建议选择后两种。

五、尾声

本文粗略介绍了公司常见会议的通用简则,根据公司发展阶段和公司属性,各类会议都有所不同。各类会议的操作细节及大型会议举办方案,请关注后续文章。

欢迎关注【职场千里马文化】头条号,每天学点职场文化,助力升职加薪!

网友都在看:

突破自我的六大关键:定位、习惯、目标、成长、情绪、格局

领导座次安排示意图,各种场合都有,不懂很容易闹笑话!

有一种债,千万别讨,一讨立刻归零,这就是人性,很现实

36个excel技巧、50个快捷键,职场新手也很容易上手(附函数公式)

利器:演讲的万能公式,一看就懂,一用就灵

一家公司衰败的五种信号,若出现2种以上,建议马上离职

致管理者:宁可手下无人可用,也要辞退这类消极员工!

金牌销售必懂39条“销售潜规则”,轻松拿下各种客户!(纯干货)

大格局的人,必备5大思维、6大素养和10种能力!迟早能成大事!

非常完整的公司管理手册模板,管理者日常工作必备!(非常详细)

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年3月24日 上午10:01
下一篇 2024年3月24日 上午10:13

相关推荐

  • 简述工程项目管理全过程

    工程项目管理是一项重要的工作,涉及到从项目启动到项目结束的全过程。以下是工程项目管理全过程的简述。 1. 项目计划阶段 在项目启动之前,需要进行项目计划阶段。在这个阶段,需要制定项…

    科研百科 2024年5月29日
    78
  • 谁说做效果图很难,明明一天就学会了(谁说做效果图很难,明明一天就学会了)

    大家做效果图都用什么软件,是3D、VRAY还是SU、ENS,这些软件学习和操作起来有易有难。但你要说最简单的室内效果图制作软件,那非酷家乐莫属了。 图源:酷家乐大师案例 / 酷家乐…

    科研百科 2024年8月8日
    61
  • 信息系统项目管理师2025自营

    信息系统项目管理师2025自营 随着信息技术的不断发展,信息系统项目管理师这一职业也在不断发展壮大。作为信息化领域的专业人士,信息系统项目管理师在项目规划、实施、监控和结束等方面发…

    科研百科 2025年7月15日
    1
  • 工程管理信息化系统项目

    工程管理信息化系统项目 随着信息技术的不断发展,工程管理领域也在逐渐引入信息化系统,以提高项目管理的效率和精度。其中,最著名的就是所谓的“工程管理信息化系统”,它是一种基于信息技术…

    科研百科 2025年1月17日
    0
  • 科研项目横道图标设计

    科研项目横道图标设计 科研项目横道图标设计是一个非常重要的任务,能够展示一个项目的基本信息和研究过程。一个好的图标设计能够让人们更好地理解和了解项目,提高项目的效率。 科研项目横道…

    科研百科 2025年4月14日
    2
  • 什么是信息系统项目管理师(信息系统项目的范围管理)

    信息系统项目管理师属于计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试五大高级资格考试中的一项,是信息系统建设领域的高级项目经理资质申报的直接性前提条件。通过本考试的合格人员意味着掌握了信…

    科研百科 2024年4月24日
    95
  • 工程项目开发管理系统

    工程项目开发管理系统 随着信息技术的不断发展,工程项目开发管理系统已经成为项目管理中不可或缺的一部分。一个好的工程项目开发管理系统不仅可以提高项目开发的效率,还可以帮助项目经理更好…

    科研百科 2025年1月17日
    0
  • 高职高专的科研项目

    高职高专的科研项目 随着高职高专的发展,越来越多的项目开始注重科技创新和转型升级。这些项目不仅为高职高专的经济发展注入了新的动力,同时也为高职高专的人才培养提供了重要的支持和保障。…

    科研百科 2025年6月3日
    2
  • 公司会议管理制度范文模板(企业会议管理制度范文)

    为了规范各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提高会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作。 今天跟大家分享一套公司会议管理制度及规范,一起来看看吧!(需要的文末可获…

    2022年5月24日
    255
  • 系统集成项目管理专题

    系统集成项目管理专题 系统集成项目管理是一个非常重要的话题,它涉及到软件开发、硬件设备采购、项目管理等多个方面,是现代信息技术发展的重要基础。本文将围绕系统集成项目管理进行探讨。 …

    科研百科 2025年6月30日
    1