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在为企业提供咨询服务的实践中，遇到过许多客户老板因为资金紧张而束手无策的情形,被动的拖欠货款成为主要应对手段，不按合同约定付款使供应商对企业的诚信大打折扣，由此引申出一系列问题，如：供应商断货，公司停机待料，交货延迟；质量问题处理缓慢，新需求不被供应商重视；供应商要求现款，不同意采购付款账期等等。
遇到上述情况，有许多采购人员不是积极地想办法，而只是不停地抱怨，甚至选择离职不干。其实，采购人员只要工作得法可以有效地应对企业资金紧张的问题，具体地说，采购人员至少可以在以下几方面开展工作：
一、建立付款台账。建立付款台账的目的是针对不同的供应商制定不同的付款策略。采购付款台账至少要包含这些信息：付款账期、逾期金额、逾期时间、供应商级别（采购量、物料对公司的重要程度）、供应商催款频率、供应商最大忍耐账期延期天数等等。
二、结合付款台账的数据分析制定付款规则，付款原则如下：
1.按账期和逾期时间分配，同等条件下，逾期时间长的先付。
2.按生产计划分配，物料急用的优先付款。
3.按原料优先等级分配，对公司影响大的原料优先付款。
4.按供应商催款力度分配，如：威胁断货、终止合作的情况，优先付款。
5.按供应商可替换及物料获取的难易度分配，供应商替换难度大或物料难于获取的，优先付款。
在付款规则应用方面，上述几种优先付款条件同时满足的，付款顺序排在第一位；满足的优先付款条件越多，付款优先度越高。对于只满足一个条件的情况，生产物料急用程度高的物料，付款优先度高。
三、由采购人员牵头组建付款研讨小组，成员有财务部、生产部等有关人员。生产部负责预测月度、季度等资金需求量及生产安排；财务部负责提供资金供给情况，提出资金付款额度；采购部负责梳理付款情况，供应商及物料市场供应情况，制定采购付款计划，经小组成员讨论通过后报总经理审批通过。
四、采购人员要加大供应商开发力度。付款越困难，就越需要积极开发新的供应商，通过开发新供应商来寻找账期长或价格优的供应商合作机会，从而延长采购付款时间或减少付款金额。
五、采购人员要对物料做全面梳理，将一些零散物料合并到一家供应商进行谈判，提高采购谈判的话语权，可以达成延长付款账期的目的。
六、采购人员要尽量做到按账期付款，承诺的要做到，不能拖延账期。承诺即做到，虽会拖延付款时间，但付款预期稳定，不会浪费过多精力追款，长期坚持下去，可以获得供应商的信任感。
七、采购人员要学会维护好与供应商的关系。在与供应商的关系上，大多数采购人员处于较为优势的地位，在这种情况下，采购人员要学会与供应商建立平等的朋友关系，在不损害企业利益的前提下，要做好与供应商的礼尚往来。只有建立了良好的朋友关系，企业遇到紧急采购、延长付款账期采购等情况时才可以得到供应商的积极配合。
企业资金紧张主要原因是经营管理遇到困境，本文只是从采购的角度提出一些改善措施，企业摆脱困境需要各部门协同努力共渡难关。
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作者/编辑：合易咨询（heyeehrm）
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