我始终坚信:
管理就是走流程
没有规范流程,管理一切为零
★按流程来做 流程为各项工作提供程序化的流程 保证办事有指导
★用制度来管 制度为企业运行制定规范化的制度 保证事事有规范
★依方案去办 方案为相关人员拟定可参照的方案 保证工作有计划
★拿表格去用 表格为具体事项设计模板化的表格 保证执行有记录
采购申请管理流程
采购申请管理流程说明
流程节点 | 责任人 | 工作说明 | |
1 | 提出采购 申请 | 相关部门 | 1.各部门应根据日常经营活动需要,提出采购申请 2.各部门向采购部递交请购单,请购单要说明请购的品名、数量、需求的日期、预算金额等内容 |
2 | 汇总采购需求 | 采购员 | 采购部根据请购单的内容对采购需求进行汇总,并进行需求分析,制订采购计划 |
3 | 库存调查 | 采购员 | 查核采购物资库存情况 |
4 | 采购预算 | 采购员 | 进行采购预算,上交采购经理审批 |
审批 | 采购经理 | 审批采购预算 | |
审核 | 财务部 | 对采购申请进行预算复核,并交总经理审核 | |
审批 | 总经理 | 审批签字,特别是数额较大的采购项目,必须有总经理的审批签字 | |
5 | 执行采购 | 采购部 | 采购经理安排采购任务,制订采购作业计划,并组织实施采购工作,参照采购总流程 |
6 | 替代品采购 申请 | 相关部门 | 1.当不能采购到计划采购物资时,由采购部或所需采购物资部门提出替代品采购申请 2.一般替代品物资采购申请由所需采购物资部门经理审批,重要物资或者关键物资的替代品采购申请由总经理审批,若采购物资涉及相关技术方面的问题,应有相关技术人员的参与 |
入库使用 | 采购合格的物资,交由仓储部入库,分发使用 |
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