工程项目是幕墙企业生存的基础、发展的源泉。没有项目就没有经济来源,但有了项目不等于就百分百盈利,如果管控不好,好项目也会亏损;经营好了,孬项目也会营利。
加强项目经营管控就是按照“公司管得住项目、项目管得住成本”的要求,通过动态管控好项目的安全、成本、质量和进度,实现保安全、保中心、保效益的目标。
一、抓好项目安全管控是首位。幕墙施工在建筑行业的危险性相对较大,因人的不安全行为、物的不安全状态及管理存在的缺陷(安全三要素)造成的伤亡事故时有发生。如果安全隐患不排除,一旦发生安全事故,都会给公司带来不同程度的损失。如果发生人员死亡事故,保险公司理赔额度基本上都无法弥补民工兄弟的损失,最终的谈判均以企业经济受损、行业声誉受挫而告终。所以说安全无小事,务必防微杜渐。
一是购买建工团意险。在施工阶段即使安全管控做得再好也会存在意外伤害的安全风险,因此,在项目进场前,除了劳务人员自身购买的保险外,还要同时再另外投保“建筑施工人员团体意外伤害保险”,多花一点小钱买一份安心。
二是做好危险源辨识。项目进场前,公司工程部及项目部要围绕吊篮施工、脚手架施工、机具伤人、高处坠落、临边防护、违章作业、动火作业、中毒窒息、垂直运输、临时用电安全等危险源进行评估、论证,制定风险控制措施。
三是编制安全专项方案。专项安全方案除了具有切实可行的现场防控预案,对于建筑高度超出50米及以上幕墙工程的安全专项方案及吊篮或脚手架专项安全方案要组织专家论证。所以,幕墙施工安全专项方案的重要性不言而喻,万万不可因编写而编写,编制依据、项目特征、安全目标、管理制度、保证措施等内容应俱全。
四是抓好施工阶段的管控。施工阶段就是落实危险源辨识和专项安全方案的具体行为,比如:公司、项目部、班组的三级安全教育;按照“谁生产谁负责”的原则,落实项目经理是安全第一责任人,专职安全员负专责制度;各种形式的安全检查不可流于形式,包庇纵容后患无穷;安全技术交底至少每月更新;安全协议必须签订;安全保障措施必须面面俱到等等。
五是做好设计及施工质量的安全防范。如幕墙力学计算有误、石材幕墙挂件缺失、锚固件抗剪、埋件抗拔、龙骨焊缝、玻璃选材等设计或施工质量隐患,都会产生不同程度的安全风险,因而在幕墙工程的图审及施工阶段需要运用较强的专业知识和务实的管理态度,消除可能发生的一切安全隐患。
二、抓好项目成本管控是目的。项目成本可分为投标成本和实施成本。
一个项目能不能盈利、盈利多少,基本上是从投标开始的。高质量的商务标书都是建立在精准的成本核算基础上的。如果在项目投标环节不能准确计算项目的成本数据,一味地以扩张产值为目标、盲目地以低价中标为目的去压缩利润,中标后项目管控再好也很难能盈利,如管理不善导致最终亏损。投标阶段的成本预算:
一是控制工程量的准确性。不论招标单位是否提供工程量清单,我们都需要反复验算工程量,对于工程量偏差较大的现象要向招标单位提出疑问并取得回复。
二是测算分部分项工程的材料含量。这步工作需要有经验的造价人员完成,比如石材幕墙的面板与龙骨连接方式SE组合挂件和背栓挂件两种连接方式不同,二者的龙骨含量就会产生差异;明框玻璃幕墙、隐框玻璃幕墙及半隐框玻璃幕墙三者的铝材含量也各不相同;平面墙体铝单板、门窗套铝单板、铝单板线条、铝单板雨篷、双曲面铝单板等的龙骨含量以及铝板含量都不尽相同。测算材料含量不可截取某一大样图的含量作为整个工程的含量代表,必须把各分部分项的所有做法节点对应部位全数测算,以保证材料含量计算准确度。
三是要充分考虑各种材料的损耗率。计算损耗率不可片面依据定额提供的损耗数据,如一些异形玻璃幕墙或铝单板幕墙的材料损耗远超定额损耗,还有就是密封胶的用量在实际施工中都会超出预算2倍左右。
施工阶段的成本控制是关乎项目二次经营成功与否的关键。
一是组织工程量清单核对。项目部进场后的第一步工作就是认真复核施工现场实际工程量与招标工程量的差距,依据《建设工程工程量清单计价规范》相关条款在有效期内向招标人提交工程量复核申请,并取得招标人的确认。
二是组织制定项目成本控制目标和计划。把公司投标利润作为基本目标,通过对工程量清单复核、所有材料、人工、措施费、管理费等进行分析测算后制定成本预控目标。依据控制目标和项目总进度计划编制成本控制计划,其中包含项目回款计划、各工序的材料进场计划、材料费用支出计划、劳动力进场计划、劳务费用支出计划、措施费用计划、管理费用计划等。工期较长的项目还要编制阶段成本控制计划;工期短则可按月细化成本控制计划。
