拒绝低效办公,9个超实用职场必备国产软件推荐(职场小白需要的办公软件)

推荐9个使用频率高、专业性强的良心国产软件。在疫情期间对提高工作效率很有帮助!尤其是Excel和PPT使用频繁的朋友一定要看。

1、格式工厂:视频、音频格式转换剪辑,MP4转GIF最常用

用来快速进行视频、音频的剪辑,同时支持对gif等多媒体格式文件进行制作和转换,主要优点就是比较简单,基本不需要教程,自己琢磨一会就知道怎么用了,

彩蛋功能是可以修复损坏的文件,比如你在转化时发现这个视频已经损坏了,格式工厂可以进行修复,真的基本比很多修复工具强(对,你知道我说的是谁)

其它比较常用的主要功能是视频转换、音频转换、图片转换、视频合并、抓取DVD到视频文件、抓取音乐CD到音频文件等等,比较万能,强烈推荐。

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2、Ocam录屏软件:傻瓜式操作,录屏神器NO1

这个是我最最最常用的录屏软件,真的是傻瓜式操作,看得懂中文就能学会怎么用。而且软件很小,只有7.7M,几乎不占内存。我经常是跟上面的格式工程合起来用,用Ocam截屏后,再到格式工厂转成GIF用。

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3、finereport::做财务/生产数据报表神器,用来做可视化大屏

是我用来做生产数据复杂报表,财务报表的神器。可以集成在OA,ERP,CRM里,直接把各系统数据调用出来,不用再在各个系统里下载数据后,再导到Excel里分析。懂点java的话还可以做开发,比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。

另外一个常用的地方,是简单拖拽就可以把表格变成酷炫的可视化大屏,而且能自适应!!!这点真的太爱了,不用再辛辛苦苦调大屏尺寸(调尺寸不难,但糟心,懂得都懂)。而且还可以直接套用模板和组件,不用每次都重新做,对于我这种常要做数据看板的人来说,真的方便。

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4、向日葵:疫情在家,方便远程控制电脑

向日葵是一款支持多平台的远程控制软件,最近因为疫情的原因我用的比较多,能够在安卓、ios、win和mac这些平台之间互相远程控制,如果你发现你不能去公司的时候,就可以用家里的win电脑控制公司里的mac。

我觉得比较ok的地方,在于各种远程功能的控制上,比如我经常用手机远程控制电脑进行文件编辑,就不要再用USB拷文件,尤其是手机和电脑不在一个地方的时候,真的是非常方便。

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5、字由:字体管理软件,不需要安装,一键使用

有时候只希望在一些特定的软件上才会使用一些特定的字体时,以往专门去查找和安装各种类型的字体就很麻烦。后来发现字由官网有大量的字体库、字体案例,还准备了多个不同风格的字体合集,可以通过收藏,搜索,标签,案例等快速找到心仪的字体,并在设计软件中无缝的使用这些字体。

无需安装,一键使用——这点是我最喜欢的,在软件中找到喜欢的字体后,只需要点击字体右侧的对勾图标,就可将字体下载并安装到电脑里,还可以直接将字体应用到相应的设计软件中,目前 Windows 平台支持 Photoshop、Illustrator、Coreldraw、Word、PowerPoint 软件直接调用不同的字体。

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6、滴答清单:制定个人学习/工作计划,方便自我管理

是一款用于时间管理和提升工作效率的软件 。用了这么多管理软件,听了很多时间管理的课程,我才意识到相比较不断地去做事情,还不如认真地去思考怎么做好事情?以及怎么利用好工具提高效率,工具要越简单越好,容易上手。

适用场景:每天睡前制定明天的计划,以便更好地管理自己的事务。

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7、幕布:工作思考时最常用的记录软件

是一款结构化的大纲笔记,它是思维逻辑整理工具。它的好处:

  • 输入大纲笔记能一键转化为思维导图,查看起来清晰直观
  • 它还可以训练你的逻辑思维能力
  • 手机网站同步实时保存

反正用了幕布后,我真的几乎没再打开过Word了。。。而且我非常喜欢幕布里的“结构化”设计,每次要拆解思路时,按Tab键,都能给我一种自我暗示,我是不断在拆解问题(不知道有没有跟我一样有同感的人)

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8、FineBI:做PPT图表/数据分析报告/可视化图表/数据分析模型的神器

和上面finereport是兄弟工具,只不过前者主要做报表,效率上可以替代传统人工excel统计;后者是BI,是数据分析工具,将数据呈现成可视化报告。

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9、坚果云:存储文件的网盘工具,厌恶百度网盘的就用它

是一款存储文件的网盘工具,文件同步可以在任何文件夹下操作,没有限制。坚果云的安全性相对百度网站好一些。它适合收集分享资料、视频、软件;但是有一点希望他改进的是,资料容易被和谐,分享的链接常被屏蔽。

适用场景:储存文件、软件、视频。

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