对大部分企业来说，差旅报销，事虽小，但日常管理复杂繁琐，涉及人员较多、情况多变，让很多管理者消耗了大量的精力。
据艾瑞数据显示，2019年中国大中型企业差旅支出规模达2.1万亿元，同比增速1.5%，而差旅费用支出可以占到企业年度收入的10%左右，企业对于未来的差旅预算仍将保持上升态势。随着企业规模的增加，企业对于差旅支出这类可控型支出有了更高的管控需求，通过合理的成本管理进行节流则成为当务之急。
差旅管理之痛，想管控、难管控
从出行申请到报销入账，传统差旅流程中，企业差旅管理者都会遇到哪些难题？
01 差旅合规管控不到位
集团及下属公司供应商分散，整合难度大，无法实现统一采购的规模效应，导致工作效率低，沟通成本高，差旅制度不健全，形同摆设，执行不到位，缺乏有效监管。
02 员工需垫资
传统出差费用采用备用金或员工垫付，整理发票繁琐，体验差、抱怨多，难以避免虚假发票或阴阳票。
03 采购不集中
机票、酒店、火车票、用车、签证等产品分散采购，无法得到一站式、一体化服务，预订分散，费用不可控，未利用集中采购优势，企业大客户协议难以落地，导致采购成本高，造成差旅费用浪费。
04 报销流程繁琐
企业员工流转于各预订平台，通常要耗费过多的时间进行差旅预订，多渠道分散预订既不够便捷，又耗时伤神，管理者和财务人员在不同平台切换完成审批，数据无法打通，造成管理效率低，增加公司人力成本。
05 差旅数据不完整
各平台数据分散，往往难以进行准确快速的数据统计。财务人员需要根据报销单数量统计出差人次，根据财务系统查询各个科目下分别记录多少差旅费，追溯到核算维度进行手工统计，如果遇到退改签等情况，还要通过手动检索序时账关键词查询退订和改签发生的金额，非常繁琐费时。
06 缺乏预订工具及相关服务
服务商的服务水平参差不齐，共性与个性难以并存服务标准多，服务体验差，企业无差旅在线预订工具，缺乏同工出行过程中相关支撑服务。
企业差旅管理活动中，不同角色的需求与痛点不同，差旅服务提供商通过提供多层资，针对性以及集成整合性的服务以满足企业不同层次的需求，目前，通过数字化技术的应用完善差旅管理，以降低费用、提升业务产出，成为越来越多高成长性企业的选择。
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助力企业降本、增效、合规
集享云是国内最大的企业差旅管理平台之一，是一个帮助企业管理内部差旅流程及外部供应链的中立技术平台，集享云可以打通企业内部的OA办公与财务系统，同时也可以接入外部的各个差旅供应商，包括各大航空公司直销、酒店集团直销、火车票直销、供应链金融服务等，帮助企业实现内外部一体化的闭环管控，通过优化内部流程及供应链条，达到降本增效的目的，让传统的差旅报销流程实现精细化、数字化、智能化的管理。
集享云差旅管理系统具体是如何破解差旅管理痛点的，一起来看看
01 一站式差旅技术解决方案，提速增效、省时省力
集享云差旅管理系统提供从差旅申请、出行预订、行程服务、对账结算和数据分析的一站式差旅技术支持。集享云为企业提供丰富的API接口，可与第三方企业服务软件（OA、ERP、财务、费控等）和机票、酒店、火车票、用车等多种产品资源对接，满足大中型企业、第三方平台对差旅一体化管理及一站式服务的需求，差旅流程大大提速。
02 差旅全流程管控，降低成本，合规透明
集享云差旅管理系统通过对业务流程与差标管理的标准化、规范化，有效促使内控政策落地，提高企业合规性。同时，通过系统配置不同职级的差旅标准，自动对员工的差旅费用进行差标校验，避免财务耗时耗力逐一核对差旅费用的合规性。
事前管控阶段，制定差旅政策, 授权出差管理制定差旅规划，支持对人员、预算、权限、审批流、差标的多层级配置，提供全产品线差旅标准设置模型。
事中出行及变更，乘机指引,行程关怀提升差旅，体验差旅安全保障，如差旅行程变更或遇突发事件临时需取消，可随时一键取消。
事后报销核算，集享云差旅管理系统通过与财务系统便捷对接，详细的出行明细账单，线上对账,报销凭证统一邮寄，费用月结，实现便捷记账和对账，提高财务工作效率，优化财务核算质量。
03 丰富的差旅资源，低价推荐、价格透明
集享云差旅管理系统对机票、酒店、火车票、保险、用车和其他差旅业务进行强有力的整合，覆盖国内外大部分主流航司，酒店资源100%覆盖国内五线及以上城市，为企业客户提供优质全面的差旅资源，实现价格透明化与最优化。
04 多维度数据分析，安全稳定、价值可见
集享云差旅管理系统内置多维度、可视化的差旅管理“驾驶舱”，可以实时查看公司总体差旅支出情况和数据统计，分析公司各月份的差旅消费走势、退订原因，发现员工预订的行为规律。从事前管控，事中出行预订，到事后费用分析，形成数据管理闭环，发现企业差旅现状问题和机会点，提出客观，专业，针对性的差旅管理建议。
同时，集享云差旅管理系统的设计更注重安全、稳定发展的基因，多项安全资质认证，为企业数据资源保驾护航。
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