选择合适的项目管理软件,有效控制项目进度,合理分配资源(软件项目管理作业)

在工作中,我们总是能遇到以下的这些问题。

  • 工作任务突然被接手,急需下一步的解决。
  • 现在的办公软件不能在复杂的工作任务和团队中起帮助作用,急需一款好用的办公软件。
  • 寻求合适的团队管理工具,改善目前的管理现状。

因此,一款轻便好用的团队协作软件就变得很重要,其一其能够辅佐团队进行团队协作、任务下发,可视化管理等等,其二对于项目比较多的企业来说,可以有效控制项目进度,合理分配资源,使各项项目有条不紊的进行。

目的结构,方便项目经理进行项目可视化管理

选择合适的项目管理软件,有效控制项目进度,合理分配资源(软件项目管理作业)

在JUSTWIN,使用“计划”管理项目,每一个计划对应一个独立的项目,所有与此项目相关的内容都在一个计划中。想了解某个项目的情况时,只需用鼠标点击一下,即刻了解项目所有信息。无论多少项目都可轻松管理,同时我们也提供了计划分组功能,可将不同类型的项目自由分组。

解决项目乱,成员多,流程节点混乱的问题

选择合适的项目管理软件,有效控制项目进度,合理分配资源(软件项目管理作业)

随着项目的进行,项目相关的人员的增加,项目就开始乱了起来。只有把项目的每个流程都梳理清楚,流程的节点梳理好,才能防止项目变乱。

在JUSTWIN,使用卡片划分项目的流程阶段,每一个卡片就是一个流程。每个项目都很清楚它有多少个流程,已经走过了哪些流程,现在走到了哪个流程,未来还要走哪些流程。

项目进行更加高效

选择合适的项目管理软件,有效控制项目进度,合理分配资源(软件项目管理作业)

项目汇报,是每个项目的必备环节。我们常见的项目汇报是开项目会议。每个项目负责人,轮流汇报项目进展。这样的项目会议往往存在两个问题:轮流汇报浪费大量时间;汇报时,彼此的内容不关心,很多人在玩手机。长此以往,团队的执行力,战斗力都会大打折扣。

在JUSTWIN,我们使用周报来做项目汇报,项目负责人每周根据定义好的模板,自己填写,本周的项目进展。开项目会议的,不再每个人轮流汇报项目进展。而是针对目前项目中存在的问题,展开讨论。这样,可以大大减少会议时间,并且可以调动团队人员的积极性,增强团队战斗力。

除了以上三点,项目管理软件的更加简洁的界面、更方便的操作、更加有效的任务及更高的沟通效率 对一个企业来说,也能增加企业的向心力,企业的发展也将更加迅速。

更多项目管理软件内容,可点击文末“了解更多”。

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