在系统设计方面，高值耗材的管理主要分为四个部分：仓库管理、临床科室使用管理(与医院HIS系统局部接口)、财务管理(与财务系统的局部接口)、综合信息查询与跟踪管理。
在高值医用耗材全程跟踪管理系统中，应用条码技术作为管理的手段，实现了高值医用耗材从入库、出库到最终使用到患者的全程追踪管理，使高值医用耗材与医嘱、病人费用挂钩，并记录每一个高值材料的来源和最终去向。
乐康医疗高值耗材管理与医院现有的HIS系统有机结合，不仅可以使医生和管理者了解患者的使用效果和产品的使用情况，减少医患之间不必要的医疗纠纷，避免高值医用耗材的重复使用;
通过建立了一个高值耗材使用信息库，采购部门可以根据消耗规律有计划地准备短缺的货物，减少积压，避免紧急需求，确保所采购的每一件高值医用耗材真正服务于病人，使医院对高值医用耗材的管理流程更加规范化。
一、高值耗材准入管理
所有的高值耗材经由设备科审批三证、价格审批后，才准入到医院各科室使用。经准入的耗材在系统中建立档案。
二、高值耗材科室备码
针对已经准入和审批的高值耗材，乐康医疗高值耗材管理软件只要输入要备码的高值耗材，然后输入相应的供应商，和生产厂家，就自动带出此高值耗材相关信息，并可将合同中中标产品型号价格导入数据库，自动建档，尤其是注册号，然后输入备码数，系统自动产生一个唯一的高值耗材编码，通过此编码可以唯一识别任一进入医院的高值耗材
三、高值耗材设备科备货
科室备码后，科室相关人员联系经过论证审批的供应商将高值耗材送到医院指定科室进行保管，耗材到达医院后，将耗材入库到虚拟的备货仓库，即进行备货处理，系统可查询各科室备货的数量及相关信息。
四、高值耗材配发
除了植入性耗材以外，其它高值类耗材大多数由设备科备货后，分配给其它科室，配发的环节，也即是科室领用，领用时，只需要扫描条码即可，系统自动记录配发时间，配发人，各科室就能查询到本科室已经领用的耗材信息。
五、科室划价
在病人使用或其它原因需要使用高值耗材时，需要做科室划价处理，划价主要体现在谁使用了具体的哪一个耗材，此功能可独立使用，也可与与医院HIS系统的手术模块功能相接合，打开手术划价界面，输入病人ID,系统自动将高值耗材列出，系统自动列出此病人的相关信息，通过选择所需要用的高值耗材，或是直接扫描高值耗材的条码，完成科室划价及入库的操作(系统通过接口的方式，自动将使用的相关详细信息记录传输到系统中)
六、高值手术根台管理
手术根台，主要指在手术的时候，供应商送货到医院，现场进行选择使用，使用后，进行入帐处理。
七、发票入帐
设备科针对已经划价使用的高值耗材，定期按供应商进行查询近期已使用列表，并与发票栏目进行核对，并将发票号记入系统中，可打印凭证或签字后到财务结帐。
八、入库管理
发标入帐后，自动生成入库单、出库单信息(从而实现实报实销，零库存管理)
九、高值耗材追溯管理
经使用的高值耗材，能按供应商、生产商耗材名称、使用日期、批号、病人姓名、住院号等灵活查询耗材从生产源头到使用后的所有信息，实现追溯管理。
十、特殊类非准入高植耗材管理
正常情况下，所有高值耗材必须经设备科准入后才能进行科室使用，在实际过程中会存在应急的情况，先由临床科室使用，再后补流程的方式，系统可支持此类情况的处理。
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