什么是项目管理中的可行性研究报告?(什么是项目管理中的可行性研究报告怎么写)

在任何高管批准一个可能花费数千(或数百万)的项目之前,你可以打赌,他们会想要看到一项可行性研究报告。那么,什么是项目管理中的可行性研究报告呢?它决定了项目是否可能成功。它通常在项目采取任何初始步骤之前进行,包括规划。这是决定项目是否能够向前推进的最重要的因素之一。该研究确定了项目市场(如果适用);强调项目的关键目标;规划潜在的障碍并提供替代解决方案;以及时间、预算、法律和人力需求等因素,以确定项目是否不仅可能,而且对公司有利。

虽然项目经理可能不是进行可行性研究报告的人,但他们可以作为项目进行时的关键指导方针。项目经理可以利用可行性研究报告来了解项目参数、业务目标和作用的风险因素。

什么是项目管理中的可行性研究报告?(什么是项目管理中的可行性研究报告怎么写)

可行性研究报告的要点

项目管理中的可行性研究报告通常会评估以下方面:

1.技术能力:组织是否有承担项目的技术资源?

2.预算:该组织是否有承担该项目的财政资源,以及成本/效益分析是否足以保证继续推进?

3.合法性:项目的法律要求是什么,业务能否满足这些要求?

4.风险:与承担该项目相关的风险是什么?基于感知到的利益,公司的风险值得吗?

5.运营可行性:该项目在其建议的范围内,是否通过解决问题和/或利用已确定的机会来满足组织的需求

6.时间:这个项目能否在一个合理的时间线内完成?

什么是项目管理中的可行性研究报告?(什么是项目管理中的可行性研究报告怎么写)

进行可行性研究报告

任何正在进行可行性研究报告的人都将采取几个步骤来编制该报告。这些研究行动通常包括:

1.初步分析:在继续进行耗时的可行性研究报告过程之前,许多组织将进行初步分析,这就像项目的预筛选一样。初步分析的目的是揭示不可克服的障碍,使可行性研究报告无用。如果在预筛选过程中没有发现主要障碍,则将进行更深入的可行性研究报告。

2.定义范围:概述项目的范围很重要,以便您确定可行性研究报告的范围。项目的范围将包括内部利益相关者和外部客户或客户的数量和组成。不要忘记检查这个项目对组织的所有领域的潜在影响。

3.市场调查:没有项目是在真空进行的。那些进行可行性研究报告的人将深入研究现有的竞争格局,并确定该项目在该市场中是否有一个可行的位置。

4.财务评估:可行性研究报告将审查与项目相关的经济成本,包括设备或其他资源、工时、项目的拟议收益、盈亏平衡时间表、财务风险,以及最重要的是,项目失败的潜在财务影响。

5.障碍和替代解决方案:如果在研究过程中出现任何潜在的问题,它将寻找解决方案,以便项目成功地进行。

6.重新评估结果:以新鲜的眼光对可行性研究报告进行全面的观察,特别是如果自首次进行可行性研究报告以来已经经过了大量的时间,这是必要的。

7.最后决定:可行性研究报告的最后一个方面是建议的行动方针–换句话说,该项目是否应该继续进行。

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