智能印章管理系统信息化管控印章 让用印更安全(智能印章管理系统是什么)

智能印章管理系统由软件加硬件相结合的模式,融合物联网、互联网和大数据等技术,凭借物联网技术强大的信息化功能,对传统印章进行智能化远程监督管理,授权用印,盖章全流程记录,数据化、透明化用印流程,实现印章的信息化管控。

智能印章管理系统信息化管控印章 让用印更安全(智能印章管理系统是什么)

企业在日常办公中,印章外带、分公司异地用印、或者公章外借都是避免不了的,传统印章用印管理难,主要体现在用印监管难,只要印章使用不是在管章者眼皮下使用,其使用安全便无法得到保障。智能印章由智能印章管理系统、APP、智能终端设备组成,技术换取安全,相当于给实体印章加上一道“智能锁”,这个锁未经授权不可开启,及时强行带走智能终端设备里的印章,那也是徒劳,智能设备全金属防身,防摔防砸,印章看不见摸不着,防止有心之人偷盖印章。

智能印章管理系统信息化管控印章 让用印更安全(智能印章管理系统是什么)

智能印章管理系统信息化管理印章体现在用印的整个过程中,用印申请通过APP线上提交,审批人通过系统或APP在线授权,让异地用印、印章外带、分支机构调用等印章管理难题不再是企业印章管理难题。

智能印章管理系统信息化管控印章 让用印更安全(智能印章管理系统是什么)

智能印章机全自动盖章,人章物理隔离,预防印章人为风险;

当用印次数超过申请用章次数,终端设备不再工作,防止多盖、人情章等;

当盖章文件与申请用印文件不一致时,系统会自动识别,智能终端设备不会开启自动盖章,防止印章乱盖、盖白等;

当用印人与申请人不一致时,APP登录人脸识别不会通过,预防印章风险;

当需要翻阅很久之前的文件合同时,不再像传统人工保管或者扫描电子化保管,用印完成后,智能印章管理系统数据归档,同步用章记录至云管理平台,系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间,还可以对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹。

当出现事故需要查询溯源时,智能印章管理系统全流程记录用印动态,数据永久记录,随时可溯可查,保障人事章三方关联。

智能印章管理系统信息化管控印章 让用印更安全(智能印章管理系统是什么)

智能印章管理意系统从印章的保管、使用、移交、销毁全流程进行管理;系统可实现人章分离,同时实现远程申请、远程审批、印章全程监控,用印全程记录、盖章记录可溯可查。有效杜绝“盗盖、滥盖”等情况,给企业带来相关法律风险。

智能印章管理系统信息化管控印章 让用印更安全(智能印章管理系统是什么)

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