恒大集团异动管理基本流程（分享）（恒大地产跨公司调动）

人员异动管理，不仅仅是人员“身份”的改变，同时也是利益的分配，所以很多公司在人员异动管理上十分严谨，今天就来看一看恒大集团是如何管理的：

一、员工试用和转正作业指引

1.流程概况

2.工作程序

2.1 新员工报到时提交材料原件

1) 体检报告；

2) 身份证；

3) 学历/学位证书；

4) 专业技术职称/执业资格证书；

5) 证件照（2 张1寸）；

6) 其他相关证件；

7) 原单位离职证明（应届毕业生除外） ；

8) 个人社会保险转移单（应届毕业生除外） ；

9) 公司事先约定的其他材料；

10) 本地员工提供户口簿。

2.2对提交资料的审核事项

1) 体检报告

a) 本地员工体检报告为公司指定医院出具；外地员工体检报告为三甲医院或专业体检机构出具；

b) 体检报告时间为入职前 3 个月内；

c) 体检项目齐全；

d) 体检报告结论合格。

2) 相关证件 审查人员应对新员工身份证、学历/学位证书、专业技术职称/执业资格证书和其他相关

证书的真实性进行核查。在征得新员工本人同意后，审查人员可通过网络查询、电话核实、 向知情人员求证等方式进行。审查完毕后，应对核查证件复印存档。

3) 其他审查审查人员还应从新员工提交材料的时间逻辑性、内容一致等方面进行审查。

2.3签订劳动合同

2.3.1 提交资料审查合格后，新员工应填写《员工入职登记表》。

2.3.2 根据劳动法及劳动合同法规定，与新员工签订劳动合同。

2.4新员工指引

生活指引

由新员工入职所属部门引导人负责人带领新员工介绍公司办公环境，包括指引餐厅、 饮水处、咖啡厅、卫生间、会议室、停车位、行走通道、电梯等。

工作指引

在新员工领取办公用品和相关制度后，由人力资源负责人带领新员工到其所在部

门。再由部门领导带领新员工到公司各领导办公室和各部门进行，如遇其他同事外出或

会议等情况，在合适时间还要进行补充介绍。

2.5新员工信息传递

2.5.1 人力资源部门内部传递

1) 通知培训主管准备新员工培训，建立个人培训档案；

2) 通知考核主管准备转正考核事项，建立个人考核档案；

3) 通知薪酬福利主管开始计薪，及时转移新员工保险，建立个人福利台账；

4) 通知人事专员建立新员工档案，并办理档案转移。

2.5.2 用人部门的信息传递 在新员工报到前，通知用人部门负责人新员工报到时间，并协调新员工面谈时间、内容。

2.6转正申请

2.6.1 人力资源部门组织用人部门在试用期间对试用员工进行试用中期沟通。

2.6.2 试用员工本人提前3 个工作日填写《转正申请表》，交至所在公司人力资源部门。

2.6.3 人力资源部门向用人部门发出《转正意见征询函》 。

2.6.4 转正审批权限

2.7工作考核

2.7.1 用人部门领导填写回执。

2.7.2 试用员工所在部门领导应在收到人力资源部门《转正意见征询函》后开展转正考核工作。

1) 对试用员工在试用期的工作表现给予整体评价。

2) 根据《转正考核表》的考核内容，逐项填写成绩，并加权计算分数。

3）试用期员工签字确认

2.7.3用人部门应在2 个工作日内完成工作考核，并将《转正考核表》反馈人力资源部。

2.8行为考核

2.8.1 通过工作考核后

1) 由人力资源部门根据试用员工参加新员工培训情况和日常工作表现进行行为考核，并加权计算分数。

a)通过行为考核：由人力资源部门综合计算试用员工转正考核最终得分，填写《转正 审批表》 ，按权限提请相关领导审批。

b)未通过行为考核（低于60 分） ：由人力资源部门向试用员工发出《转正考核结果通知书》 ，开始办理离职手续。

2) 人力资源部门应在 1个工作日内完成综合评价。

2.8.2 未通过工作考核（低于60 分） 由人力资源部门向试用员工发出《转正考核结果通知书》，开始办理离职手续。

2.9内部员工转正

2.9.1 由于内部招聘和内部调动而发生聘用考核期的试用员工，由评审小组在距聘用考

核期结束前1 周内对其进行聘用考核期的工作考评，并按2.6.4 的权限进行审核审批。

