不知道你在管理中有没有遇到这个问题：明明商讨制定了任务时间，却还是不能按时完成，导致项目总会延期，这是为什么？时间都去哪了？
据统计，一个典型的美国办公室工作者，每个工作日只能完成90分钟真正有意义的工作。你没看错是90分钟，1.5小时。需要说明的是，美国办公室白领应该算是世界范围内的高效人群，在其他国家可能实质工时更少。
如果你认为工时管理就是让员工每天下班上报8小时，那你对工时管理的理解可能还仅是个新手。因为这些工时可能包括员工去洗手间、去茶水间、工作沟通所消耗的时间，另外，还有大量时间都浪费在各种分心事务上，比如阅读新闻、处理无关邮件、回复微信等。
我们如何改善我们面临的问题？
盯岗扣工资的方式已经过时——在互联网时代，尤其是当下的移动互联网时代，员工几乎不可能不受干扰地工作。
爱因斯坦说过：在提出问题的角度上永远都找不到解决问题的办法。因此，最好的解决办法是转换思路，以目标为基础，用基于价值管理来代替时间管理。
我们可以采用更适合开放、扁平化工作团队的OKR管理。把管理中心从工作时间转移到生产力上，专注于员工最终目标的完成情况，而不是死盯着他们眼下正在做什么。
当然，如果必须要统计工时，我们则要根据具体工作来做出针对性统计，这样可以对工作基线进行良好的控制，以判断单个工作的成效，可以保证时间管理输出。
不仅如此，还需注意上报工时的可行性。尽管每天工作8个小时，但根据实际效率，实施项目所需的时间可能是6个小时或4个小时。报告的小时数是在项目上花费的实际时间，而不是工作时间。这样才更贴近实际情况，更好的把控项目工时以及后期的项目成本核算。
工时管理不仅可以用来计算项目的人力成本，还可以帮助员工公平竞争，多劳多得，有效提高中层管理水平，并让决策者把控全局。不仅如此，在项目的各项成本中人力成本是核算项目成本的重担，整个企业管理的每一步都建立在工时的基础上。所以我们有必要在项目的执行过程中准确了解工时耗用情况！
一般来说，工时管理包括三个部分：分工、工序和工时。这三个相辅相成，相互促进和影响。当你遇到工时管理的瓶颈时，不妨从以下三点寻找原因：
1、分工管控
根据项目成员的技能，性格和工作特点，安排他们到最合适的岗位，充分利用自己的优势。合理的分配人力资源，使得人才各尽其用，各项工作顺利进行。
分工管理是对管理者工作经验和识人、任人的重要考验。合理的安排不仅可以团队效率最大化，而且可以激励成员获得成就。欠妥当的安排不仅会阻碍项目的实施，而且还会带来许多棘手的人事问题。
2、工序管控
对项目执行过程中的任务顺序、流程和时间节点的管理，从而提高项目的整体运作效率。
通过合理的任务分解和人员调配，使人员、机械设备、材料、工作流程、工作环境达到有效的平衡，减少不合理的过程环节，以减少团队的整体工作时间，提高企业的整体效率，使企业创造最大的利润。
3、工时管控
对员工连续工时内工作的数量、质量进行有效的登记统计、审核分析和应用优化。
通过时间管理和控制，可以不断挖掘单位时间内员工的劳动价值，提高员工的工作效率，即提高单位时间内完成任务的数量和质量。
以上三个方面是工时管理的三个维度，全面把控好，工时管理才算到位。当然，实际执行项目工时管理的过程不会这样拆解，往往统一考虑，但绝不等于仅仅管控一个上报的工时数。
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