三是最大可能地寻找降低成本、增加利润的机会和线索。1、在图纸会审阶段寻找线索,比如工程量清单描述与图纸不符的地方提出疑问,建设单位及设计单位回复后是否利于我方成本控制;施工图纸与现场结构不吻合的地方是否增加工程量等。2、通过测量放线进行分析,土建主体的结构偏差、局部做法偏位造成工程量增加,可以申报测量成果验收并取得设计变更。
四是在工期进度和措施项目的管理上下功夫。围绕现场工作面的分布情况合理落实吊篮、脚手架或其他设施进场安装,同时满足材料和人员的正常有序生产,做到设备设施不闲置,从而降低措施费用支出。
五是加快资金回收。项目因签证内容多,总决算完成才能实现大部分回款。项目垫资额越大财务成本就越高,项目的利润消耗也就越多。因此,及时回款是减少公司财务成本的保障。
六是管好用好材料是关键。1、施工过程重视原辅材料的领用流程,针对主材进行订单优化、切割优化,辅材指标化,杜绝劳务班组材料损耗超标现象。2、掌握合同及规范规定的风险范围,因材料、人工及其他费用由于市场行情、政策等因素造成的涨幅,该补差的都要争取。
七是开源节流。在工程材料采购和项目管理费控制等方面都要做到少花钱多办事,花小钱办大事。
三、抓好项目进度管控是中心。影响项目进度的因素很多,如配合方的支持力度、气候条件影响、政策环境影响、材料供应影响、劳务队技术能力等,幕墙项目经理可以运用PDCA循环管理模式进行管控。
一是协调好施工现场各方关系。进度快慢跟施工现场参建各方配合程度有很大关系,比如建筑主体未验收、预埋件偏位严重、二次构筑不到位、基准线未移交等,都会影响施工进度。
二是编制幕墙施工总进度计划。根据建设单位或总包单位提供的总进度计划进行编制,通过总计划分解月进度计划、周计划等。
三是实施进度计划。这个过程是对项目进度计划预判能力的检验,具体控制内容包括:现场平面布置的安排、工作面的梳理、材料进场时间的把控、劳动力资源调配、幕墙转接件施工完成节点、主龙骨完成节点、次龙骨完成节点、隐蔽验收节点、面板安装完成节点、工序验收节点、清理打胶完成节点、吊篮或脚手架拆卸节点等,把关键线路上的工作进行有效推进。
四是检查进度计划。实施过程中的动态检查很重要,检查的目的是发现计划实施过程出现的漏洞、失误和影响关键工作的因素,从而加以纠偏和改进、调整。
四、抓好质量管控是基础。幕墙项目质量控制是为了使工程质量达到行业或规范验收标准,满足建设单位设定的质量目标。
项目质量控制要点分为三个阶段,即施工准备阶段、实施阶段和验收阶段。施工准备阶段主要控制施工文件、图纸审核、设计交底、进场原材料、构配件、成品半成品的质量检验;施工实施阶段的技术交底、安装劳务队的选定、施工条件的提供和工序质量的控制;施工验收阶段控制分部分项工程质量验收、单位工程的质量验收等。
项目质量的控制过程从三方面入手,即事前控制、事中控制和事后控制。事前质量控制关于图纸自审、会审、施工方案编制、设计图纸交底、进场原材料及构配件质量检查验收、技术交底、样板引路制度等;事中质量控制包括包括班组自检、互检、工序交接检、项目部自检、公司抽检及定期综合检查、隐蔽工程的检查验收、工序质量检验及整改结果复查等;事后质量控制包含竣工验收资料准备、组织自检和初步验收、按规定的质量评定标准和办法对已完成的分部、分项或单位工程进行质量评定、组织竣工验收和工程回访与保修。
五、抓好项目层级管控是保证。
一是向上,公司领导和各部门要多支持项目部和项目经理的工作。项目部的日常工作要处理复杂的技术问题,编制原辅材料订单,协调甲方、监理和总分包的关系,调和施工矛盾,申报工序验收,检查工期进度,纠正安全及质量缺陷,解决资金回笼问题,应对公司临时安排的工作和绩效考核等事务,同时还要面对建设、监理单位提出的内控要求。因此,作为公司领导和管理部门,要着眼于大局,全力做好保障和服务工作,适当参与和协助项目部处理施工阶段遇到的阻力,为项目部减轻压力,提供推力,呐喊助力。
二是向下,选好用好劳务队。1、优选合作守信的劳务清工班组,按照行业及公司标准签订劳务协议及安全协议等,要求清工班组配备技术人员、协调管理人员、专职安全人员,所有人员进场符合公司、项目部及上级监管部门的要求,包括人员进场实名制、特殊工种持证上岗、疫苗健康码信息等。2、为了防止清工班组由于缺乏管理经验导致项目亏损而跑路的现象,项目部可实行阶段考核试用期制度,采取优胜劣汰筛选清工班组。进入大面积施工阶段,项目部要在关键施工节点上进行反复交底并旁站监督,杜绝返工而造成材料和人工浪费。因此,项目管理绝不能以包代管,要以负责任的态度帮助劳务班组顺利进入常态。3、树立管理加服务意识,做好劳务班组安全控制、技术配合以及工资保障等工作,让劳务队安心施工,放心干活。
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