聚餐账单怎么算?这些多人记账 App 总有一个适合你(聚餐账单公布怎么写)

在绝大多数情况下,记账都是个人行为;但涉及到和别人一起开展的特殊活动,比如旅行、出差,群体之间相互垫付费用,就会把记账这件事变得非常复杂。

@李大超人Leo 在她的 一篇文章 开头详细解释了多人记账后 AA 算账的复杂性。

聚餐账单怎么算?这些多人记账 App 总有一个适合你(聚餐账单公布怎么写)

不过好在,对于多人记账 AA 算账的需求,早有专业实用的应用来帮我们解决。我们挑选了三款群体记账应用,来看看它们在满足群体记账 AA 算账的需求上,到底表现如何。这三款应用分别是 圈子账本、Spend Together 和 Splitwise。

圈子账本

便捷性:★★★★★ 实用性:★★★★★

圈子账本可以算是老牌的记账应用,它的特色之一就是支持多人协同记账,而且在国内互联网环境下,利用微信小程序就能实现记账操作,不用安装独立app,可以说是非常便捷了。

建立账本

圈子账本把个人的「流水账本」和群体的「AA 账本」区分开来,「AA 账本」就是我们今天讨论的可以实现多人记账的账本。

安装好应用后,在创建账本时,我们选择「AA 账本」,并在「添加成员」一页中,添加共同参与记账的小伙伴(这一步也可以在后面进行)。这也就是 @李大超人Leo 所说的第 2 个痛点:并不只是单一的 1 个人付钱。

为 AA 账本添加成员主要有两种方式:一是偏向社交的微信添加,二是手动添加。这两者有什么区别呢?如果你的小伙伴接受自己主动记账,那么可以通过微信小程序邀请 Ta 加入账本,然后谁付钱谁记账。如果不行,我们可以手动添加一个 假的 小伙伴,然后我们自己替 Ta 记录支出费用情况。

聚餐账单怎么算?这些多人记账 App 总有一个适合你(聚餐账单公布怎么写)

多人记账

下图左一是「AA 账本」的主界面。以我的账本为例,总共有五名小伙伴参与记账,根据大家的记账结果统计分析,整个群体为我垫付的金额为 42.33 元。

在「AA 账本」中记账,不管是小伙伴自己记,还是你替 Ta 记,记账操作都是一样的。相比普通的个人记账,在「AA 账本」里记账的不同之处在于,在记录支出的时候,我们得根据实际发生情况选择付款人费用参与人。这也就是 @李大超人Leo 所说的第 3 个痛点:并不是所有人都参与了每项支出。

第 4 个痛点汇率问题也 OK,出境旅游记账无压力:记账时直接切换货币即可。

到了结算环节 ,圈子账本会帮我们算好小伙伴们相互之间怎么转账最为方便。多人 AA 的复杂之处就在于多人付款,又有多人收款,想象一下资金流就像个复杂的拓扑结构。点击账本中的「结算」,账本会列示谁要给谁多少钱,按照这种方案结算既清楚又省事。

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小结

尽管我的主力记账工具不是圈子账本,但这两年来我一直保留着它。在涉及到多人 AA 结算的场景时,AA 账本总是很能可靠地完成任务。而且支持微信小程序、支持替别人记账,都是解决痛点需求的实用功能。

Spend Together

便捷性:★★★★☆ 实用性:★★★★★

Spend Together 是专门针对多人记账 AA 算账场景开发的记账应用。它的界面风格也很干净清新。

Spend Together 用「群组」一词来描述多人记账,实质上就是一个 AA 账本。在群组设置中,我们可以添加参与者。Spend Together 默认的参与者都是虚假身份,只有通过邀请链接下载注册后,小伙伴们才能进行对账本的共同编辑。

聚餐账单怎么算?这些多人记账 App 总有一个适合你(聚餐账单公布怎么写)

多人记账

Spend Together 进行记账总共分三步:记录金额和类别等,勾选谁付的钱,勾选为谁付的钱。在记录金额时,我们可以自由选择货币。

聚餐账单怎么算?这些多人记账 App 总有一个适合你(聚餐账单公布怎么写)

AA 结算

在 AA 结算时,点击群组里的「借款」,Spend Together 就会生成参与者之间的费用结算方案。跟着「债务和解」一栏下的方案进行转账,就能把多人账本清帐。「优化」选项的功能是寻找最佳的转账方案,不过不勾选,它会针对每笔交易都计算多人转账。

聚餐账单怎么算?这些多人记账 App 总有一个适合你(聚餐账单公布怎么写)

小结

Spend Together 也可以完美解决 @李大超人Leo 提出的四个痛点需求,并且支持多人同时记账以及替他人记录。唯一不足的是,需要多人同时记账需要大家都下载并使用 Spend Together。

Spend Together 采用免费加内购模式,免费用户只能建立两个群组、无法查看详细的财务报表、无法自定义汇率。不过我想如果作为临时使用,两个群组够用了。

Splitwise

便捷性:★★★☆☆ 实用性:★★★★☆

Splitwise 也是专门解决多人记账 AA 算账场景的应用。Splitwise 也用群组 (Group) 账本来管理多人记账。

建立账本

要实现多人协同记账,Splitwise 也需要各个成员注册使用,看起来似乎无法实现替人记账。但是我们也有办法曲线救国:类似于圈子账本的「手动添加」,我们只要像小伙伴们发送邀请,不需要对方确认就能把 Ta 加进群组中。

聚餐账单怎么算?这些多人记账 App 总有一个适合你(聚餐账单公布怎么写)

多人记账

在 Splitwise 记账,可以在一页里完成,减少点击换页的操作,算是它的一个优势吧。在记账时,我们填写支出项目和金额,当然可以选择货币。在下方的一行小字中,可以选择是谁付的钱,以及哪些人参与分账,还有算账分配方案,如自定义、百分比等。在顶部的小字中,我们还能跨群组选择记账参与人。

聚餐账单怎么算?这些多人记账 App 总有一个适合你(聚餐账单公布怎么写)

在账本中点击结账(Settle up),Splitwise 会帮你算好要给谁多少钱。点击「More options」,我们还能看到其他小伙伴之间的结算方案,但它不能生成一页式的 AA 算账方案,因此最后结算时,你得挨个查看转账对象和金额。在账本设置中,我们也可以设置不使用优化结账方案,在几个小伙伴之间结算就会变得复杂一些。

小结

Splitwise 也是不错的多人记账 AA 算账的工具,支持多人同时记账以及替他人记录。应用完全免费,不过没有中文,而且不能生成一页式的 AA 算账方案。

怎么选?

上述几个多人记账应用都可以实现我们的需求,它们也各有特色。

聚餐账单怎么算?这些多人记账 App 总有一个适合你(聚餐账单公布怎么写)

如果小伙伴全是中国人,那么用圈子账本最合适,支持微信小程序,会大大降低记账门槛。喜欢高颜值简约风,可以用 Spend Together,当然它也适合小伙伴中有外国人的场合。Splitwise 目前只有英文,可能不适合国内的小伙伴。

你还发现哪些适合多人记账的应用,欢迎在评论区分享。

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