朋友们,怎么开具普通发票呢?
今天,笔者就以增值税开票软件之一金税盘开票软件来举例。
第一步,我们打开登录界面,选择用户名,一般经常用,所以密码可以勾选“记住密码”,点击蓝色按钮“登录”;
第二步,我们进入了开票软件,里面分为五大项:系统设置、票源管理、发票管理、汇总处理,系统维护。
一、系统设置:省略。
二、票源管理:发票分配为新领的发票进行分配,就是分发的意思。
三、发票管理:里面分为“发票设置”“发票填开”“发票查询”“发票修复”“发票作废”“信息表”。
1.发票设置:省略。
2.点击“发票填开”弹出“增值税专用发票填开”、“增值税普通发票填开”、“批量填开”,这个时候,我们需要选择“增值税普通发票填开”,因为我们是开普票。
于是,我们才进入填开发票的空白界面。
在“名称”右边的空白栏,鼠标靠近就会显示⊕带圈的 号。点击后,会进入客户编码界面。搜索客户名称关键字,找到它并选择它。“纳税人识别码”即营业执照上的统一社会信用代码,“地址、电话”“开户行及账号”会自动填写。当然,这些信息在开票前,我们必须在四大项的“系统设置”的“客户编码”内建立档案。客户名称和税号是必须要的,其它地址、电话、开户行、账号不一定需要建立。有些客户他不给你,你也建立不了的。只要有客户名称,我们在天眼查里面就可以查到税号及地址的。一般建议最好以客户自己提供的开票信息为准,因为他们有时开票,需要在备注栏填上备注,例如项目名称,项目地址,材料费等。
同样道理,在靠近“货物或应税劳务、服务名称”下面空白栏时,就会显示⊕带圈的 号。点击后,会进入“选择商品”界面,搜索商品名称关键字,找到它并选择它。
依次输入对应的规格,单位,数量,单价,金额自动计算结果,税率为3%(如今选择免税) ,税额也是自动计算的。
全部输入完后,找到对应的纸质发票,用着针式打印机打印,在销售方处盖上对应的发票专用章。
3.发票查询:
4.发票修复:省略。
5.发票作废:省略。
6. 信息表:省略
四、汇总处理:
五、系统维护:省略
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