疫情下居家办公成为工作新形态,公司财务如何高效报销呢?

在当前的疫情常态化形势下,居家办公是每个人都习以为常的事情,一些企业采取居家办公这种新型的办公方式,家和公司的界限开始变得模糊,人们发现,不是人到单位才叫“上班”,在家里一样可以开业务会、小组讨论、签文件……居家办公不仅是对个人自驱力的考验,也是对企业团队内外协同、沟通的一次挑战。

对财务而言,远程办公对报表数据获取、员工费用报销对接、发票管理、对账等工作带来风险及管理难题。

疫情下居家办公成为工作新形态,公司财务如何高效报销呢?


那么,如何在居家办公的环境下高效作业呢?


随着移动互联网时代的高速发展,公司可以利用移动报销系统来优化解决财务报销流程。像悦报销应用软件,可以帮助公司快速解决内部办公事务,提高工作效率。看看悦报销是如何帮助企业解决报销问题的。


一、方便员工报销


1. 员工通过悦报销,只需要在APP上随时随地提交报销单据,不用再为整理各种单据而头痛。同时,提交之后还可以实时查看了解报销执行进度,流程更透明,不用再“蹲点”担心报销。


2. 通过企业事先设置每个部门的预算,当员工在提交报销单据时,系统会根据成本中心进行汇总金额,超过成本预算中心时,系统会显示禁止提交单据,这样可以方便员工了解预算,防止员工重复提单,浪费时间。

二、方便领导审批


审批工作一向是企业领导每天的“必修课”,领导利用系统不管是外出出差还是开会,都可以随时随地不限时间、地域限制进行审批报销单据,大大提高了审批速度。

三、方便财务统一管理

以往的纸质报销单据,财务得需要花费大量的时间按照报销时间、部门、明目进行分类归档整理。


1. 现在通过员工在系统提交的报销单据,财务可以自主设置成本中心、科目管理,针对不同员工及城市级别,设定差旅费用报销标准,根据不同部门、职位、人员设置不同的报销流程。


2. 通过自定义设置表单的方式设置不同的报销类型,最终做到让一张表单解决所有类型的报销流程管理,不仅提高统计效率,还便于查找及保管。


3. 对接财务系统,点击生成凭证后,凭证将⾃动写入财务系统,并支持批量凭证生成。与各银行做银企直连,将报销系统的付款模块与银行前置机的接口对接,实现报销的直接付款。


总体而言,利用悦报销可以帮助公司优化财务报销流程,降低财务审核成本,通过app提交,领导及时审批提高报销效率,提高了员工的满意度,也提升了财务在员工心目中的地位。原文:https://www.yuebaoxiao.com/news/0b2cc5f5-fec0-4887-a357-fe7f1a0e6a37.html

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