商事合同法律风险管控十六字箴言

商事合同特别是买卖合同,是企业最终锁定利润的重要手段,一旦失控,企业的前端投入将失其意义,重要性不言而喻。但是,每年发生的大量商事案件显示,诸多公司并没有建立起基本的合同法律风险管控体系。

其主因是:一是企业管理人员,大部分不具备相应的法律知识,不能自行构建合同风险管控体系;二是构建企业合同风险防控体系属专项法律事务,单靠外聘法律顾问难以完成;多年服务现状,即是实证。

其结果是:改革开放四十多年来,诸多公司的合同风险管控,特别是履行阶段的风险管控,还处于靠“对方信用”、“双方交情”“口头沟通”等初级阶段。此与市场经济、现代企业管理制度的要求,相距甚远。

本文首次提出合同法律风险管控十六字箴言,提高企业管理人员的风控意识,针对性的提示企业进行简单管控:

一、主体明确:合同的签订、履行,均应对交易主体、经办人权限等信息,进行仔细审查。如有漏洞,及时补缺。

二、标的清晰:交易商品信息(复杂标的亦然)是合同的核心内容,对其表述必须明确、精准、无歧义。

三、流程管控:始于签订前的主体调查,终于履行完毕后的后合同事项。唯有如此,才能不断的锁定阶段性履行成果,有效压缩对方违约空间。

四、证据采集:全面保留本方履约证据、有效固定对方违约证据,不但是企业内控管理的要求,也是诉讼制胜的法宝。

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