劳动合同是证明企业与员工关系的重要凭证，企业应当妥善保管劳动合同，在职期间的保管不用说，员工离职以后按照法律规定也需要存档保管两年。在劳动合同的管理中应当注意以下问题：
首先，劳动合同文本最好装订成册。避免用A4纸打印以后，用订书机一订，这样劳动合同的页数容易散落，同时也会容易被认为添加、修改，遇到员工否认与自己签订的劳动合同内容相同，则公司举证比较困难。
其次，合同页数建议用“共×页第×页”方式表示，类似国家公务员考试的试题册子一样，除落款有公司印章之外，建议加盖骑缝章。
再次，劳动合同应当先签字后盖章，如果公司先盖章备用，一旦发生被偷、被盗、遗失等事情，将会对公司非常的不利，容易被别有用心的人利用。
最后，对于劳动合同的领取，借阅都要先签字确认，任何员工都需要走公司的审批流程。
企业与员工不签订劳动合同，超过一个月不满一年的，企业要向员工支付双倍工资；满一年不签合同的，视为已订立无固定期限劳动合同。可见，应签未签劳动合同，后果相当严重，企业需要慎重。
还有就是在处理劳动争议的过程中，员工本人签字确认的文件、资料对公司来说，是最为重要的证据资料来源之一。如果签字不清晰，或者签字模糊，原本对公司非常有利的证据资料，也许会变得对公司没有任何作用，甚至会因此输掉官司。
同时，为了防止出现不必要的法律风险，劳动合同应当要求由员工本人签字，并且要有公司代表在场监督；确因客观情况，致使员工无法亲自签订劳动合同时，若员工委托他人代签劳动合同，一定要有授权委托书，公司方可与受托人签订劳动合同。客观上难以亲自签订劳动合同的，还可以考虑通过快递的方式，将劳动合同快递给员工签字。但通过这种方法进行合同签订时，要注意在快递单子上注明里面是需要员工签字的劳动合同，并保留快递单，以备不时之需。
出自《入职管理日记【第二季】》
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