今天我们来聊聊 4 种用来做知识管理的工具，当你也能熟练使用这 4 种工具后，你就有了一个属于自己的知识宝库，让你随时可以调用这些知识为你所用。
01
印象笔记
第一种工具是印象笔记。印象笔记的图标是一只绿色背景的大象，是一款在 PC 端和移动端互相打通信息的工具，这款工具最重要的作用就是随时随地记录，你在走路时的一个主意或在地铁上看电子书时发现的金句、观点或者有趣案例，你都能迅速打开这款 app 来记录。而且由于是云同步的，所以当你坐到电脑前，这条记录就能出现在你眼前了。
你可能会问，能记录的工具多了去了，为什么你要特别向我推荐印象笔记呢？
我是以一个用户的身份来向你分享这款 app 带给我的益处的。比如我通常会专门开一条记录，并把标题命名为：金句，这是我在读书时偶尔获得的内容，我会把它收藏起来，并时常拿出来看看，看哪些可以用在我的工作中，或者作为我文章的结尾。
比如我在写励志类文章时，我会引用《瓦尔登湖》里的金句：当你实现你的梦想的时候，关键并不是你得到了什么，而是在追求的过程中，你变成了什么样的人。
我在起文章标题时，可能就会使用：为什么有人高开低走，有人笑到最后。
又或者一些商业类网站找我约稿时，我会用上这句：产品滞销时流的泪，都是产品企划时，脑袋进的水。
当你自己建起了一座素材库的时候，无论是写作还是工作里要写 ppt，又或者其他任何需要使用素材的场景，你都能立刻拿出手机打开「印象笔记」，翻阅、查找、搜索关键词，当你不停将这些过去的知识内容拿出来反复查看时，很多时候就会产生灵光一现，然后一个素材带来的创意会突然跃出屏幕，成为你在一个内容作品里的点睛之笔。
此外，现在很多应用 app 也都和印象笔记做了接口上的打通，所以当你在朋友圈看到一篇很有启发的文章，你也可以把它加入到「我的印象笔记」中。
和印象笔记功能比较类似的还有「有道云笔记」，你可以都去试一下，看哪个更符合你的使用习惯。
02
石墨文档
如果你以前从来没有使用过石墨文档，你可一定要去试试，因为石墨文档有 5 个十分实用的特点。
第一，多设备云同步。石墨文档相当于把原来 office 里的 word，excel 和 ppt 这三大利器搬到了云空间里，能让你随时随地在电脑和手机上取用，而且因为它是云同步的，所以无论是在哪一侧的输入，电脑或手机端都能立刻看到内容有了更新。
第二，多人在线协作。石墨文档可以让多人在同一个文档里在线编辑，而且还会显示谁写了什么内容。这个功能不仅适合异地或者在线办公，而且就算是一些小伙伴面对面，我们都能通过使用这个功能实现在同一个文档里进行头脑风暴。
尤其是在一些重要的会议场景中，一个人来不及及时记录会议上的关键内容，而且为了抢速度，希望在会议一结束就有成品可以发出来，这时候可以怎样把一份会议纪要写得又快又好呢？
答案是在会议前先开一份石墨文档，让多人都能撰写，然后安排其中 2 个小伙伴同时记录，再由第 3 位小伙伴专门负责归纳总结。如此一来，记录的小伙伴不仅压力遽然下降，归纳的小伙伴也可以根据记录下来的记录和之前自己在会议上听到的内容做归纳总结。
如此一来，当这次会议结束时，一份像样的会议纪要就立刻产生了。
第三，可升级成知识库。由于石墨文档是以超链接的形式存在的，因此我们就能充分利用这个特性将不同的文档通过超链接的方式连接在一起，形成一个个人或者集体的知识库。
这是什么意思呢？
比如你可以先做一个目录页，目录页中只有相关笔记的标题，但在标题里你可以插入这篇文章的超链接。这样一来，你只需要在微信里收藏这个目录，通过目录层层点击进去，你就能到达你任何想看的文章内容。
更有意思的是，由于文章内容是实时更新的，所以每次你点击进去的时候，你看到的一定是最新的更新，这可要比以前从电脑资源管理器里去不断寻找一个个版本的文档要省力多了。
第四，支持保护隐私。石墨文档在做产品设计时很注重隐私，你分享出去的链接随时可以关闭编辑变成只能阅读，或者关闭公开分享。充分使用好这些功能，你所撰写的知识或内容都能只分享给你想要让对方看的那些人。
最后，实时云存储和历史文档找回。石墨文档还有一个实时云存储和历史文档找回功能，这样你就再也不用担心写东西写到一半电脑死机但没保存啦。
