领导安排的任务,没法跟踪怎么办(领导不怎么安排任务)

领导安排的任务,没法跟踪怎么办(领导不怎么安排任务)

引子:

工作难跟踪,这是个世纪难题。包括全球第一品牌公司可口可乐。

由于每个企业每天都会产生一些新的工作任务与事情,昨天或以前的安排,那么,就很有可能在今天就被疏忽与遗忘。

而领导出差或者开会,一些安排的事情,没来得及进行跟踪,则就会被遗忘过去了。一些重大的事情,就这样,被偷偷溜走。

更别说,一些下属本身就刻意回避与拒绝的事情汇报了。

怎么办?

领导安排的任务,没法跟踪怎么办(领导不怎么安排任务)

原创作者:谭长春

曾经的案例

雪花啤酒某区域,为解决工作任务跟踪的问题,专门成立了一支强大的督导队伍。员工今天跑哪条业务线路,督导队伍明天就可能全线来检查,无一遗漏!

某国际品牌消费品企业的领导办公桌上,有两沓文件,一沓是待批复文件,一沓是已批复文件。可是,待批复文件是已批复文件的五倍以上。一次问到他,为什么?他说:我批复的文件后,谁来告诉我,跟踪情况或结果如何?我不敢随便批啊!

原来北京的本土果汁企业,最终被韩国乐天100%收购—北京华邦食品有限公司,还记得十多年前,其独特的工作任务跟踪方式:填报表。该企业以让人惊叹的事无巨细都得填写的跟踪报表方式,来进行员工外勤工作的监督。基于企业被收购,看来此种方式并不是企业工作监督的好法宝。

……

当然,还有传统时代消费品业基本采用或努力去实施的深度分销。深度分销有六定法则,即通过定人定线定时间定工作任务等内容,使工作标准化,从而便于工作督导。随着企业深度分销慢慢向分销协作转化,这种工作和督导方式,也被慢慢弃用。

总体来看,由于企业的工作任务没法、没时间、没人手去跟踪,导致企业一大堆的事情,最终搁浅,或者不了了之!消费品企业多是大范畴方区域的运作,如果工作跟踪督导不能到位,将给企业带来非常明显的业绩问题!

领导安排的任务,没法跟踪怎么办(领导不怎么安排任务)

领导的任务跟踪管理,无法回避的问题

据说,有个企业管理法则:一个管理者的管理半径,只有七个人。

曾经的燕京(漓泉)啤酒公司老总,在传统经济时代,有个闭环的管理方法。他管理50亿的盘子,共有几个企业,但他长驻在广西,需要在湖南、广东、福建等地方管理企业。他采取的方式,是每月到他不长驻的区域进行一次会议。在这次会议上,他会自己和各区域汇报人都作非常认真的准备。在他们的报告中,最后一页,一定是各地提交的问题与所需要的支持。他会将各相关人员进行召集,进行现场办公,将上月要解决的问题逐个进行跟踪。必须解决。甚至如果这些问题大家如含糊其辞或不给真相,为什么没有处理解决好,他都炒掉过核心管理层!

这种方式非常有效,为他所要重要推进的企业问题的解决跟踪,提供了很好的方式。但是,也只是一个月一次。其实,总还是有大量的过程需要处理与解决的问题,仍被几年后拿出来谈或者一直悬而未决。虽然,在他这个层面,可能那些问题并不需要他来知晓或解决,可是,也正是这样,一个企业里司空见惯的问题不跟踪没解决的风气,也就逐渐蔓延。

领导安排的任务,没法跟踪怎么办(领导不怎么安排任务)

移动互联时代,管理注定被颠覆

如果一个大型企业多达几千上万人,那么,难道就需要1/7的管理者?很显然不可能。但是,要管理到位,就一定需要好的工具与支持。

有文章已经说过,移动互联时代,沟通的方式方法工具都变了,所以管理变了。由于互联互通,信息可实现即时真实,只要抓住了要领,利用好工具,管理应该更易了!

假如,上面的燕京啤酒老总使用的闭环管理方式,在移动互联时代,如果抓住其管理精髓,进行移动互联的管理方式的升级,或许就可实现更好的管理。

移动互联工具,实现了互联互通。可以从上面的例子中看出,原来的管理,还是单向、从上到下的。天生是没有回路的。回路等于是另外一个事情,一个流程。

如何实现一个闭环,一个回路呢?

1、领导在手机上安排任务,并派发给员工,这个员工会在手机上收到一条信息,这条信息,员工必须按回复键,并且要回复是已完毕还是在执行过程中,这样才形成一个闭环!

