今天分享的内容是系统集成项目管理工程师 第四章 项目管理一般知识 -项目管理办公室PMO
一 概念
项目管理办公室PMO，是在所辖范围内集中并协调管理项目的组织内的机构。
PMO也被称为“项目办公室”“大型项目管理办公室”或“大型项目办公室”。
二 PMO有支持型、控制型和指令型等3种
(1)支持型。支持型PMO担当顾问的角色,向项目提供模板、培训以及其他项目的信息和经验教训
(2)控制型。控制型PMO不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从PMO的管理策略
(3)指令型。指令型PMO直接管理和控制项目。
三 PMO的一些关键特征,但不限于此
(1)在所有PMO管理的项目之间共享和协调资源
(2)明确和制定项目管理方法、最佳实践和标准
(3)负责制订项目方针、流程、模板和其他共享资料
(4)为所有项目进行集中的配置管理
(5)对所有项目的集中的共同风险和独特风险存储库加以管理
(6)项目工具(如企业级项目管理软件)的实施和管理中心
(7)项目之间的沟通管理协调中心
(8)对项目经理进行指导的平台。
(9)通常对所有PMO管理的项目的时间基线和预算进行集中监控
(10)在项目经理和任何内部或外部的质量人员或标准化组织之间协调整体项目的
质量标准。
四 项目经理和PMO的区别如下:
(1)项目经理和PMO追求不同的目标,同样,受不同的需求所驱使。所有工作都必须在组织战略要求下进行调整
(2)项目经理负责在项目约束条件下完成特定的项目成果性目标,
而PMO是具有特殊授权的组织机构,其工作目标包含组织级的观点
(3) 项目经理关注特定的项目目标,
而PMO管理重要的 大型项目范围的 更好地达到经营目标
(4) 项目经理控制赋予项目资源 实现项目目标,
而PMO对所有项目之间的共享组织资源进行优化使用
(5) 项目经理管理中间产品的范围、进度、费用和质量,
而PMO管理整体的风险 整体的机会 和所有的项目依赖关系
五 练一练
关于项目管理办公室(PMO)的描述，不正确的是:（ ）
A、可以为某个项目设立一个PMO
B、支持型PMO通过各种手段要求项目服从PMO的管理策略
C、PMO不受组织结构的影响，可以存在于任何组织结构中
D、PMO可以为所有项目的进行集中的配置管理
答案：B
PMO有支持型、控制型和指令型等3种
(1)支持型。支持型PMO担当顾问的角色,向项目提供模板、培训以及其他项目的信息和经验教训。这种类型的PMO其实就是一个项目资源库,对项目的控制程度很低
(2)控制型。控制型PMO不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从PMO的管理策略,例如要求项目使用特定的模板、格式和工具或者要求项目经理服从组织对项目的治理。这种类型的PMO对项目的控制程度属于中等。
(3)指令型。指令型PMO直接管理和控制项目。这种类型的PMO对项目的控制程度很高。
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