企业资金非常紧张,采购人员应该如何应对(公司在对采购人员进行管理时要注意哪些方面)

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在为企业提供咨询服务的实践中,遇到过许多客户老板因为资金紧张而束手无策的情形,被动的拖欠货款成为主要应对手段,不按合同约定付款使供应商对企业的诚信大打折扣,由此引申出一系列问题,如:供应商断货,公司停机待料,交货延迟;质量问题处理缓慢,新需求不被供应商重视;供应商要求现款,不同意采购付款账期等等。

遇到上述情况,有许多采购人员不是积极地想办法,而只是不停地抱怨,甚至选择离职不干。其实,采购人员只要工作得法可以有效地应对企业资金紧张的问题,具体地说,采购人员至少可以在以下几方面开展工作:

企业资金非常紧张,采购人员应该如何应对(公司在对采购人员进行管理时要注意哪些方面)

一、建立付款台账。建立付款台账的目的是针对不同的供应商制定不同的付款策略。采购付款台账至少要包含这些信息:付款账期、逾期金额、逾期时间、供应商级别(采购量、物料对公司的重要程度)、供应商催款频率、供应商最大忍耐账期延期天数等等。

二、结合付款台账的数据分析制定付款规则,付款原则如下:

1.按账期和逾期时间分配,同等条件下,逾期时间长的先付。

2.按生产计划分配,物料急用的优先付款。

3.按原料优先等级分配,对公司影响大的原料优先付款。

4.按供应商催款力度分配,如:威胁断货、终止合作的情况,优先付款。

5.按供应商可替换及物料获取的难易度分配,供应商替换难度大或物料难于获取的,优先付款。

在付款规则应用方面,上述几种优先付款条件同时满足的,付款顺序排在第一位;满足的优先付款条件越多,付款优先度越高。对于只满足一个条件的情况,生产物料急用程度高的物料,付款优先度高。

三、由采购人员牵头组建付款研讨小组,成员有财务部、生产部等有关人员。生产部负责预测月度、季度等资金需求量及生产安排;财务部负责提供资金供给情况,提出资金付款额度;采购部负责梳理付款情况,供应商及物料市场供应情况,制定采购付款计划,经小组成员讨论通过后报总经理审批通过。

四、采购人员要加大供应商开发力度。付款越困难,就越需要积极开发新的供应商,通过开发新供应商来寻找账期长或价格优的供应商合作机会,从而延长采购付款时间或减少付款金额。

五、采购人员要对物料做全面梳理,将一些零散物料合并到一家供应商进行谈判,提高采购谈判的话语权,可以达成延长付款账期的目的。

六、采购人员要尽量做到按账期付款,承诺的要做到,不能拖延账期。承诺即做到,虽会拖延付款时间,但付款预期稳定,不会浪费过多精力追款,长期坚持下去,可以获得供应商的信任感。

七、采购人员要学会维护好与供应商的关系。在与供应商的关系上,大多数采购人员处于较为优势的地位,在这种情况下,采购人员要学会与供应商建立平等的朋友关系,在不损害企业利益的前提下,要做好与供应商的礼尚往来。只有建立了良好的朋友关系,企业遇到紧急采购、延长付款账期采购等情况时才可以得到供应商的积极配合。

企业资金紧张主要原因是经营管理遇到困境,本文只是从采购的角度提出一些改善措施,企业摆脱困境需要各部门协同努力共渡难关。


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作者/编辑:合易咨询(heyeehrm)

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