2、员工外勤执行任务,其工作可以通过工具用图、文、视频等类型用移动互联方式真实即时上传。上传过程中,可直接抄送给领导及后台助理人员,同时,也直接在信息管理后台形成大数据,进行查询与分析。这样,形成了一个闭环。

3、员工施类阿米巴方式,利用移动互联工具,进行自我管理,从接纳自己的目标任务开始,过程执行、资源配置、客户管理、销售订单获取、外勤工作、客户拜访与市场操作等等,都通过手机来操作,并且即时呈现工作结果,还可进行工作成果核算,等等,来实现工作目标、计划、执行、结果、管理的闭环。

4、……

移动互联时代,很多消费品业的同仁,认为只是电商的变化与颠覆。其实,由于人与人之间交流的变化,可以说,更多的,可能是管理的颠覆!

领导安排的任务,没法跟踪怎么办(领导不怎么安排任务)

移动互联下的跟踪,首先在工具上取得突破

正是因为移动互联都依附于工具-手机、软件、APP上,所以,领导任务要跟踪,必须进行系统性的工具打造。

我们可以看到,现在消费品企业面对移动互联很彷徨,很大程度上就是因为没有通过工具、系统、软件的方式,与移动互联进行深入接触。当然,也就没有了管理的可能性改善。当每个需要跟踪督导的员工,都在移动互联网上,科层式管理已经遇到瓶颈时,或许,移动互联工具的打造,是一条真正有效的提升业绩、解决经营管理问题的必然之路?!

领导安排的任务,没法跟踪怎么办(领导不怎么安排任务)

原创作者谭长春,软信创始人,传统企业移动互联转型升级首席专家,华夏基石集团首席专家,管理咨询-营销策划-培训合作。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年8月27日 上午9:51
下一篇 2022年8月27日 上午9:53

相关推荐

  • 激励理论系统项目管理

    激励理论系统项目管理 在项目管理中,激励理论是非常重要的一部分。激励理论提供了一种系统的方法来管理员工的动机和行为,从而提高组织的绩效和效率。在激励理论系统项目管理中,我们需要考虑…

    科研百科 2024年12月24日
    2
  • 科研项目验收改革

    科研项目验收改革 随着科技的不断发展,科研项目验收也在不断地推进改革。在过去,科研项目验收往往是一个漫长而繁琐的过程,需要多个部门协同合作,耗费大量的时间和精力。然而,随着科技的进…

    科研百科 2025年3月8日
    0
  • 科研项目服务国家

    科研项目服务国家 科研项目是推动科技进步和社会发展的重要力量。在当今社会,国家的发展离不开科技的进步,而科研项目则是实现这一目标的重要保障。 科研项目的服务国家性质主要体现在以下几…

    科研百科 2025年2月17日
    0
  • 图书馆学术科研项目名称

    图书馆学术科研项目名称: 数字资源建设与利用 数字资源建设与利用是当前图书馆发展的重要方向之一。随着信息技术的不断发展,数字资源已经成为图书馆服务的重要组成部分。数字资源建设与利用…

    科研百科 2024年4月9日
    148
  • 生产管理系统——条形码扫描APP(生产过程条码扫描系统)

    本教程指的是配套速易天工4.2.7版本系列的工单条形码扫描APP(版本号V2.1),是用于辅助生产报工的APP。它需要搭载在PDA或带有红外条形码扫描功能的手机上,PDA的基本配置…

    2022年5月26日
    369
  • c语言学生信息管理系统项目报告

    C语言学生信息管理系统项目报告 随着计算机技术的不断发展,C语言作为一种高效、简洁、灵活的编程语言,越来越受到人们的欢迎。在学生信息管理系统中,C语言的运用可以让系统更加高效、准确…

    科研百科 2025年1月23日
    0
  • 系统管理项目遇到问题

    系统管理项目遇到问题 随着数字化时代的到来,越来越多的企业开始采用管理系统来管理他们的业务流程。然而,管理系统也面临着一些问题,这些问题可能会对企业造成负面影响。本文将探讨一些系统…

    科研百科 2025年1月28日
    0
  • 各学科研究现状以及对策研究的可预期成果

    各学科研究现状以及对策研究的可预期成果 近年来,随着全球化和信息化的加速推进,各行各业都面临着前所未有的挑战和机遇。为了更好地应对这些挑战和机遇,不同学科领域都开始了研究现状以及对…

    科研百科 2024年10月22日
    1
  • 教学成果项目管理系统

    教学成果项目管理系统 教学成果项目管理系统是一种用于管理、监控和评估教学成果的软件系统。该系统旨在提高教学效率和质量,帮助学生更好地理解和掌握所学知识。 教学成果项目管理系统的优点…

    科研百科 2025年1月12日
    0
  • 五款实用的项目管理软件(好用的项目管理软件)

    一款好的项目管理软件对项目经理,甚至项目都有很大的帮助。好的项目管理软件不仅能提高项目经理的管理水平,让项目经理能及时发现项目中的问题,避免项目延期。下面就来给大家简单介绍几款项目…

    2022年6月28日
    210