电子发票越来越多!如何有效的进行发票管理?(电子发票如何管理呢)

专票电子化试点

电子发票越来越多!如何有效的进行发票管理?(电子发票如何管理呢)

为适应经济社会发展和税收现代化建设需要,税务总局自2015年起推行增值税电子普通发票。继2015年后,为贯彻落实国务院关于加快电子发票推广应用的部署安排,税务总局决定实行增值税专用发票电子化。

专票电子化试点纷纷落地,发票电子化在一定意义上趋于完善,发票电子化的趋势是不可逆的。

尽管如此,还是有很大一部分财务非常抵触电子发票的广泛应用,这是因为纸票向电票过度集中,大部分企业财务缺乏电子发票管理系统,从而导致工作量直线上升。

在不具备线上报销条件的情况下,还需要将电子发票打印成纸质版进行报销。电子发票无法节省印刷成本的同时也增加了繁复的管理流程。

纸质发票弊端

电子发票越来越多!如何有效的进行发票管理?(电子发票如何管理呢)

从长远发展角度来看纸质发票存在着非常严重的弊端:

1、无法适应电子商务的发展需求;
2、印制和管理成本居高不下;
3、降低企业工作效率。

不难看出实体化的纸质发票在效率和印刷成本上存在硬伤,电子发票提高了效率,税务局印制、运输和保管发票的费用省下来了,企业也不用设置专门存放纸质文件的会计档案柜。财务可以足不出户领发票、开发票并将发票发送到客户手里。

电子发票管理

说到这有些财务却不认同。他们认为,所谓的提升效率节省成本,跟他们本身关系不大,税局跑两趟,多邮寄两回快递没什么大不了,工作量再大花点时间总能干完,现在电子发票出来,公司没有管理系统,还要合规管理电子发票,怎么储存,数据放哪里都成问题,而且还要打印出来。当初可以直接给纸质发票,现在搞得更麻烦了。

面对电子发票的推出,财务们措手不及,更困扰他们的是不知如何应对电子发票的查重、防伪以及进行原文件归档管理这三个方面。

时代的更迭是不可逆的,我们唯一能做的只有随之改变。借助信息化的电子发票管理系统来应对我们目前所面临的问题。

票总管发票管理系统

电子发票越来越多!如何有效的进行发票管理?(电子发票如何管理呢)

借助“票总管”发票管理系统,自动扫描录入发票明细,一键归档,统一管理电发票影像。财务可随时对发票内容进行检索查询,提升财务效率,合规管理电子发票:

①解决电子发票归档保存问题。

根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会﹝2020﹞6号)要求,电子发票不但要打印纸质资料,电子凭证也要保存,对于发票接收量大的企业,便于电子发票归档和整理。

电子发票报销批量导入+归档保存

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报销发票查重、验真

②解决电子发票重复报销的问题。

企业报销管控不严格,重复报销入账不但会给公司造成经济损失,还会产生漏税风险,容易造成税款滞纳金和罚款,系统可以自动对发票进行重复检测,并生成发票台账表,防止重复报销。

③ 加强发票风控管理。

电子发票虽然使用便捷,但电子发票自身具有可重复打印,易篡改、易造假的特点,所以电子发票推行后PS伪造发票层出不穷。

系统可以针对电子发票进行批量验真,对接权威查验平台,自动生成国税局官网发票查验凭证,确保发票真实性。

发票电子化是必然的,这个趋势不可阻挡,希望财务小伙伴尽快尽早使用电子发票管理系统,早日出坑,不再被电子发票的烦恼所缠绕。

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