03
幕布
第三个工具是幕布。以前在我不是很了解幕布的时候，以为幕布的功能和石墨文档大同小异，直到有一次我的一位小伙伴为我演示时，我惊呆了。因为前一秒钟，他在投影机上显示的内容还只是像 word 一样的文档，但下一秒，居然就变成了一张思维导图。
点开文稿，你可以看到我为你准备的示例：
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只要点击右上方的「思维导图模式」的按钮，前一秒钟还只是文本；后一秒钟就变成了结构化的思维导图。
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是的，幕布本质上是一个高效的思维导图工具，而思维导图能帮助我们做非常有效的总结和思考。
比如我在看一本书的时候，我会把整本书的脉络梳理成一张思维导图，这样我下次要回顾的时候，就能方便而快捷的迅速回忆这本书讲过些什么？
而且幕布同样是以超链接的形式作为分享输出的，所以你想到什么了吗？
是的，这意味着你可以使用石墨文档把这每张你亲自绘制的思维导图用一张石墨文档作为目录全部串联起来。
这是一个对你个人来说非常伟大的知识工程，因为在这张石墨文档里，有你每一本看过的书和做过的导图；你不仅可以把这张目录分享给你的朋友们，而且当你岁月渐长，你某一天再回过头来看看自己所做过的读书导图，那也是一件非常有意义的事情。
除了读书，通过幕布来绘制思维导图还能帮助你进行思考。
如果你还记得 WOOP 心理思维四步法，那当你每次遇到困难的时候，你就可以打开幕布，按部就班地在每个具体问题下通过思维导图，写下你的思考，点开文稿，你可以看到我为你准备的而一张图式：
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同样的，你可以把每一张思维导图都汇总在你石墨文档的目录中，每一次输出都在为你个人的知识工程添砖加瓦。
04
全能扫描王
第四个工具是全能扫描王。全能扫描王适合传统纸质笔记的整理。它能通过你的手机照相机把你看到的纸质书内容通过拉伸图形以及锐化字体的方式，迅速数字化你的笔记。
比如点开文稿，你可以看到我为你做的一个示范：
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分享出来的格式可以是 pdf 也可以是 jpg 格式，当然，说到这儿，你可能会觉得全能笔记王和普通拍照比起来，也并没有方便多少呀。那是因为你可能还不知道，全能扫描王还提供了一个 OCR 识别功能，这意味着你可以直接把图形中的文字识别出来，从而真正把图像变成数据文字，然后保存到你的印象笔记或者石墨文档里，完成归档的闭环。
而且，全能扫描王不仅可以在阅读纸质书的场景中使用，当你们开会使用白板时，当你自己在笔记本上做笔记时，当你拿到一张别人的名片时，只要你有希望把这些内容数字化的需求，你都可以使用这个工具实现你的知识管理和信息管理。
05
最后总结一下，这一讲我推荐了你 4 种知识管理工具，它们分别是：
第一，印象笔记。它是一个云同步的知识收纳管理工具，通过日拱一卒地搜集，在你需要的时候随时拿出来翻阅、搜索，你大概率可以在你过去的积累中收获灵感；
第二，石墨文档。它相当于是 office 中 word，excel，ppt 的在线应用，它的 5 大好处分别是：
1、多设备云同步
2、多人在线协作
3、可升级成知识库
4、支持保护隐私
5、实时云存储和历史文档找回
用好石墨文档，你将在日积月累后逐步梳理完成对自己来说很有意义的知识宝库。
第三，幕布。作为一个思维导图工具，它能有效成为你读书笔记的载体和思考问题的助手，同时配合石墨文档，幕布制作出来的思维导图将成为你知识工程的一部分。
第四，全能扫描王。作为纸质内容数字化的补充，可以在阅读纸质书、保存会议白板内容、留存商务名片等多场景中使用。
最后给你留一个作业，我想请你说说，除了我推荐的这 4 个知识管理工具，还有什么软件能帮助我们高效实现知识管理，提升学习效率吗？
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