大多数大型组织都有一个投资组合管理办公室，负责该组织方法的维护、完善和管理。与该组织建立关系——并确保他们的方法论得以实现——是项目经理成功的关键因素之一。更重要的是,确保实现其方法论的价值。若要安排客户方法发现会议，请按照以下步骤在Outlook中设置会议。
因为计划进度文件审查是对每个项目进行的第一次项目审查,所以总是需要在项目的第二周完成。要安排这个文件审查会议，你需要向项目经理发送不同的会议邀请,以区别于先前安排的每周定期项目会议的邀请。
项目管理者必须在项目分配后的下一周的营业时间结束之前制订计划进度表。计划进度表文件审查则应安排在第二周的星期四之前进行，以确保在开会前的工作日中召开进行计划进度表的批准和接受会议。
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