业务流程变革项目最佳落地实践模式(业务流程变革项目最佳落地实践模式是什么)

在我的职业生涯中,曾经在3家公司见证(非主导)过3个不同的业务流程变革咨询失败项目。这3个项目中的咨询公司有一家是国际顶尖的管理咨询公司,一家是国内知名的咨询公司,还有一家我之前没听说过的,据说是老板的朋友。这3家甲方企业都是国内所在细分领域的头部企业。

今天回顾并总结一下这3个案例的共同特征和失败原因,并结合过去所做过的一些成功案例来探索下业务流程变革的最佳落地实践模式。

这3个失败案例都有一些共同特征:

  1. 项目启动时候轰轰烈烈,咨询公司都把启动会搞的很隆重,并设置了重奖;失败时无声无息,黯然退场。
  2. 每个流程咨询项目都没有配套相应落地工具(信息系统)
  3. 每个项目都是找了一群特定的人在特定的业务域以闭门讨论的形式去研究流程;
  4. 项目的交付成果以文档为主
  5. 当业务流程调整时,3个项目都不敢去碰组织架构,更没有涉及绩效考核调整

3个项目最终都交付了一堆文档,有超炫的PPT,有EXCEL的流程清单,有WORD的流程和制度文件。然而,最后却没有一个能够落地执行。有的在试运行环节因群体抗议而终止;有的根本就没能试运行起来,搞出来的文件没人去配合执行。所有文件最终成为一堆废纸。

为什么会这样?

我认为核心原因是甲方决策者不懂,不知道业务变革项目该如何推进。决策者只知道我需要变,我想变,而不知该如何变。所以,他们找了一群只会夸夸其谈的理论家,以一种错误的方式来推行项目。最终只能安慰自己,权当交学费了吧。

那么一个业务流程变革项目到底如何才能落地呢?给大家推荐一种模式:流程 IT 组织 绩效考核四位一体的落地模式。

业务流程变革项目最佳落地实践模式(业务流程变革项目最佳落地实践模式是什么)

业务流程的变革是个复杂的系统性工程,最难的环节就在于落地。不仅仅是请个咨询公司过来帮我们设计一套新的业务流程文件出来就行了的,也不是找个IT实施公司直接给我们一套信息系统就好了。

业务流程的执行涉及到组织、岗位与人,最终是由人去落地执行的。变革项目在对具体业务流程进行调整的同时通常都会涉及到对组织、岗位和人的职责和权限调整。凡是涉及到人就存在一个意愿度的问题。对其有益的人他会支持你,对其不利的人他会反对或抗拒,不知道不了解的人会有不安。如果不能解决抗拒、反对、不安与消极抵抗,不能用工具固化强迫执行,项目最终是无法落地的。

为了确保流程设计出来后最终可以有效落地,建议采用上述四位一体的模式。

在这种模式下:

  • 流程改变业务模式

流程的优化设计改变现行的业务模式。让业务以一种更加高效、低风险的方式运行,并提高业务的成功概率、降低犯错几率。

  • 组织调整承接业务流程

结合新的业务流程设计,对组织架构进行优化调整。让组织更好地去匹配业务流程。

  • IT系统固化确保执行落地

结合新版流程,对信息系统进行再造或优化调整。把新的业务流程固化到相应的信息系统上面。通过系统倒逼执行人员只能按照新版流程执行。结合实践,在当前技术下所有的落地方法和工具中,最为有效的就是信息系统。

  • 绩效考核调整确保目标达成

为了确保最终变革目标的达成,还必须根据新的组织设计与流程调整来相应人员和组织的绩效考核模式,用绩效考核去驱动他们执行。

关于项目具体如何推进,如何消除或降低业务变革中的抵抗、反对与不安,敬请关注后续分享。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年10月11日 上午9:55
下一篇 2022年10月11日 上午9:57

相关推荐

  • 拜年信息系统项目管理

    拜年信息系统项目管理 随着春节的临近,拜年活动已经成为人们日常生活中必不可少的一部分。拜年活动不仅可以让人们与亲朋好友们增进感情,还可以传递祝福和感恩之情,对于企业和个人而言都有着…

    科研百科 2025年1月18日
    0
  • 社科类项目名称包括哪些

    社科类项目名称包括哪些 社会科学(Social Science)是一个广泛的领域,涵盖了许多不同的学科,包括经济学、政治学、社会学、心理学、历史学等等。这些学科都是研究人类行为和社…

    科研百科 2024年11月28日
    4
  • 快讯 – 广东气派科技ISO22301业务连续性管理体系项目启动(业务连续性管理体系Iso22301)

    2022年6月15日九脑汇快讯,广东气派科技有限公司(以下简称:广东气派科技)携手九脑汇学院正式启动ISO22301业务连续性管理体系认证项目!在此,九脑汇学院预祝广东气派科技全面…

    科研百科 2022年7月17日
    215
  • 飞龙工作流

    飞龙工作流:高效团队的共同选择 飞龙工作流是一种高效团队的工作方式,能够帮助团队成员更好地协作和完成任务。它基于飞龙飞蛇模型,通过优化工作流程和资源分配,提高团队效率和生产力。本文…

    科研百科 2024年11月20日
    1
  • 2022年软考中级(系统集成项目管理工程师)认证火招生中(软考中级系统集成项目管理工程师)

    软考是全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试(简称软考)项目,是由国家人力资源和社会保障部、工业和信息化部共同组织的国家级考试,既属于国家职业资格考试,又是职称资格考试。系统…

    2022年5月30日
    282
  • 厅财务项目管理系统

    厅财务项目管理系统 随着现代财务管理的不断发展壮大,财务项目管理系统也越来越重要。作为财务管理的重要组成部分,厅财务项目管理系统可以提高财务管理的效率和准确性,并为财务管理提供更好…

    科研百科 2024年12月12日
    0
  • 老旧小区的综合整治与物业管理实践(老旧小区的综合整治与物业管理实践报告)

    2020年1月31日,北京市委书记蔡奇在不打招呼的情况下视察海淀区翠微社区疫情防控工作 据住建部初步统计,我国目前共有老旧小区近16万个,涉及居民超过4200万户,建筑面积约为40…

    科研百科 2023年9月5日
    131
  • 卢远川

    卢远川:从“边缘”到“中心” 卢远川是一位知名的中国学者和社会活动家,他在中国的教育、文化和政治领域有着广泛的影响力。在他的职业生涯中,他经历了许多挑战和困境,但他始终保持着对未来…

    科研百科 2024年10月13日
    31
  • 弱电工程的建设成本一般怎么计算呢(弱电工程成本核算)

    建筑行业的朋友都知道,大多数工程公司没有自己的施工队,都是把施工分包给专业的施工队。今天,就简单介绍一下弱电工程的建设成本一般怎么计算呢。 一、按天计算 根据安监工程的工期,甲方每…

    科研百科 2022年7月7日
    414
  • 2021项目管理

    2021项目管理 2021年,全球范围内的新冠疫情继续肆虐,各个行业都面临着前所未有的挑战。在这样的背景下,项目管理成为了企业应对挑战的关键之一。本文将探讨2021项目管理的特点、…

    科研百科 2024年7月16日
    59