项目启动会议的完成，会将项目从准备阶段过渡到启动阶段。启动阶段的目的，是开始执行工作计划中的任务，同时收集建立基准预算所需的信息。该阶段表明，在制定基准预算的同时，项目计划仍在继续，并且工作已经开始。将项目启动会议安排在不迟于计划文件批准会议的第二天营业时举行。
要安排启动会议，请按照以下步骤在Outlook中设置会议:
在Outlook中设置 -个小时的会议邀请，然后邀请项目负责人和任何高层管理者利益攸关方、职能经理和项目团队成员。
在位 置栏中输入之前预定的会议室。确保会议室能容纳预期的参与者数量，并允许使用投影仪查看计划文件，以便在会议期间进行任何必要的更改。
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