一瞬间，貌似大家都在说档案管理，不论体制外、体制内都在做档案管理，档案管理的应用已经融汇到了国民经济的各个方面。您知道您所在的单位，处于整个档案管理体系当中的哪个位置吗？本期内容，我们一起来梳理档案管理的机构。
01看全局：档案管理整体架构
1) 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
2) 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
3) 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
简而言之，各级档案行政部门的具体机构名称为：国家级档案行政部门——国家档案局、省级档案行政部门——省档案局、地级档案行政部门——市（地）档案局、县级档案行政部门——县（区）档案局、乡级档案行政部门——乡（镇）档案室。
这些机构负责管理和监督本级行政区域内的档案工作，包括档案的收集、整理、保管、利用等各项工作。同时，它们也负责指导和协调下级机构的档案工作，并与其他相关部门进行合作，共同推动档案事业的发展。
02看局部：各司其职完成档案管理工作
作为个人来说，做好档案管理工作，需要我们熟悉档案管理理论和方法，掌握档案管理的技能和工作流程，了解档案管理法律法规。
倘若您身在档案行政主管部门，您还需要拥有组织协调部门工作，协调各方面资源，提高工作效率和质量的能力。倘若您所在的单位属于机关、团体、企业事业单位等档案机构的工作人员，应当在了解档案知识、档案技能的前提下，应细致规范地将档案工作做到位，确保内容真实可查。
在这当中，我们特别想提一下，现在很多人都在关注的企业档案管理。
企业档案管理为什么这么重要？因为企业需要遵守相关法律法规要求。良好的档案管理能够帮助企业满足合规性要求，减少相关风险。还有一个比较重要的点事，企业在法律诉讼和纠纷解决中需要提供相关的证据和档案资料，良好的档案管理能够帮助企业快速、准确地提供相关的证据和档案资料，提高企业在法律诉讼和纠纷解决中的胜诉率。基于此越来越多的企业，都在构建其内部的档案管理体系。
03会博通档案管理系统：从企业到政务
会博通档案管理系统的前身是1988年推出的绍林文档。从1988-2023，会博通走过了三十多年的发展历程，在这三十多年当中，会博通经过了过百次的升级迭代，并相继开发完成了Web版本、IOS版本、安卓版本，并支持多种主流国产CPU和国产操作系统、数据库系统及中间件等，从而响应企业与政务应用相关的场景化需求。
会博通档案管理系统在企业与政务部门当中的应用，都有丰富分案例和经验积累。比如，在政务领域，会博通相继服务了广东省通信管理局、江西省人民检察院、青海省党校、佛山市人民代表大会常务委员会、内蒙古自治区环境低碳发展中心、德州市水利局等；在企业端，会博通相继服务了日立电梯（中国）有限公司、厦门钨业股份有限公司、广州珠江钢琴集团股份有限公司、广州工业投资控股集团有限公司、知行良知实业股份有限公司等知名企业。
从政务到企业，致力于让档案为组织创造价值，2023会博通继续与行业伙伴携手，立足各自生态位，推动档案管理软件的应用。希望以上分享对您有帮助。
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