2.9.2 经相关领导审批后，由人力资源部门向被考核人发出《转正考核结果通知书》。对未通过者，由人力资源部门负责统一安排。

2.10其他工作指引

2.10.1 内部招聘的新入职员工，无需提交相关证书和体检报告，也可不必安排生活指引， 需重新签订劳动合同和岗位聘任协议。

2.10.2 内部调动的新入职员工，除发生晋级的新员工仍需填写《转正考核表》外，其他 情况仅需布置近期工作即可，需重新签订劳动合同和岗位聘任协议。

2.10.3 新员工入职手续应在一周内完成。

2.10.4 在每月 15 日前（含）入职新员工的社会保险、档案、相关福利，应在新员工入职当月办理；在 15 日后入职新员工的社会保险、档案、相关福利，应在新员工入职次月办理。对于内部调动和内部招聘的新入职员工，原则上由调入公司在入职次月办理。

2.10.5 新员工部门领导应指定一名带岗人，由带岗人负责协助解决新员工在工作中遇 到的各类问题，加速新员工对工作环境的适应。

2.10.6 试用期人员尚不属于公司正式员工。在此期间，本人可以提出辞职。试用人员 如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时解除其劳动合同。

2.10.7 试用人员综合评价应以用人部门工作考核结果为主，需占最终评价80%权重， 人力资源部门评价占 20%权重。

2.10.8 聘用考核期人员转正应完全由用人部门分管领导出具考核意见，其他人不再对日常工作表现进行评价。

2.10.9 对未参加新员工培训的外部试用人员，原则上不得转正。

二、员工离职作业指引

1. 流程概况

2. 工作程序

2.1离职提出

2.1.1 员工提出辞职要求时，须递交《离职申请表》 ：

1) 普通员工向部门经理提交；

2) 中高层员工向分管领导提交。

2.1.2 项目公司或公司总部提出劳动合同解除要求或不续订劳动合同要求时，由提出部门或人员提交《员工辞退审批表》：

1) 辞退总部普通员工由部门经理向人力资源部提出，辞退项目公司普通员工由部门经 理向综合部提出；

2) 辞退总部副经理以上职位须由公司领导提出，辞退项目公司中层及以上的员工由项 目公司总经理提出。

2.1.2 公司有权对以下情况之一者，即时解除劳动合同，而无需事先通知员工：

1) 试用期证明不符合录用条件的；

2) 严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范的；

3) 被依法追究刑事责任的；

4) 严重失职，对公司利益造成重大损失的。

2.1.4 对有下列情形之一者，公司可以提出辞退要求，但应提前三十日以书面形式通知员工本人：

1) 员工患病或非因工受伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的 工作的；

2) 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3) 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事 人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；

4) 公司经营困难发生经济性裁员的。

2.2离职审批权限

2.2.1 员工离职审批权限表

2.3离职面谈

2.3.1 辞职面谈：在对员工辞职进行审批前，上级领导应及时与之进行初步面谈，不能挽留的，公司总部员工辞职申请递交到人力资源部，项目公司员工辞职申请递交到综合部。人力资源部/综合部在受理员工辞职申请时，应与离职人员进行进一步面谈，了解员工辞职 的真实原因、未来发展方向、对直接领导的建议和对公司管理的建议，并填写《离职面谈记 录》 如未挽留成功，则根据员工类别进行离职审批。

2.3.2辞退面谈：辞退申请审批通过后，人力资源部与总部员工，综合部与项目公司员工进行辞退面谈。面谈内容应以感谢辞退员工的辛勤工作、对公司现状的看法和对辞退员工 的建议等。

2.4离任审计

2.4.1须审计人员（公司总部高层管理人员、项目公司高层及项目部负责人，或公司领导要求审计的其他岗位人员）的离职审批通过后，由人力资源部组织审计小组对离职人员进 行离任审计。

