EPC项目设计管理其他要求(epc项目设计管理办法)

1. 合同设计管理;

1. 参与、配合公司、项目权限范围内专项设计单位的选择,配合权限内设计合同起草及对接执行(专项设计范围及设计服务价格谈判)。

2. 配合设计中心对专项、深化设计任务书进行梳理,形成系统性专业性的设计任务书参考文本。评审及交底

3. 负责专项设计单位中期交流与对接,发起设计付款请款申请;

4. 按权限负责发起专项设计变更的申请,参与项目专项设计的审核和确认,对设计实施效果进行控制;

5. 参与项目专项设计类预付款、进度款、结算款的审核并提出意见;

6. 对项目专项设计类合同做好履约节点考核,对可能出现的履约风险及时预警并反馈。

2. 项目招采管理;

2.1. 执行公司及项目关于设计方面的招标采购管理制度流程、规范及标准,并在实践中不断优化、完善;

2.2. 参与设计方面的招标采购策划及战略、集中采购的分类及标准研究、应用;

2.3. 配合收集、录入设计方面的供应商信息,建立并完善地区公司层面供方信息库;

2.4. 执行公司设计方面的供应商评价体系和标准,对设计方面的供应商进行过程评价和履约评价。

2.5. 根据权限,参与编制商务部主导的设计方面的招标采购计划并报批、执行;

2.6. 参与并配合设计方面的产品及设计评审,参与设计产品标准的讨论与制定;

2.7. 参与并配合设计方面的材料设备选型定样、参与材料设备认质限价等工作;

2.8. 参与并配合设计方面的招标采购工作,参与设计方面的招标文件商务条件的审核及商务标评审;

2.9. 参与建立和完善公司战略集采设计方面的分类及执行标准、供方履约评估及资源库更新建设。

3. 项目设计档案管理(数据)

3.1. 设计档案资料范围

设计档案包括:方案文本、设计图纸、报批报建过程中的各项批复、会议纪要、图纸会审资料、图纸签发记录、变更签发记录、业主函件及工作联系单、汇报资料等。

3.2. 不同阶段设计档案资料分类

建立统一的档案分类目录,投标资料归档、中标资料归档、设计阶段资料、建造阶段资料(变更、会议纪要)、竣工资料;

所有归档资料由设计管理统筹,上报设计管理中心统一进行电子资料归档。设计档案应符合真实性、有效性、完整性。

4. 项目报批报建管理;

4.1. 报批报建流程

一般情况下,建设项目从开始到结束的报建流程分为五个阶段:

1.前期阶段:项目立项、选址意见书、宗地图、环评、水保、土地出让合同、建设用地规划许可证等。

2.方案阶段:规划设计方案审核、人防方案审核。

3.施工图阶段 :消防设计审核、施工图审查、建设工程规划许可证、节能审查、绿色建筑评价等。

4.施工许可阶段:土石方及基坑支护施工许可、桩基提前开工施工许可、主体工程施工许可、施工临时排水许可、道路开口、开工验线、用电申请、燃气申请等。

5.竣工验收阶段:建设工程规划验收、建设工程消防验收、人防竣工验收、防雷装置竣工验收、绿建节能验收、竣工验收备案、对水土保持设施验收材料的报备、建设工程消防验收备案等。

不同城市甚至同一城市不同行政区域之间的报建流程都各不相同。工程总承包(EPC)项目一般都是从用地规划许可证开始后续的报建工作。从用地规划许可开始到拿到施工许可证正常所需要的时间为6个月。设计类项目一般是以配合建设单位为主,完成各个阶段的报批报建工作。

4.2. 报建资料归档

EPC项目报建过程中,要以方案阶段、施工图阶段、施工许可阶段、竣工验收阶段四项为轴线,快速严谨的筹备材料提交与窗口,并留存一份复印件和扫描件,各审批完成后,将最终版材料存档。下表是深圳市EPC项目合法开工前的常规报建事项和主要申报材料。

4.3. 报建重难点解析

整个报批报建对接部门众多,需要协调规划、总平布局、消防、人防、卫生防疫、道路开口、水电燃气接驳、施工开工等部门。需要前期编制报批进度控制计划,与设计文件的进度有效衔接。

资料准备尽量全面,保证各个报批报建工作顺利开展。

5. 项目设计风险管理;

5.1. 项目设计风险识别

目前EPC项目中,设计总监面临的设计风险主要分为流程风险、技术风险、施工风险、工期风险、审计风险等。

流程风险主要是指由于某些外部因素,导致流程颠倒,对后期实施和结算产生重大影响。如某项目因政府要求,工期紧张,导致甲方无法提供任务书和招标文件,就已开始进行设计任务,并在材料签确等环节缓慢,现场为保证进度,有些环节获得甲方口头确认即开始实施,但是项目结算时缺漏文件导致结算无法按时完成。故设计总监应时刻关注流程合理性,对暂时无法进行的流程,一定要及时签补。

设计风险中,设计总监与各专业负责人开专业碰头会对本专业及相关分包项进行整体梳理,形成设计风险初步清单,报总工及设计中心审核,接收并反馈意见准备二次过会,最终形成完整风险清单。如二次改造项目中的消防报审按照新旧规范的问题、结构检测加固的问题、室外机电与市政条件接驳问题等。

施工和工期风险主要是针对图纸到达现场或者工厂,现场或工厂实施、工厂加工能力、水平存在短板,或因商务成本原因,无法将设计意图真实落地,造成效果不达标、成本失控、工期延误等。如某项目中外墙板采用3层一分缝,现场吊装时的安装精度不够,导致效果不佳。故在前期技术方案策划时,应对某些重难点工程进行提前预警,避免后期现场实施困难。

审计风险主要是某些项目中,由于政府各个部门之间对于某些交付的内容的要求不一致产生,如中学食堂中座椅数量,审计依据的文件和甲方的要求在某些情况下不一致,需要设计调整平面布局以满足审计方要求,并且还需校方、甲方等部门签字盖章。

5.2. 项目设计风险专项方案

针对清单所列风险项,流程风险、技术风险、施工风险、工期风险、审计风险等,设计总监应进行风险分类,根据不同的风险类型牵头设计、工程、技术、上午等编制专项设计方案。此项方案包含设计、技术、工程、商务等各专业内容,针对所包含的重难点,进行设计中心及公司层面总工评审,列出对应解决措施,形成设计风险专项解决方案。

5.3. 项目设计风险“回头看”

设计总监应对设计风险每周进行汇总、更新,相应解决措施和结果进行归纳总监,形成设计风险管理台账,如设计风险对项目完成效果、施工进度、商务成本产生较大影响,应向设计中心进行专项汇报,并同步反馈给项目主要班子成员。

6. 项目设计团队考核和绩效管理;

针对项目设计团队考核,可以根据各专业审核审定人评定,外审违反强条情况,设计总监或设计总负责人对各专业协同情况评定,设计总监和项目对设计质量、便于施工、节约造价、项目配合、方案完成度等方面的评定,设计项目创优情况,同时综合考虑方案团队、业主、施工方的满意度评价,给出最终项目团队考核结果,并进行相应奖惩措施。

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