各位看官,多年前在一个奇葩公司本人写的会议纪要,献丑

时间:xx年11月30日中午14:00—15:00

地点:会议室

参会人员:综合管理部4人;财务部5人;董办2人,北湖1人

会议主持人:董事长

会议议题:近期工作安排部署

会议纪要:

20xx年11月30日中午14:00,董事长组织公司全体员工召开大会。会议就近期各子分公司、各部门日常工作进展情况给予点评,同时对近期工作做了安排和部署。会议纪要如下:

(一)规范运作,精心管理。各子分公司、各部门要严格按照公司的工作制度办事,严格各项工作流程。尤其是每个部门各岗位说明书一定要进行完善。综合管理部岗位说明书和岗位工作质量考核标准、岗位流程图要齐备,下周一正式提交审核。董事会办公室、财务部、企业管理部(含xx公司)的各岗位说明书,要按照要求下周三提交审核。

(二)抓培训,召开高效率的工作会议。公司组织召开会议期间,要注重开短会,集中会议议题,切实解决问题。从下周开始,培训要常态化,综合管理部负责公司工作制度的培训;董办负责法务知识培训;财务部负责财务报销制度流程培训。

(三)工作要分轻重缓急。凡事需要董事长审批审核的文件,如果董事长办公室在会客,可根据实际情况,可以中途打扰,征得董事长同意的前提下可以直接进入董事长办公室签批文件。

(四)工作要注重实效。前一阶段,北湖公司的工作停滞不前,基础设施不完备,所以许多在北湖公司工作的员工都流失了。北湖公司近期将尽快改善工作环境。

(五)部门工作情况。财务部xx经理,刚入职时间一周,能尽快熟悉工作环境氛围;董办xx主任办事效率高;综合管理部要进一步对管理制度进行完善,及时制定人力资源招聘计划。

(六)工作人员汇报信息答复及时高效。凡是下级给上级汇报工作,一般事务12小时内答复;重大事务48小时后答复。

(七)会议管理常态化。每周五中午14:00时,由董事长组织召开全员工作大会。每周五19:00时召开本周工作周例会;每周一组织召开生产经营促进会。

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