Oracle项目管理系统之控制预算(项目概算管理)

卷首语

项目管理信息系统根据实际业务需求,通过创建控制预算控制流程,将控制预算明细项逐条编制系统中,以便进行汇总、汇集和更新。

Oracle项目管理系统之控制预算(项目概算管理)

费用与成本

成本费用管理主要是为了合理利用资金资源,控制企业的成本费用,国内外工程公司通用的成本费用控制方法论如右图所示。针对工程公司客户的需求,并结合工程公司系统中费用控制模块的功能,将项目成本费用控制系统分为概预算管理、控制估算管理、成本收集与分析模块、成本归集及竣工决算模块,并与合同模块紧密结合,将请款、付款的业务与合同管理相结合,共设有合同价格、执行预算、控制预算和预算转移四个子模块。

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成本费用模块业务架构如下图所示:

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成本费用模块业务总体流程图如下图所示:

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图:项目费用管理总体业务流程图

Oracle项目管理系统之控制预算(项目概算管理)Oracle项目管理系统之控制预算(项目概算管理)

成本费用管理模块功能分为公司级、项目级两个层级,其中公司级功能包括概预算管理、概预算定额管理、预算模板管理,以及控制估算管理等功能;项目级功能包括变更管理、请款管理、收付款管理等;并设置成本归集及分析模块,对实际的业务数据进行归总、分析,为项目管理层、区域总部项目管理、公司决策层提供管理依据和支持。

Oracle项目管理系统之控制预算(项目概算管理)

图:项目费用管理模块功能表

控制预算管理

项目控制预算是项目实际成本的体现,和下达项目经理部的任务指标的依据。工程公司通过控制预算的管理,能够实现对项目部总体费用控制目标的监控和指导。

本系统中与WBS关联的Cost Code作为控制预算的明细项清单来源,控制预算是对总承包合同的估算。当需要对估算进行调整时,需要对控制预算进行变更,控制预算的明细项也可以发生估算转移。控制预算、控制预算变更所发生的费用都将自动反映到Cost Sheet,即在承包合同执行期,能实时根据费用科目类型,进行费用对比。

控制预算

项目管理信息系统根据实际业务需求,通过创建控制预算控制流程,将控制预算明细项逐条编制系统中,以便进行汇总、汇集和更新。并通过评审流程,将控制预算的总额选择审批流程,实现系统固化管理流程的目的。同时支持系统导入、导出功能。

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图:控制预算管理

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