项目经理如何打造高效团队?(项目经理如何打造高效团队)

知识、经验、领导力,是选拔项目经理时非常看重的三点。领导力也是项目经理必须要着重培养的能力,领导力中核心的内容包括打造高效团队。本文整理出四点打造高效团队的秘籍。

01 建立清晰的目标

建立清晰的团队共同目标,并清楚的传达给团队成员。项目经理让大家都知道团队的目标是什么,光这一点,就能胜过60%的管理者了。比如:你们团队今年的经营指标是多少、要完成哪些项目或产品、达到怎样的效果。这应该是有的,但不能只有一个人知道,而是让大家都知道。有了目标,才有前进的动力,知道终点在哪里,还差多少到达终点,让每个团队成员心里有一根弦,让团队不松懈。

很多项目成员只负责自己的一小摊子事情,完全不知道项目的目标是什么,项目经理也不进行宣贯,项目经理自己知道,甚至,项目经理自己也得看看当初的文档,才知道项目目标。这就很危险了,有种当一天和尚撞一天钟的状态,漫无目的的进行项目建设,结果可想而知。

领导力感觉更像是应该用在领导者身上,而不是管理者身上。领导者要做的第一件事情就是明确目标,让团队所有成员都清楚目标是什么,这是拥有领导力的第一要务。

02 明确分工与规范

指定明确的分工与规范,且能有效追踪及促进团队绩效。分工明确,充分利用团队人员各自的优势,达成团队绩效指标。项目经理应该了解人力资源需求、团队人力资源盘点,其目的是为了找到合适的人,进入项目团队中。项目经理对团队成员是有一个技能标签的,张三擅长什么,李四的优势在哪里等等。在分配工作任务的时候,就需要充分考虑如何把合适的人用在正确的地方了。分工明确,则任务进行得顺利很多,不会用人,再强大的团队阵容,也可能完成不了项目任务。分工后,还需要有效追踪,并采取纠正措施,以促进团队整体的绩效。

03 激励成员动力

激励团队成员动力,是团队维持前进的力量。适当激励团队成员,让团队成员具备成就感、具备责任心、积极主动性。把人的因素放到第一位,团队遇到的问题往往迎刃而解了。传统项目管理里,更多的讲的是流程,在敏捷项目管理里,更注重的是人。其实传统项目管理,也应该注重人,毕竟,人才是执行项目的主体,人可以适应或者改变、优化流程,不应出现让流程约束人的生产力的情形。激励团队成员时,要注意不要有事没事就夸团队成员,这样的夸奖可能让团队成员觉得有些“假”,夸多了,反而起不到激励的作用了。抓住合适的机会、典型的做法,适当的夸奖,对当事人能起到莫大的激励,让团队成员更加自觉、积极主动,也让团队成员成为各方面的榜样,大家共同进步,推动团队整体快速前行。

04 培养良好的氛围

培养团队成员之间相互信任的氛围。氛围很重要,打造高效团队必不可少的内容。可以让团队成员在非工作时间多接触、聊天、协作,例如用吃饭的时间,或者组织一些团队活动,让大家相互信任,有问题相互帮助,这样的氛围下,团队目标的实现也是指日可待的。良好的团队氛围是高效团队必须具备的,也是很难营造的,需要项目经理持续、潜移默化地打造。

结束语

今天跟大家分享了项目经理如何培养起一个高效团队的一些经验,这可以说是构建领导力的一个非常重要的方面。后期项目管理沉思录还会继续分解领导力的相关文章,希望对项目经理有帮助。

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