2.5免职文件的下发

2.5.1 项目公司中层的免职文件由项目公司总经理签发，综合部下发，人力资源部备案；

2.5.2 项目公司副总及以上、总部中层及以上的岗位由总经理/董事长•CEO 签发，人力 资源部下发。

2.6离职手续办理与工作交接

2.6.1 部门内工作交接由离职员工直管领导负责，了解离职员工负责的未完成工作的进度和在后续工作

中的重点，同时还应指定一名临时交接人与离职员工交接各类工作事项、工作联系人和相关材料。此项交接应在一周内完成。

2.6.2 部门间工作交接公司总部由人力资源部协调，项目公司由综合部协调各部门与离职员工按《工作交接通

知》与财务部及其它部门的相关人员对接进行工作交接，此项交接应在2 个工作日内完成。

1)财务部门：备用金

2)总部行政事务部（总部 办公用品、办公室钥匙、借 阅书籍、公司制度、餐卡；劳动合同、岗位聘任协议等

2)其他部门：相关事宜

2.7违约赔偿

2.7.1培训服务期公司可对处于培训服务期的离职员工要求违约赔偿，具体赔偿金额计算方法为：违约金=公司支付培训费用/约定培训服务期*距到期剩余时间（以月为单位） 2.7.2 造成公司损失

对于在离职审计中发现的因离职员工原因给公司造成的损失，公司可要求离职员工予以 赔偿，具体赔偿金额应根据实际损失情况酌情确定。

2.8财务清算

清算内容

1)经济补偿金；

2)应发未发的各项工资、奖金、补贴等；

2)尚未报销的各项费用；

4)违约赔偿金。

支付方式

1)结算余额为正：由财务部门向离职员工个人账户内一次性发放。

2)结算余额为负：由离职员工向财务部门缴纳现金。

三、员工调动作业指引

1、流程概况

2、工作程序

2.1调动权限

2.2调动面谈

公司总部由人力资源部（项目公司由综合部）和调动员工的直接领导主持调动面谈， 面谈内容应以感谢离职员工的辛勤工作、对公司现状的看法和对调动员工的建议等为主。

2.3调动审计

须审计人员（公司总部高层管理人员、项目公司副总及以上，或公司领导要求审计 的其他岗位人员）调动审批通过后，由人力资源部组织审计小组对调动人员进行调动审计。

2.4调动工作交接

2.4.1 部门内工作交接由调动员工直管领导负责，了解调动员工负责的未完成工作的进度和在后续工作中的重

点，同时还应指定一名临时交接人与调动员工交接各类工作事项、工作联系人和相关材料。此项交接应在一周内完成。

2.4.2 部门间工作交接

公司总部由人力资源部协调，项目公司由综合部协调各部门与离职员工按《工作交接通知》与财务部及其它部门的相关人员对接进行工作交接，此项交接应在2 个工作日内完成。

1)财务部门：备用金、未结款项及发票等

2)总部行政事务部、总部人力资源部/项目公司综合部：办公用品、办公室钥匙、借阅书籍、公司制度、餐卡；

3）其他部门：相关事宜

2.5办理调动手续

2.5.1《员工调动申请表》经审批，并完成工作交接后，总部人力资源部（项目公司综合

部）要发布调动通知，办理各项调动手续。

2.5.2 因员工晋升、降职造成工资变化的，总部人力资源部（项目公司综合部）审核后，在下一个发薪日之前调整为新的薪资水平，调整日期以调动申请表中最高一级领导审批日期为准。

2.5.2 因员工调动使得原签订的劳动合同条款发生变化的，总部人力资源部（项目公司综合部）负责及时变更劳动合同，以防引发劳资纠纷。

2.6新岗位岗前培训

调入新岗位的员工由自己所在组织（公司总部为人力资源部，项目公司为综合部）组 织岗前培训，培训合格后方可上岗。

2.7调动原因分析

总部人力资源部（项目公司综合部）应于每年底对当年调动人员的调动原因进行系统 分析，找出共性问题，并在下一年度工作中进行改善。

2.8其他工作指引

1)在做出人员调动决定前，应尽量对调动相关事宜进行保密。

2)在进行人员调动时，应考虑是否符合被调动人员职业生涯规划的因素。

3)在调动面谈时，应注意营造和谐气氛，避免对立情绪产生。