什么是无纸化办公?无纸化会议系统解决方案(无纸化会议系统)

什么是无纸化办公?无纸化会议系统解决方案(无纸化会议系统)

无纸化智能设备-皓丽会议平板

很快就要开会了,你的材料准备好了吗?作为会议的组织者,你还担心以下问题吗?在人们追求舒适高效的办公环境中,无纸化会议至关重要。无纸化会议系统大大提高了会议效率,节省了大量的印刷成本和投影设备,完全符合国家低碳环保理念。目前,越来越多的企业开始使用无纸化会议系统。

皓丽会议平板无纸化解决方案功能

皓丽会议平板无纸化会议解决方案具有会议管理、座位安排、保密权限、会议签到、会议文件、会议投票、同步现场、会议归档等功能。

传统会议的各种缺点让会议工作人员和参与者头疼

1.会议准备费时费力,不环保。每次会议的纸张造成大量的资源浪费和环境污染。

2.灵活性差,临时会议或紧急会议,或人员变动,往往准备不足,匆忙,甚至手写品牌。

3.会议各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…每次会议都要大大小小。长期短期整理半天。

4.会议保密性差,传统会议保密数据打印后难以及时销毁,会议保密性难以保证。

无纸化会议系统可以设置保密会议模式,保密会议中的数据不能复制,与会者的指纹签到可以保证会议的保密性。

5.传统会议数据共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本电脑等不能满足日益多样化的会议数据,数据共享差,不能保证与会者准确接受信息。

现代无纸化会议与可控麦秸、大屏幕、终端多媒体屏幕等媒体合作,通过后台服务器和矩阵及时快速地与每位参与者共享会议信息,参与者也可以访问自己的信息进行浏览。

6.会议决策效率低下,会议总是在讨论和讨论…但总是很难得出结论,投票时举手、数数、记录,甚至匿名投票时数笔记,这些都不是严肃的会议。

无纸化智能会议的投票功能可以提前设置投票选项,也可以临时增加投票,匿名记名,决策效率高,现场分析投票类型。

随着时代的发展和环保意识的增强,无纸化系统是每个企业和政府机构的首选。皓丽会议平板还坚持让客户满意、为客户创造价值的服务宗旨,坚持创新理念,打造自己的品牌!

来源:智能无纸化办公是什么-无纸化会议系统解决方案 – horion皓丽

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