工程档案系统管理,会博通企业规范化应用案例

工程项目档案管理工作直接关系到国计民生!它是项目竣工的依据、工程质量的凭证以及科学研究和基础设施等方面的可靠资料,具有重复利用、提供借鉴以及促进创新的重要价值!

工程档案系统管理,会博通企业规范化应用案例

工程项目档案归档工作基本上都是采用事后管理习惯,让档案作为一个工程项目的附属品,仅仅作为验收和应付上级部门的工具。这种周期长、工作量大的事后管理方法,显露出了工程项目验收原始资料不齐全、竣工图文件编制不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大等等的问题:

1. 档案管理资料分散,没有集中管理,不便查找,且收录不及时,容易导致档案丢失或损坏,无法掌握档案的真实情况,档案利用率低等情况发生;


2. 没有相关的档案管理制度,发生情况无法追溯来源,一些重要的档案,比如合同档案、财务档案等一旦缺失,将给企事业单位带来重大的经济损失,而档案管理员也会因此受到连带责任,轻者失业,重则追究法律责任;


3. 传统的档案采集方式都是通过Excel等手工方式,效率低,人工成本高,且耗时长,鉴定工作复杂等,都不利于组织效率的提高。

工程档案系统管理,会博通企业规范化应用案例

会博通【工程档案管理系统】建筑企业日常管理、业务实施企业招标工程档案管理,全面介入建筑企业业务流程,以项目管理、投标管理、证件管理、大数据服务为核心,同时满足行政、人事、财务等协同办公管理需求,在吸取了众多先进企业的管理思想,结合国内建筑工程企业的管理基础和现状,探索出一套高实用性、高易用性的建筑企业内部一体化管理完美解决方案。

会博通【工程档案管理系统】一体化进行了文档、预算、任务,综合管理4个功能如下:

1、项目流程化,面板综合化业务流转一体化解决


2、项目节点简化,应用简单完成项目的流转


3、报销、借款、车辆、会议服务于项目


4、自动归档、形成自己的项目知识库

贵阳筑水发展有限公司案例:

贵阳筑水水利产业发展有限公司采用会博通综合知识管理系统全面实现办公自动化管理,并与档案管理(包括文书、基建、人事等综合性档案)模块连成线,从审批事项的发起、审批、形成成果文件、发布到最后归档全面实现一体化管理。通过工程项目资料的实时归档,同时实现工程项目建设情况的整体管控,归档后员工可以按照权限取用,不仅从公司层面全面实现企业专有核心资料的管控,还将企业内部专用知识内容,开放给拥有对应权限的员工取用,响应其学习需求,为工作提供知识支持。

工程档案系统管理,会博通企业规范化应用案例

会博通工程项目档案管理系统,全生命周期管理,从起草、审批到归档的自动化流程管理,与分布式的档案整理与数字化管理并行,全面实现纸质、电子档案的实时归档。通过档案对工程项目进度进行实时监控,通过档案到位情况,实时监控工程项目进度,提高工程项目管理效率。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年12月7日 上午9:53
下一篇 2022年12月7日 上午9:55

相关推荐

  • 索信达项目管理系统

    索信达项目管理系统是一款功能强大的软件,可以帮助企业进行项目管理。该系统提供了各种功能,包括任务管理,进度管理,风险管理,质量管理和沟通管理等。这些功能可以帮助企业更好地管理项目,…

    科研百科 2024年12月17日
    0
  • 项目计划进度管理

    项目计划进度管理 项目计划进度管理是项目管理中非常重要的一个方面,它是确保项目按时完成并达到预期目标的关键。在项目中,进度管理不仅涉及到项目的实际进展,还涉及到项目的风险和成本。因…

    科研百科 2024年8月20日
    39
  • 科研项目到账流程表

    科研项目到账流程表 科研项目到账流程表是确保科研项目顺利实施、按时交付的重要工具。以下是一般的科研项目到账流程表: 1. 项目启动会议 启动会议的目的是确定项目的范围、目标、预算、…

    科研百科 2025年4月12日
    1
  • 夯实党建基础(夯实党建基础工作,持续提升党建质量和成效2021)

    基层党组织是党工作战斗力的基础,具有重要责任。基层党建工作重点是要提高基层党组织班子,积极加强宣传党的先进性思想和政策,可以让更多的人能够认识到党建工作的重要性,让全体党员和人民群…

    科研百科 2023年6月9日
    1.7K
  • 峨眉山:党建引领 助推“军休服务”高质量发展(军休党建工作)

    中新网四川新闻1月5日电 (刘刚 管晓菲)近年来,乐山峨眉山市军队离退休干部干休所坚持党建引领,不断创新探索服务模式,围绕全面落实“两个待遇”,探索实行“6 N”工作法,将服务管理…

    科研百科 2024年7月5日
    64
  • 二建信息系统项目管理师

    二建信息系统项目管理师: 掌握技能, 实现价值 二建信息系统项目管理师是一种非常重要的职业。他们负责监督和协调项目的实施,确保项目按时,按质,按量完成。二建信息系统项目管理师需要具…

    科研百科 2025年1月25日
    0
  • 如何打造医院CRM客户关系管理系统,持续提升医院竞争力?(医院crm管理软件)

    如何打造医院CRM客户关系管理系统,持续提升医院竞争力?(医院crm管理软件) 如何打造医院CRM客户关系管理系统,助推医疗服务体验新体系的建立?推动医院和患者友好,舒适化,借助信…

    科研百科 2024年3月23日
    161
  • 刚出炉热腾腾的定时任务可视化管理系统(可视化每日工作任务列表)

    定时任务也算是我们日常开发中比较常见的需求了,市面上也有很多成熟的框架: quartz elastic-job xxl-job … 不过小伙伴们知道,其实我们 Spri…

    科研百科 2022年7月16日
    299
  • 可以在线科研项目简历

    在线科研项目简历 随着科技的不断发展,越来越多的人开始利用在线平台来开展自己的科研项目。在线科研项目简历是一个重要的工具,可以让项目作者更好地展示自己的项目经历和技能。本文将介绍在…

    科研百科 2025年3月21日
    0
  • 四川省科技厅重点项目经费预算

    四川省科技厅重点项目经费预算 随着科技的发展,四川省科技厅一直致力于推动科技创新和产业发展。为了支持重点项目的建设和发展,四川省科技厅制定了详细的经费预算计划,为科技创新和产业发展…

    科研百科 2024年10月16日
    5