门店做营销活动,员工和老板关心的往往不是一件事儿。
员工担心“要不到预算”,如果拿着买自行车的钱,不可能买回来一艘火箭。
老板担心“看不见结果”,花钱容易回本难,很多时候,省下的,就是赚到的。
有预算才能出结果,还是有结果才能给预算?这个问题的本质,其实是如何把钱花到“点子上”。
泛微e-officeOA系统通过打造精细化预算管控平台,规范事前审批,跟踪收支结果,帮助组织把钱花在点子上。
预算先行:可以花钱,但不能烧钱
门店分散各地,各类线上、线下促销活动,项目繁多。总部预算管控需要延伸到门店,不然,就会让花钱变为烧钱。
建立预算先行的体系,对于门店管理必不可少。借助OA系统,针对不同门店可建立专门的预算方案,并按照月度/季度/年度进行周期管控。当然,也可按照实际需求,自定义预算周期灵活管控。
先做好预算规划,再进行费用支出,并对超支行为进行预警,可以有效开源节流。
先审后批:为每一笔费用装上“GPS”
门店总预算定下来之后,通过OA穿透之后的每一次活动预算,并智能统计已用额度、剩余额度等信息。
通过电子流程体系,实现“门店出方案,总部批预算”。门店针对所有线上、线下活动,便捷发起活动方案审批流程,列明详细情况及预期收益,流转总部进行审批。
审批通过,对应的付款数据智能反馈到预算模块,实现智能抵扣。同时,可生成付款台账,方便管理者清晰每一笔费用的走向。
收支记录:管清事,理清账
门店促销一次,到底收入多少、支出多少,可通过建立收支方案进行全程跟踪。
围绕具体活动,理清收支两条线。每产生一笔收入或支出,皆可在OA系统内详细记录该笔收支发生于何处、为什么会发生、带来的效益如何。
通过收支统计,管理者可对门店活动的收支情况进行全面了解。从具体活动层面,系统自动显示以往累积收入与累积支出,从公司总体层面,系统自动展示不同月度/季度/年度整体收支情况。
通过打造精细化预算管控平台,加强总部对门店管控,帮助组织“管清事,理清账”。
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