智能印章管理系统由软件加硬件相结合的模式，融合物联网、互联网和大数据等技术，凭借物联网技术强大的信息化功能，对传统印章进行智能化远程监督管理，授权用印，盖章全流程记录，数据化、透明化用印流程，实现印章的信息化管控。
企业在日常办公中，印章外带、分公司异地用印、或者公章外借都是避免不了的，传统印章用印管理难，主要体现在用印监管难，只要印章使用不是在管章者眼皮下使用，其使用安全便无法得到保障。智能印章由智能印章管理系统、APP、智能终端设备组成，技术换取安全，相当于给实体印章加上一道“智能锁”，这个锁未经授权不可开启，及时强行带走智能终端设备里的印章，那也是徒劳，智能设备全金属防身，防摔防砸，印章看不见摸不着，防止有心之人偷盖印章。
智能印章管理系统信息化管理印章体现在用印的整个过程中，用印申请通过APP线上提交，审批人通过系统或APP在线授权，让异地用印、印章外带、分支机构调用等印章管理难题不再是企业印章管理难题。
智能印章机全自动盖章，人章物理隔离，预防印章人为风险；
当用印次数超过申请用章次数，终端设备不再工作，防止多盖、人情章等；
当盖章文件与申请用印文件不一致时，系统会自动识别，智能终端设备不会开启自动盖章，防止印章乱盖、盖白等；
当用印人与申请人不一致时，APP登录人脸识别不会通过，预防印章风险；
当需要翻阅很久之前的文件合同时，不再像传统人工保管或者扫描电子化保管，用印完成后，智能印章管理系统数据归档，同步用章记录至云管理平台，系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间，还可以对外借印章进行跟踪记录，在管理平台上实时监控，显示用印全过程的使用轨迹。
当出现事故需要查询溯源时，智能印章管理系统全流程记录用印动态，数据永久记录，随时可溯可查，保障人事章三方关联。
智能印章管理意系统从印章的保管、使用、移交、销毁全流程进行管理；系统可实现人章分离，同时实现远程申请、远程审批、印章全程监控，用印全程记录、盖章记录可溯可查。有效杜绝“盗盖、滥盖”等情况，给企业带来相关法律风险。
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